Question

OUTLOOK的邮箱如何自动归档

OUTLOOK的邮箱如何自动归档，就是收到A发的邮件就自动的保存的A的文件夹里面，收到B的邮件就自动保存到B的文件夹里面，有知道的吗？最好是详细一点的资料，先谢谢了！

Answer 1

OUTLOOK的邮箱自动归档的具体步骤如下：

需要准备的材料分别是：电脑、OUTLOOK邮箱。

1、首先打开需要设置的OUTLOOK邮箱，点击打开文件中的“选项”。

2、然后在弹出来的窗口中点击打开高级中的“自动存档设置”。

3、然后在弹出来的窗口中点击选择自动归档的保存路径即可。

Answer 2

以outlook 2010操作为例：

1、首先需要打开电脑桌面，如图所示，点击左侧的选项进入。

2、然后进入之后，点击左侧的高级的选项进入。

3、点击之后，就是看到右侧的页面上面有自动存档设置的选项进入。

4、然后就会跳到自动存档的选项里面，已经勾选这些选项，自动存档时间间隔为：14天，清除早于所示时间的项目为：1个月。

5、最后，点击浏览按钮，在D盘根目录下新建一个名称为Mail的文件夹，并将其设置为默认存档文件夹，回车键确定即可解决问题。

Answer 3

方法/步骤：

1，打开Outlook 2013客户端，选择文件，进入账户信息面板，点击“管理规则和通知”，进入设置对话框，如图操作。

2，在弹出的“规则和通知”对话框中，可以在“将更改应用与此文件夹”后的选择框中选择需要设置的文件夹，也可以在之后的步骤中确定文件夹；这篇教程主要讲新建规则嘛，所以我们的重点是点击图中标2的选项“新建规则”，然后点击确定。

3，弹出的规则向导面板中，主要是对规则设置的引导，它通常分为两部分，步骤一是选择要使用的规则的模板，模板分为三大类，一是保持有序状态的，二是保持最新状态的，三则是允许从零开始创建模板。从日常工作中的分类来讲，这篇教程主要涉及的还是第一类保持有序状态，大家可以看到规则很多，有根据发件人设置分类的，有根据主题中的关键词设置的，类别还是能满足日常工作生活范围所需的，大家可以看图了解一下，或是直接在软件上操作可见。步骤2则是编辑规则说明，下一步将详解。

4，例如，我们选择步骤一的“将主题中包含特定词语的邮件转至文件夹”，然后步骤2的规则说明还有两处需要设定，如图，一是特定词语，一是指定文件夹。

5，点击规则向导面板步骤2的“特定词语”，弹出查找文本对话框，可在这里设置查找主题中包含的关键字或词语，支持添加多个关键字。

6，点击确定后，会继续弹出选择指定文件夹的对话框，即可以在已有文件夹中指定，也可新建指定文件夹。

7，完成以上两步后，再次弹出“规则向导”设置“想要检测何种条件”，步骤1是选择符合该条规则的条件，步骤2则是如何执行该条规则，如图，按需求进行选择就好，点击下一步。

8，在弹出的“如何处理该邮件”对话框中，步骤1是选择执行怎样的操作，按需勾选，步骤2依然是编辑规则说明，点击下一步。

9，继续弹出的“是否有例外”对话框，即时设置当满足该规则后，依然有不想按此规则被操作的邮件，可以再这里设置。步骤1是选择例外条件，步骤2依然是编辑规则说明，按需设置，选择下一步。

10，此时已基本完成规则设置，在新弹出的对话框中，会提醒您给该条规则命名，这是步骤1。然后，在步骤2中设置规则选项，可以选择立即对文件夹运行，启用规则，和在所有账号中创建此规则，按需选择即可。最后，Outlook为防止意外，还提供了检查规则说明的步骤3，很贴心的啦。

11，如果在上一部勾选了立即执行，当点击上一步对话框中的完成时就是出现正在移动的进度条，片刻后就可在收件夹中看到已经按照规则移动完毕了，以后受到符合该规则的邮件也会被自动执行，一劳永逸，这就是新建邮件管理规则了。

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Answer 4

1.首先，找到office outlook 2007图标并点击打开，如图：

2.点击office outlook 2007图标进入邮箱会弹出一个小窗口，这里让我们输入密码，输入密码再点击确定即可。

3.点击确定后，进入outlook 2007 邮箱的界面如下图所示：

4.点击邮箱首页的左上角的“文件”按钮，如下图：

5.点击“文件”按钮后有一个下拉菜单，找到菜单里面的“归档”并选择，会弹出一下小框，选择归档的方式，这里我们以手动归档为例，手动归档就要设置归档的位置，设置好后点击“确定”即可，如下图：

6.下图红框圈住的就是归档的文件，后缀名为.pst，如下图：

Answer 5

　如果你在一家小公司工作，传统的信息归档工作常常超过预算，那么这里有一种免费归档电子邮件的方法：Outlook日志。但在归档以前，应首先了解要注意的几个限制：

基于日志的归档在客户端基础上进行。和多数归档软件一样，邮件被归档在一个中心数据库里。如果管理员需搜寻归档的信息，可在中央控制台中输入查询，在整个数据库进行查找。从Outlook日志特点看，每个Outlook都保有自己的归档文件。如果管理员需恢复一条信息，就必须到包含合适的归档文件的机子中查找。
Outlook日志只会自动归档来自用户联系人名单中的联系人的信息。此外，用户要手动操作指定自动归档的联系人。这就意味着，除非用户明确告知Outlook归档邮件的来源地，否则邮件归档无法进行。
一般大型企业的邮件都须保留7年。Outlook日志每隔两周自动运行归档程序；过期信息会被删除，超过6个月的信息将被转移到其他地方。（幸运的是，可以更改邮件保留的期限。）
　　设置日志归档的程序非常简单：

到Outlook－工具－选项

在“优先”中点击日志选项

从“自动记录列表”中选择“电子邮件”

选择所有联系人

点击“打开日志指定的条目”

接下来要做的是对自动归档设置限制条件。最简单的方法是点击“自动归档日志”按钮，选择“在该文件夹不进行归档”
　　如果想自动归档日志内容，就要保证合适的保留期限（默认情况下是6个月）。同时，你要点击“默认归档设置”按钮，取消“删除过期条目”（“只用于电子邮件文件夹”）。

　　虽然Outlook日志是一种便宜的归档旧信息的方法，但在长期归档方面它就不太合适。然而，在找到更为合适的归档方法前，Outlook日志还是相当有用的。