ERP是什么?他能帮助公司做什么工作呢?
ERP实施的目的是对企业内的物质流,资金流,工作流程进行最优控制,它理所当然的包括了对信息流的全面地,甚至动态和实时的掌控。把优化采购,销售,生产调度以及人员,资金的需求和具体的实施方案全面的提供给管理人员。显然,这是事关企业生存的根本大计,不是某个部门的孤立信息所能决策的。因此按流程而不是按部门来划分模块是它的一个特征。
ERP是一个整体推进的综合系统,它不仅要求物质流,资金流,信息流的有机统一,要求全员,全流程的协调运作,更重要的是它所产生的计划,调度,需求方案也必然是企业内各层次人员必须执行的实际方案,而不是可做可不做的参考意见。否则企业资源计划将是一句空话。
ERP系统必须有资金的参与。无论是物质形态的增值,生产能力的平衡还是计划调度的优化,最终都将表现在资金上。因此,一个剥离了财务的系统就不可能是ERP,资金流实际是系统幕后的主线。现在有不少管理系统采用接口的方式与商品财务软件进行数据交互,这当然是一种很好的方法,解决了实际应用中的难题,节约了开发成本。但是,这不是无缝的集成,它不能做到物资流与资金流的同步运行,也无法对某一笔资金发生或异动进行深层的数据挖掘。
ERP是什么?
ERP是企业资源计划。是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。
ERP对企业的作用。
1、可对全业务过程进行内控。
①在业务发生前,进行预算控制将企业的整体目标划分为一小块一小块的,将每一小块的内容落实到相应的部门和人员;进行授权控制,建立企业内部的岗位责任制,对每个员工进行系统操作权限及对信息查询范围的设置,系统则保证了各个业务的实施都是有被授权的人员进行工作的;
②业务发生时,业务操作将会拒绝不符合规范的操作步骤,并会对实际情况与预算目标不符的业务操作进行否决或提请授权要求;
③业务发生后,数据分析控制会将不符合内外部数据的发生额及余额逻辑关系的,提交给监管部门,可以定时定期的将企业的实际目标与计划目标进行比较,以此了解各个部门具体工作的进展情况和发展趋势是否符合原定的计划。
2、可以弥补人工操作的不足。
①避免了人工操作产生信息错误的问题。
②利用计算机和网路进行信息处理和传输工作,从而极大的提高工作效率。
③企业可以根据计算机会对操作人留下记录的特点对管理人员进行再次监督。
3、可对全业务范围实施内控。
erp系统是在企业资源最优化配置的前提下,对企业内部所有的经营活动,包括采购,财务,人力资源,物料等等的整合,最终达成高效化经营的目的。
erp是一个比较完整集中的实施内控的平台,可以对人、财、物进行全面的控制,解决了企业要利用多个平台才能实现内控的问题。
ERP系统中有专门的人力资源系统帮助企业执行以人为本的战略,它通常在不同的功能模块、菜单名称下包含有这样一些功能:(1)对多重的组织与岗位层次结构的管理;(2)人员编制管理;(3)全面薪金管理;(4)综合性的福利管理;(5)人员档案信息;(6)应聘者跟踪和聘用;(7)能力档案;(8)培训管理;(9)考勤管理;(10)绩效考评;(11)资格跟踪;(12)解聘管理;(13)人力资源预算制订;(14)人力资源预算控制;(15)广泛详尽人力资源报告;(16)员工个人工作平台;(17)与ERP中其他系统集成;(18)与工作流、邮件等系统集成。ERP通过这些功能使企业的人力资源事务良好地运转起来,使企业能够更好地设计人力资源体系、引入人才、充分发挥全体员工的潜力,也使全体员工能够基于ERP平台更好更快地完成本职工作、沟通信息、发挥自己的主观能动性,这就是ERP对人力资源工作、对以人为本的企业作能带来的帮助。
若想更深入理解ERP,还需学习下MRP||的概念,这才是ERP的核心。
在行业内有这样一种说法,ERP不是万能的,但不上ERP是万万不能的。也就是说随着企业不断发展壮大,不上ERP的话会在不久的将来很快死掉,但上了ERP也不一定能健康的活下去。ERP的实施需要科学规划和管理。