Question

辞职后的个人档案怎么处理？

我辞职了，因为原来单位是三方合同，所以档案在人力资源公司，辞职以后人力资源公司要求我把档案转到户口所在地的人力公司，我打电话询问户口所在地的公司，说需要每月交纳一定量的托管费，我以后要自己做生意，档案还有用吗？ 可不可以删档或者自己取出来什么的。

Answer 1

个人档案分为人事档案和企业自建员工档案。
一、人事档案
比如大学毕业生的档案属于国家人才档案，是国家人事机关及其下属授权人才中心专管的，以报到证为凭。
1、 离职后，由公司出具解聘证明，新单位是国有属性的即可开具调挡函接收你的档案。
2、民营单位工作的， 私企一般不具备档案接管资格，人事档案需要托管在当地人才市场的。持原单位办理劳动关系解除证明，开调转函去原工作地人才中心（人力资源公司）办理档案转移；再持新单位签订新的劳动合同，到新就业地人才中心（人力资源公司）办理托管。
3、如果是国企到私企，或者私企到国企，则是第三方（社保局、人才中心、人力资源公司）和有资格的企业之间的转接，参照第2条办理。
4、暂时未能就业，或自己创业的，建议如下操作：
（1）将档案转户口所在地社保所办失业，领取失业金，或享受国家优惠政策。
（2）将档案转户口所在地职业介绍中心自己交保险，交够年限，也可以领取养老保险。
（3）按规定，档案可以在原单位保存两年，因此可以暂缓调档。
二、企业自建档案
企业自己创建的员工档案，企业人事部门应保留两年备查，里面所有涉及证件原件的部分企业无权扣留，员工本人可以拿走（复印件未作规定）。
依据《劳动合同法》第五十条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
PS：第三方保管，比如人才市场、人力资源公司、职业介绍中心等，一般会有一定托管费；而社保所养老中心，一般是不收费的，如果提供其他服务，产生费用也会很低。

人事局也可接收人事档案，但作为机关单位只接收本单位正式在编人员和全市科级干部的档案。高校毕业生，申请回生源地，那开出的报到证上报道地址可能会是人事局，那只是个统一的称呼，但档案实际上可能是到当地人事局下属单位人才交流服务中心下属一个科室高校就业指导办公室或者是某个人才市场。

Answer 2

档案不能放在自己手中，否则，你以前的工龄就无法计算了，将来办不了退休。你可以将档案转户口所在地社保所办失业，领取失业金，或享受国家优惠政策。你也可以将档案转户口所在地职介中心自己交保险，那样的话，你的保险不会断。

追问

工龄不工龄的无所谓了，反正自己做生意，而且我不打算交养老了。
转到职介中心的话是不是要没个月缴纳一定数额的托管费？

追答

工龄是无所谓了，但缴费年龄是累加的，只有达到一定的缴费年龄，在你达到国家法定退休年龄时，才能享受退休待遇。如果你不打算交保险，可将档案转到户口所在地社保所，档案放在那，不用交任何费用。

Answer 3

你好，你辞职后想怎么管理档案首先得看原单位和新单位对档案的规定，即原单位是否需要必须迁走以及新单位是否需要必须转入，现在一般单位不接受档案但是还存在这样的公司要求档案入职的时候一起必须转入的，那你档案肯定不能继续存放原单位了。
你的档案保管在人事局，但你报到证是你原工作单位吧，这样档案保管在人事局还是人才市场没有多大的区别的。

Answer 4

第一种情况工作单位是国企、事业单位、公务员单位等具备人事档案保管权限的单位，并且档案在工作的单位，离职后应该在15日内将档案转递到人才中心进行保管，根据现在的人事档案管理制度和干部人事档案管理条例以及2014年90号文、2016年75号文的有关规定，你可以将档案转递到生源地或者新工作单位所在地的人才中心进行保管，如果没有新工作单位，可以将档案转递到现行单位对应的人才中心进行保管。
第二种情况是工作单位为私企、民企不具备档案管理，档案本身就保管在人才中心，那就只需要带上工作单位的离职证明到人才中心更新工作材料就好，档案暂时不用调动，等找到新工作单位后，单位要是具备档案保管权限，单位会出具调档函让你去调档，不具备档案保管权限，档案依然保留在人才中心。

Answer 5

第一，人事档案是不能自己保管的。你辞职后，你的人事档案应该由你原来的单位转移到你的户籍所在地的人才交流中心保管，当然，你要付给人家管理费。待业期间的各项基金都要你自己承担交付。
第二，户口在当地的派出所，人才中心不管。
第三，当你找到新的工作单位后，可以由人才中心将你的人事关系介绍给新的工作单位，如果跨区域，可以依据调动函办理户口迁移手续。