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情况1:2003以下版本:不一样,Word里面已存在的批注是不能修改作者的,更改选项里面的用户只能显示新用户是这个文档的作者。对于已有的批注的归属没有用处。只好重新插入批注。
工具->选项->用户信息->修改成你要的用户信息。这样做之后的批注都显示新用户的名字。然后找到要改名的批注,复制内容,删除,添加新批注,相当麻烦啊。
情况2:2007版。一、修改批注者姓名。Word 2007本身已经内置有修改批注者姓名的工具。只要点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形,在弹出的菜单中点击“更改用户名”命令,就可以打开“Word选项”对话框。此时对话框左侧“常用”项目处于选中状态,我们就可以在右侧“对 Microsoft Office进行个性化设置”项目下,更改要在自己的批注中使用的姓名或缩写了。需要注意的是,这种更改只影响更改后所做的批注,不会更新改动前文档中已有的批注。而且在这里做了修改之后,在其它的Office程序中也会做出相应的修改。(和2003版一样)
二、删除批注者姓名。如果在文档中已经插入了批注,而你现在希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除,但批注仍然保留。在Word中也有一个简单的办法。
首先打开文档,单击左上角“Office 按钮”,单击“准备→检查文档”命令。
确认“文档属性和个人信息”复选框处于选中状态,然后点击右下角“检查”按钮,打开对话框。根据文档中内容的不同,不同文档对话框的结果是不一样的。但是如果文档中含有批注的话,那么在“文档属性和个人信息”栏目右侧会出现“全部删除”按钮。点击它,并再点击下方的“重新检查”按钮,然后保存文档并关闭。当我们再次打开文档的时候,批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。需要注意的是不能单击话框中“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮,否则删除掉的就不仅仅是批注者的姓名缩写,而是会删除文档中的所有批注。
你看着办吧。
工具->选项->用户信息->修改成你要的用户信息。这样做之后的批注都显示新用户的名字。然后找到要改名的批注,复制内容,删除,添加新批注,相当麻烦啊。
情况2:2007版。一、修改批注者姓名。Word 2007本身已经内置有修改批注者姓名的工具。只要点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形,在弹出的菜单中点击“更改用户名”命令,就可以打开“Word选项”对话框。此时对话框左侧“常用”项目处于选中状态,我们就可以在右侧“对 Microsoft Office进行个性化设置”项目下,更改要在自己的批注中使用的姓名或缩写了。需要注意的是,这种更改只影响更改后所做的批注,不会更新改动前文档中已有的批注。而且在这里做了修改之后,在其它的Office程序中也会做出相应的修改。(和2003版一样)
二、删除批注者姓名。如果在文档中已经插入了批注,而你现在希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除,但批注仍然保留。在Word中也有一个简单的办法。
首先打开文档,单击左上角“Office 按钮”,单击“准备→检查文档”命令。
确认“文档属性和个人信息”复选框处于选中状态,然后点击右下角“检查”按钮,打开对话框。根据文档中内容的不同,不同文档对话框的结果是不一样的。但是如果文档中含有批注的话,那么在“文档属性和个人信息”栏目右侧会出现“全部删除”按钮。点击它,并再点击下方的“重新检查”按钮,然后保存文档并关闭。当我们再次打开文档的时候,批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。需要注意的是不能单击话框中“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮,否则删除掉的就不仅仅是批注者的姓名缩写,而是会删除文档中的所有批注。
你看着办吧。
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2018-07-26 · 百度知道官方认证企业
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删除批注
将光标定位在需要删除的批注之上,然后使用“审阅”选项卡“批注”组中“删除”下的“删除”命令即可。
隐藏批注
取消“审阅”选项卡下“修订”组中的“显示标记”下“批注”前的钩钩,即可将批注隐藏起来。
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本人只有word2007,如果你用2003的话参考下吧
一、更改要在批注中使用的姓名或缩写
1.在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。
2.单击“常用”。
3.在“对 Office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
二、将审阅者姓名设置为匿名
保存的文档可以没有与文档相关联的审阅者的姓名或缩写。
打开包含要匿名显示批注的已有文档。
单击“Microsoft Office 按钮” ,指向“准备”,然后单击“检查文档”。
单击“检查”。
单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。
要点:请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”,这会永久删除文档中的所有批注。
单击“重新检查”,然后保存文档。
重新打开文档时,显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写。
一、更改要在批注中使用的姓名或缩写
1.在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。
2.单击“常用”。
3.在“对 Office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
二、将审阅者姓名设置为匿名
保存的文档可以没有与文档相关联的审阅者的姓名或缩写。
打开包含要匿名显示批注的已有文档。
单击“Microsoft Office 按钮” ,指向“准备”,然后单击“检查文档”。
单击“检查”。
单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。
要点:请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”,这会永久删除文档中的所有批注。
单击“重新检查”,然后保存文档。
重新打开文档时,显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写。
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