excel常用的公式有哪些?!请高手指教!
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EXCEL2003常用函数
1.NOW
用途:返回当前日期和时间所对应的序列号。
语法:NOW()
参数:无
实例:如果正在使用的是1900日期系统,而且计算机的内部时钟为2001-1-2812:53,则公式“=NOW()”返回36919.54。
2.TODAY
用途:返回系统当前日期的序列号。
参数:无
语法:TODAY()
实例:公式“=TODAY()”返回2001-8-28(执行公式时的系统时间)。
3.CELL
用途:返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息,该函数主要用于保持与其它电子表格程序的兼容性。
语法:CELL(INFO_TYPE,REFERENCE)
参数:INFO_TYPE为一个文本值,指明所需要的单元格信息的类型。REFERENCE表示要获取其有关信息的单元格。如果忽略,则在INFO_TYPE中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。
实例:公式“=CELL("ROW",A20)”返回20,如果A3单元格包含TOTAL,则CELL("CONTENTS",A3)返回"TOTAL"。
4.ISEVEN
用途:测试参数的奇偶性,如果参数为偶数返回TRUE,否则返回FALSE。
语法:ISEVEN(NUMBER)
NUMBER待测试的数值。如果参数值不是整数,则自动截去小数部分取整。
注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。如果参数NUMBER不是数值,ISEVEN函数返回错误值#VALUE!。
实例:公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”,=ISEVEN(6)返回TRUE。
5.ISODD
用途:测试参数的奇偶性,如果参数为奇数返回TRUE,否则返回FALSE。
语法:ISODD(NUMBER)
参数:NUMBER待测试的数值。如果参数不是整数,则自动截去小数部分取整。
注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。
实例:公式“=ISODD(19)”返回TRUE,=ISODD(14.5)返回FALSE。
6.AND
用途:所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假,则返回FALSE(假)。
语法:AND(LOGICAL1,LOGICAL2,…)。
参数:LOGICAL1,LOGICAL2,…为待检验的1~30个逻辑表达式,它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用,如果数组或引用内含有文字或空白单元格,则忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值,AND将返回错误值#VALUE!。
实例:如果A1=2、A=6,那么公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。如果B4=104,那么公式“=IF(AND(1
7.IF
用途:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。
语法:IF(LOGICAL_TEST,VALUE_IF_TRUE,VALUE_IF_FALSE)。
参数:LOGICAL_TEST计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;VALUE_IF_TRUE是LOGICAL_TEST为TRUE时函数的返回值,如果LOGICAL_TEST为TRUE并且省略了VALUE_IF_TRUE,
则返回TRUE。而且VALUE_IF_TRUE可以是一个表达式;VALUE_IF_FALSE是LOGICAL_TEST为FALSE时函数的返回值。如果LOGICAL_TEST为FALSE并且省略VALUE_IF_FALSE,则返回FALSE。VALUE_IF_FALSE也可以是一个表达式。
实例:公式“=IF(C2>=85,"A",IF(C2>=70,"B",IF(C2>=60,"C",IF(C2<60,"D"))))”,其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数。同样,第三个IF语句是第二个IF语句的参数,以此类推。例如,若第一个逻辑判断表达式C2>=85成立,则D2单元格被赋值“A”;如果第一个逻辑判断表达式C2>=85不成立,则计算第二个IF语句“IF(C2>=70”;以此类推直至计算结束,该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。
8.OR
用途:所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。
语法:OR(LOGICAL1,LOGICAL2,...)
参数:LOGICAL1,LOGICAL2,...是需要进行检验的1至30个逻辑表达式,其结论分别为TRUE或FALSE。如果数组或引用的参数包含文本、数字或空白单元格,它们将被忽略。如
果指定的区域中不包含逻辑值,OR函数将返回错误#VALUE!。
实例:如果A1=6、A2=8,则公式“=OR(A1+A2>A2,
A1=A2)”返回TRUE;而公式“=OR(A1>A2,A1=A2)”返回FALSE。
9.CHOOSE
用途:可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。
语法:CHOOSE(INDEX_NUM,VALUE1,VALUE2,...)。
参数:INDEX_NUM是用来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;VALUE1,VALUE2,...为1到29个数值参数,可以是数字、单元格,已定义的名称、公式、函数或文本。
实例:公式“=CHOOSE(2,"电脑","爱好者")返回“爱好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30))”与公式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回A30)。
10.INDEX
用途:返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数INDEX()有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。
语法:INDEX(ARRAY,ROW_NUM,COLUMN_NUM)返回数组中
指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(REFERENCE,ROW_NUM,COLUMN_NUM,AREA_NUM)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。
参数:ARRAY为单元格区域或数组常数;ROW_NUM为数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。如果省略ROW_NUM,则必须有COLUMN_NUM;COLUMN_NUM是数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。如果省略COLUMN_NUM,则必须有ROW_NUM。REFERENCE是对一个或多个单元格区域的引用,如果为引用输入一个不连续的选定区域,必须用括号括起来。AREA_NUM是选择引用中的一个区域,并返回该区域中ROW_NUM和COLUMN_NUM的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,以此类推。如果省略AREA_NUM,则INDEX函数使用区域1。
实例:如果A1=68、A2=96、A3=90,则公式“=INDEX(A1:A3,1,1)”返回68,=INDEX(A1:A3,1,1,1)返回68。
11.LOOKUP
用途:返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式:向量和数组,其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。
语法1(向量形式):LOOKUP(LOOKUP_VALUE,LOOKUP_VECTOR,RESULT_VECTOR)
语法2(数组形式):LOOKUP(LOOKUP_VALUE,ARRAY)。
参数1(向量形式):LOOKUP_VALUE为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。LOOKUP_VALUE可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。LOOKUP_VECTOR为只包含一行或一列的区域。LOOKUP_VECTOR的数值可以为文本、数字或逻辑值。
参数2(数组形式):LOOKUP_VALUE为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。LOOKUP_VALUE可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。如果函数LOOKUP找不到LOOKUP_VALUE,则使用数组中小于或等于LOOKUP_VALUE的最大数值。ARRAY为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域,它的值用于与LOOKUP_VALUE进行比较。
注意:LOOKUP_VECTOR的数值必须按升序排列,否则LOOKUP函数不能返回正确的结果,参数中的文本不区分大小写。
实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=LOOKUP(76,A1:A4)”返回2,=LOOKUP("BUMP",{"A",1;"B",2;"C",3})返回2。
12.MATCH
用途:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用MATCH函数。
语法:MATCH(LOOKUP_VALUE,LOOKUP_ARRAY,MATCH_TYPE)。
参数:LOOKUP_VALUE为需要在数据表中查找的数值,它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。LOOKUP_ARRAY是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域,LOOKUP_ARRAY可以是数组或数组引用;MATCH_TYPE为数字-1、0或1,它说明EXCEL如何在LOOKUP_ARRAY中查找LOOKUP_VALUE。如果MATCH_TYPE为1,函数MATCH查找小于或等于LOOKUP_VALUE的最大数值。如果MATCH_TYPE为0,函数MATCH查找等于LOOKUP_VALUE的第一个数值。如果MATCH_TYPE为-1,函数MATCH查找大于或等于LOOKUP_VALUE的最小数值。
注意:MATCH函数返回LOOKUP_ARRAY中目标值的位置,而不是数值本身。如果MATCH_TYPE为0且LOOKUP_VALUE为文本,LOOKUP_VALUE可以包含通配符(“*”和“?”)。星号可以匹配任何字符序列,问号可以匹配单个字符。
实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=MATCH(90,A1:A5,0)”返回3。
13.VLOOKUP
用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。
语法:VLOOKUP(LOOKUP_VALUE,TABLE_ARRAY,COL_INDEX_NUM,RANGE_LOOKUP)
参数:LOOKUP_VALUE为需要在数据表第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。TABLE_ARRAY为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。COL_INDEX_NUM为TABLE_ARRAY中待返回的匹配值的列序号。COL_INDEX_NUM为1时,返回TABLE_ARRAY第一列中的数值;COL_INDEX_NUM为2,返回TABLE_ARRAY第二列中的数值,以此类推。RANGE_LOOKUP为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于LOOKUP_VALUE的最大数值;如果RANGE_VALUE为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。
实例:如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65,则公式“=VLOOKUP(50,A1:A4,1,TRUE)”返回50。
14.COUNTIF
用途:统计某一区域中符合条件的单元格数目。
语法:COUNTIF(RANGE,CRITERIA)
参数:RANGE为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;CRITERIA为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本(如36、">160"和"男"等)。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
实例:假设A1:A5区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女,则公式“=COUNTIF(A1:A5,"女")”返回3。
15.INT
用途:将任意实数向下取整为最接近的整数。
语法:INT(NUMBER)
参数:NUMBER为需要处理的任意一个实数。
实例:如果A1=16.24、A2=-28.389,则公式“=INT(A1)”返回16,=INT(A2)返回-29。
16.RAND
用途:返回一个大于等于0小于1的随机数,每次计算工作表(按F9键)将返回一个新的数值。
语法:RAND()
参数:不需要
注意:如果要生成A,B之间的随机实数,可以使用公式“=RAND()*(B-A)+A”。如果在某一单元格内应用公式“=RAND()”,然后在编辑状态下按住F9键,将会产生一个变化的随机数。
实例:公式“=RAND()*1000”返回一个大于等于0、小于1000的随机数。
17.ROUND
用途:按指定位数四舍五入某个数字。
语法:ROUND(NUMBER,NUM_DIGITS)
参数:NUMBER是需要四舍五入的数字;NUM_DIGITS为指定的位数,NUMBER按此位数进行处理。
注意:如果NUM_DIGITS大于0,则四舍五入到指定的小数
位;如果NUM_DIGITS等于0,则四舍五入到最接近的整数;如果NUM_DIGITS小于0,则在小数点左侧按指定位数四舍五入。
实例:如果A1=65.25,则公式“=ROUND(A1,1)”返回65.3;=ROUND(82.149,2)返回82.15;=ROUND(21.5,-1)返回20。
18.SUM
用途:返回某一单元格区域中所有数字之和。
语法:SUM(NUMBER1,NUMBER2,...)。
参数:NUMBER1,NUMBER2,...为1到30个需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。
注意:参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
实例:如果A1=1、A2=2、A3=3,则公式“=SUM(A1:A3)”返回6;=SUM("3",2,TRUE)返回6,因为"3"被转换成数字3,而逻辑值TRUE被转换成数字1。
19.SUMIF
用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
语法:SUMIF(RANGE,CRITERIA,SUM_RANGE)
参数:RANGE为用于条件判断的单元格区域,CRITERIA是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,SUM_RANGE为需要求和的单元格、区域或引用。
实例:某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F列,员工职称存放在工作表B列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000,"中级",F1:F1000)”,其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域,"中级"为判断条件,就是仅仅统计B1:B1000区域中职称为“中级”的单元格,F1:F1000为实际求和的单元格区域。
20.AVERAGE
用途:计算所有参数的算术平均值。
语法:AVERAGE(NUMBER1,NUMBER2,...)。
参数:NUMBER1、NUMBER2、...是要计算平均值的1~30个参数。
实例:如果A1:A5区域命名为分数,其中的数值分别为100、70、92、47和82,则公式“=AVERAGE(分数)”返回78.2。
21.COUNT
用途:返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。
语法:COUNT(VALUE1,VALUE2,...)。
参数:VALUE1,VALUE2,...是包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),其中只有数字类型的数据才能被统计。
实例:如果A1=90、A2=人数、A3=〃〃、A4=54、A5=36,则公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。
22.COUNTA
用途:返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。
语法:COUNTA(VALUE1,VALUE2,...)
说明:VALUE1,VALUE2,...所要计数的值,参数个数为1~30个。在这种情况下的参数可以是任何类型,它们包括空格但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,则应该使用COUNT函数。
实例:如果A1=6.28、A2=3.74,其余单元格为空,则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于2。
23.COUNTIF
用途:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
语法:COUNTIF(RANGE,CRITERIA)
参数:RANGE为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。CRITERIA为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
24.LARGE
用途:返回某一数据集中的某个最大值。可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二、第三等的得分。
语法:LARGE(ARRAY,K)
参数:ARRAY为需要从中查询第K个最大值的数组或数据区域,K为返回值在数组或数据单元格区域里的位置(即名次)。
实例:如果B1=59、B2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92,,则公式“=LARGE(B1,B7,2)”返回90。
25.MAX
用途:返回数据集中的最大数值。
语法:MAX(NUMBER1,NUMBER2,...)
参数:NUMBER1,NUMBER2,...是需要找出最大数值的1至30个数值。
实例:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96,则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。
26.MEDIAN
用途:返回给定数值集合的中位数(它是在一组数据中居于中间的数。换句话说,在这组数据中,有一半的数据比它大,有一半的数据比它小)。
语法:MEDIAN(NUMBER1,NUMBER2,...)
参数:NUMBER1,NUMBER2,...是需要找出中位数的1到30个数字参数。
实例:MEDIAN(11,12,13,14,15)返回13;MEDIAN(1,2,3,4,5,6)返回3.5,即3与4的平均值。
27.MIN
用途:返回给定参数表中的最小值。
语法:MIN(NUMBER1,NUMBER2,...)。
参数:NUMBER1,NUMBER2,...是要从中找出最小值的1到30个数字参数。
实例:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96,则公式“=MIN(A1:A7)”返回49;而=MIN(A1:A5,0,-8)返回-8。
28.FIND
用途:FIND用于查找其他文本串(WITHIN_TEXT)内的文本串(FIND_TEXT),并从WITHIN_TEXT的首字符开始返回FIND_TEXT的起始位置编号。此函数适用于双字节字符,它区分大小写但不允许使用通配符。
语法:FIND(FIND_TEXT,WITHIN_TEXT,START_NUM),参数:FIND_TEXT是待查找的目标文本;WITHIN_TEXT是包含待查找文本的源文本;START_NUM指定从其开始进行查找的字符,即WITHIN_TEXT中编号为1的字符。如果忽略START_NUM,则假设其为1。
实例:如果A1=软件报,则公式“=FIND("软件",A1,1)”返回1。
29.LEFT或LEFTB
用途:根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几
个字符。此函数用于双字节字符。
语法:LEFT(TEXT,NUM_CHARS)或LEFTB(TEXT,
NUM_BYTES)。
参数:TEXT是包含要提取字符的文本串;NUM_CHARS指定
函数要提取的字符数,它必须大于或等于0。NUM_BYTES按字
节数指定由LEFTB提取的字符数。
实例:如果A1=电脑爱好者,则LEFT(A1,2)返回“电
脑”,LEFTB(A1,2)返回“电”。
30.LEN或LENB
用途:LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有
字符的字节数。
语法:LEN(TEXT)或LENB(TEXT)。
参数:TEXT待要查找其长度的文本。
注意:此函数用于双字节字符,且空格也将作为字符进
行统计。
实例:如果A1=电脑爱好者,则公式“=LEN(A1)”返回
5,=LENB(A1)返回10。
31.MID或MIDB
用途:MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字
符,该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始
的特定数目的字符,该数目由用户指定。MIDB函数可以用于
双字节字符。
语法:MID(TEXT,START_NUM,NUM_CHARS)或MIDB
(TEXT,START_NUM,NUM_BYTES)。
参数:TEXT是包含要提取字符的文本串。START_NUM是文
本中要提取的第一个字符的位置,文本中第一个字符的
START_NUM为1,以此类推;NUM_CHARS指定希望MID从文本中
返回字符的个数;NUM_BYTES指定希望MIDB从文本中按字节返
回字符的个数。
实例:如果A1=电子计算机,则公式“=MID(A1,3,2)”
返回“计算”,=MIDB(A1,3,2)返回“子”。
32.RIGHT或RIGHTB
用途:RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个
或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后
一个或多个字符。
语法:RIGHT(TEXT,NUM_CHARS),RIGHTB(TEXT,
NUM_BYTES)。
参数:TEXT是包含要提取字符的文本串;NUM_CHARS指定
希望RIGHT提取的字符数,它必须大于或等于0。如果
NUM_CHARS大于文本长度,则RIGHT返回所有文本。如果忽略
NUM_CHARS,则假定其为1。NUM_BYTES指定欲提取字符的字节
数。
实例:如果A1=学习的革命,则公式“=RIGHT(A1,2)”
返回“革命”,=RIGHTB(A1,2)返回“命”。
33.TEXT
用途:将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
语法:TEXT(VALUE,FORMAT_TEXT)。
参数:VALUE是数值、计算结果是数值的公式、或对数值
单元格的引用;FORMAT_TEXT是所要选用的文本型数字格式,
即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框
中显示的格式,它不能包含星号“*”。
注意:使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设
置单元格格式,只会改变单元格的格式而不会影响其中的数
值。使用函数TEXT可以将数值转换为带格式的文本,而其结
果将不再作为数字参与计算。
实例:如果A1=2986.638,则公式“=TEXT(A5,"#,
##0.00")”返回2,986.64。
34.VALUE
用途:将表示数字的文字串转换成数字。
语法:VALUE(TEXT)。
参数:TEXT为带引号的文本,或对需要进行文本转换的
单元格的引用。它可以是EXCEL可以识别的任意常数、日期或
时间格式。如果TEXT不属于上述格式,则VALUE函数返回错误
值#VALUE!。
注意:通常不需要在公式中使用VALUE函数,EXCEL可以
在需要时自动进行转换。VALUE函数主要用于与其他电子表格
程序兼容。
实例:公式“=VALUE("¥1,000")”返回1000;=VALUE
("16:48:00")-VALUE("12:00:00")返回0.2,该序列数等于4
小时48分钟。
1.NOW
用途:返回当前日期和时间所对应的序列号。
语法:NOW()
参数:无
实例:如果正在使用的是1900日期系统,而且计算机的内部时钟为2001-1-2812:53,则公式“=NOW()”返回36919.54。
2.TODAY
用途:返回系统当前日期的序列号。
参数:无
语法:TODAY()
实例:公式“=TODAY()”返回2001-8-28(执行公式时的系统时间)。
3.CELL
用途:返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息,该函数主要用于保持与其它电子表格程序的兼容性。
语法:CELL(INFO_TYPE,REFERENCE)
参数:INFO_TYPE为一个文本值,指明所需要的单元格信息的类型。REFERENCE表示要获取其有关信息的单元格。如果忽略,则在INFO_TYPE中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。
实例:公式“=CELL("ROW",A20)”返回20,如果A3单元格包含TOTAL,则CELL("CONTENTS",A3)返回"TOTAL"。
4.ISEVEN
用途:测试参数的奇偶性,如果参数为偶数返回TRUE,否则返回FALSE。
语法:ISEVEN(NUMBER)
NUMBER待测试的数值。如果参数值不是整数,则自动截去小数部分取整。
注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。如果参数NUMBER不是数值,ISEVEN函数返回错误值#VALUE!。
实例:公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”,=ISEVEN(6)返回TRUE。
5.ISODD
用途:测试参数的奇偶性,如果参数为奇数返回TRUE,否则返回FALSE。
语法:ISODD(NUMBER)
参数:NUMBER待测试的数值。如果参数不是整数,则自动截去小数部分取整。
注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。
实例:公式“=ISODD(19)”返回TRUE,=ISODD(14.5)返回FALSE。
6.AND
用途:所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假,则返回FALSE(假)。
语法:AND(LOGICAL1,LOGICAL2,…)。
参数:LOGICAL1,LOGICAL2,…为待检验的1~30个逻辑表达式,它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用,如果数组或引用内含有文字或空白单元格,则忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值,AND将返回错误值#VALUE!。
实例:如果A1=2、A=6,那么公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。如果B4=104,那么公式“=IF(AND(1
7.IF
用途:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。
语法:IF(LOGICAL_TEST,VALUE_IF_TRUE,VALUE_IF_FALSE)。
参数:LOGICAL_TEST计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;VALUE_IF_TRUE是LOGICAL_TEST为TRUE时函数的返回值,如果LOGICAL_TEST为TRUE并且省略了VALUE_IF_TRUE,
则返回TRUE。而且VALUE_IF_TRUE可以是一个表达式;VALUE_IF_FALSE是LOGICAL_TEST为FALSE时函数的返回值。如果LOGICAL_TEST为FALSE并且省略VALUE_IF_FALSE,则返回FALSE。VALUE_IF_FALSE也可以是一个表达式。
实例:公式“=IF(C2>=85,"A",IF(C2>=70,"B",IF(C2>=60,"C",IF(C2<60,"D"))))”,其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数。同样,第三个IF语句是第二个IF语句的参数,以此类推。例如,若第一个逻辑判断表达式C2>=85成立,则D2单元格被赋值“A”;如果第一个逻辑判断表达式C2>=85不成立,则计算第二个IF语句“IF(C2>=70”;以此类推直至计算结束,该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。
8.OR
用途:所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。
语法:OR(LOGICAL1,LOGICAL2,...)
参数:LOGICAL1,LOGICAL2,...是需要进行检验的1至30个逻辑表达式,其结论分别为TRUE或FALSE。如果数组或引用的参数包含文本、数字或空白单元格,它们将被忽略。如
果指定的区域中不包含逻辑值,OR函数将返回错误#VALUE!。
实例:如果A1=6、A2=8,则公式“=OR(A1+A2>A2,
A1=A2)”返回TRUE;而公式“=OR(A1>A2,A1=A2)”返回FALSE。
9.CHOOSE
用途:可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。
语法:CHOOSE(INDEX_NUM,VALUE1,VALUE2,...)。
参数:INDEX_NUM是用来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;VALUE1,VALUE2,...为1到29个数值参数,可以是数字、单元格,已定义的名称、公式、函数或文本。
实例:公式“=CHOOSE(2,"电脑","爱好者")返回“爱好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30))”与公式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回A30)。
10.INDEX
用途:返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数INDEX()有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。
语法:INDEX(ARRAY,ROW_NUM,COLUMN_NUM)返回数组中
指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(REFERENCE,ROW_NUM,COLUMN_NUM,AREA_NUM)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。
参数:ARRAY为单元格区域或数组常数;ROW_NUM为数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。如果省略ROW_NUM,则必须有COLUMN_NUM;COLUMN_NUM是数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。如果省略COLUMN_NUM,则必须有ROW_NUM。REFERENCE是对一个或多个单元格区域的引用,如果为引用输入一个不连续的选定区域,必须用括号括起来。AREA_NUM是选择引用中的一个区域,并返回该区域中ROW_NUM和COLUMN_NUM的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,以此类推。如果省略AREA_NUM,则INDEX函数使用区域1。
实例:如果A1=68、A2=96、A3=90,则公式“=INDEX(A1:A3,1,1)”返回68,=INDEX(A1:A3,1,1,1)返回68。
11.LOOKUP
用途:返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式:向量和数组,其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。
语法1(向量形式):LOOKUP(LOOKUP_VALUE,LOOKUP_VECTOR,RESULT_VECTOR)
语法2(数组形式):LOOKUP(LOOKUP_VALUE,ARRAY)。
参数1(向量形式):LOOKUP_VALUE为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。LOOKUP_VALUE可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。LOOKUP_VECTOR为只包含一行或一列的区域。LOOKUP_VECTOR的数值可以为文本、数字或逻辑值。
参数2(数组形式):LOOKUP_VALUE为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。LOOKUP_VALUE可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。如果函数LOOKUP找不到LOOKUP_VALUE,则使用数组中小于或等于LOOKUP_VALUE的最大数值。ARRAY为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域,它的值用于与LOOKUP_VALUE进行比较。
注意:LOOKUP_VECTOR的数值必须按升序排列,否则LOOKUP函数不能返回正确的结果,参数中的文本不区分大小写。
实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=LOOKUP(76,A1:A4)”返回2,=LOOKUP("BUMP",{"A",1;"B",2;"C",3})返回2。
12.MATCH
用途:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用MATCH函数。
语法:MATCH(LOOKUP_VALUE,LOOKUP_ARRAY,MATCH_TYPE)。
参数:LOOKUP_VALUE为需要在数据表中查找的数值,它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。LOOKUP_ARRAY是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域,LOOKUP_ARRAY可以是数组或数组引用;MATCH_TYPE为数字-1、0或1,它说明EXCEL如何在LOOKUP_ARRAY中查找LOOKUP_VALUE。如果MATCH_TYPE为1,函数MATCH查找小于或等于LOOKUP_VALUE的最大数值。如果MATCH_TYPE为0,函数MATCH查找等于LOOKUP_VALUE的第一个数值。如果MATCH_TYPE为-1,函数MATCH查找大于或等于LOOKUP_VALUE的最小数值。
注意:MATCH函数返回LOOKUP_ARRAY中目标值的位置,而不是数值本身。如果MATCH_TYPE为0且LOOKUP_VALUE为文本,LOOKUP_VALUE可以包含通配符(“*”和“?”)。星号可以匹配任何字符序列,问号可以匹配单个字符。
实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=MATCH(90,A1:A5,0)”返回3。
13.VLOOKUP
用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。
语法:VLOOKUP(LOOKUP_VALUE,TABLE_ARRAY,COL_INDEX_NUM,RANGE_LOOKUP)
参数:LOOKUP_VALUE为需要在数据表第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。TABLE_ARRAY为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。COL_INDEX_NUM为TABLE_ARRAY中待返回的匹配值的列序号。COL_INDEX_NUM为1时,返回TABLE_ARRAY第一列中的数值;COL_INDEX_NUM为2,返回TABLE_ARRAY第二列中的数值,以此类推。RANGE_LOOKUP为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于LOOKUP_VALUE的最大数值;如果RANGE_VALUE为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。
实例:如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65,则公式“=VLOOKUP(50,A1:A4,1,TRUE)”返回50。
14.COUNTIF
用途:统计某一区域中符合条件的单元格数目。
语法:COUNTIF(RANGE,CRITERIA)
参数:RANGE为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;CRITERIA为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本(如36、">160"和"男"等)。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
实例:假设A1:A5区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女,则公式“=COUNTIF(A1:A5,"女")”返回3。
15.INT
用途:将任意实数向下取整为最接近的整数。
语法:INT(NUMBER)
参数:NUMBER为需要处理的任意一个实数。
实例:如果A1=16.24、A2=-28.389,则公式“=INT(A1)”返回16,=INT(A2)返回-29。
16.RAND
用途:返回一个大于等于0小于1的随机数,每次计算工作表(按F9键)将返回一个新的数值。
语法:RAND()
参数:不需要
注意:如果要生成A,B之间的随机实数,可以使用公式“=RAND()*(B-A)+A”。如果在某一单元格内应用公式“=RAND()”,然后在编辑状态下按住F9键,将会产生一个变化的随机数。
实例:公式“=RAND()*1000”返回一个大于等于0、小于1000的随机数。
17.ROUND
用途:按指定位数四舍五入某个数字。
语法:ROUND(NUMBER,NUM_DIGITS)
参数:NUMBER是需要四舍五入的数字;NUM_DIGITS为指定的位数,NUMBER按此位数进行处理。
注意:如果NUM_DIGITS大于0,则四舍五入到指定的小数
位;如果NUM_DIGITS等于0,则四舍五入到最接近的整数;如果NUM_DIGITS小于0,则在小数点左侧按指定位数四舍五入。
实例:如果A1=65.25,则公式“=ROUND(A1,1)”返回65.3;=ROUND(82.149,2)返回82.15;=ROUND(21.5,-1)返回20。
18.SUM
用途:返回某一单元格区域中所有数字之和。
语法:SUM(NUMBER1,NUMBER2,...)。
参数:NUMBER1,NUMBER2,...为1到30个需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。
注意:参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
实例:如果A1=1、A2=2、A3=3,则公式“=SUM(A1:A3)”返回6;=SUM("3",2,TRUE)返回6,因为"3"被转换成数字3,而逻辑值TRUE被转换成数字1。
19.SUMIF
用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
语法:SUMIF(RANGE,CRITERIA,SUM_RANGE)
参数:RANGE为用于条件判断的单元格区域,CRITERIA是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,SUM_RANGE为需要求和的单元格、区域或引用。
实例:某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F列,员工职称存放在工作表B列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000,"中级",F1:F1000)”,其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域,"中级"为判断条件,就是仅仅统计B1:B1000区域中职称为“中级”的单元格,F1:F1000为实际求和的单元格区域。
20.AVERAGE
用途:计算所有参数的算术平均值。
语法:AVERAGE(NUMBER1,NUMBER2,...)。
参数:NUMBER1、NUMBER2、...是要计算平均值的1~30个参数。
实例:如果A1:A5区域命名为分数,其中的数值分别为100、70、92、47和82,则公式“=AVERAGE(分数)”返回78.2。
21.COUNT
用途:返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。
语法:COUNT(VALUE1,VALUE2,...)。
参数:VALUE1,VALUE2,...是包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),其中只有数字类型的数据才能被统计。
实例:如果A1=90、A2=人数、A3=〃〃、A4=54、A5=36,则公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。
22.COUNTA
用途:返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。
语法:COUNTA(VALUE1,VALUE2,...)
说明:VALUE1,VALUE2,...所要计数的值,参数个数为1~30个。在这种情况下的参数可以是任何类型,它们包括空格但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,则应该使用COUNT函数。
实例:如果A1=6.28、A2=3.74,其余单元格为空,则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于2。
23.COUNTIF
用途:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
语法:COUNTIF(RANGE,CRITERIA)
参数:RANGE为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。CRITERIA为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
24.LARGE
用途:返回某一数据集中的某个最大值。可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二、第三等的得分。
语法:LARGE(ARRAY,K)
参数:ARRAY为需要从中查询第K个最大值的数组或数据区域,K为返回值在数组或数据单元格区域里的位置(即名次)。
实例:如果B1=59、B2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92,,则公式“=LARGE(B1,B7,2)”返回90。
25.MAX
用途:返回数据集中的最大数值。
语法:MAX(NUMBER1,NUMBER2,...)
参数:NUMBER1,NUMBER2,...是需要找出最大数值的1至30个数值。
实例:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96,则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。
26.MEDIAN
用途:返回给定数值集合的中位数(它是在一组数据中居于中间的数。换句话说,在这组数据中,有一半的数据比它大,有一半的数据比它小)。
语法:MEDIAN(NUMBER1,NUMBER2,...)
参数:NUMBER1,NUMBER2,...是需要找出中位数的1到30个数字参数。
实例:MEDIAN(11,12,13,14,15)返回13;MEDIAN(1,2,3,4,5,6)返回3.5,即3与4的平均值。
27.MIN
用途:返回给定参数表中的最小值。
语法:MIN(NUMBER1,NUMBER2,...)。
参数:NUMBER1,NUMBER2,...是要从中找出最小值的1到30个数字参数。
实例:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96,则公式“=MIN(A1:A7)”返回49;而=MIN(A1:A5,0,-8)返回-8。
28.FIND
用途:FIND用于查找其他文本串(WITHIN_TEXT)内的文本串(FIND_TEXT),并从WITHIN_TEXT的首字符开始返回FIND_TEXT的起始位置编号。此函数适用于双字节字符,它区分大小写但不允许使用通配符。
语法:FIND(FIND_TEXT,WITHIN_TEXT,START_NUM),参数:FIND_TEXT是待查找的目标文本;WITHIN_TEXT是包含待查找文本的源文本;START_NUM指定从其开始进行查找的字符,即WITHIN_TEXT中编号为1的字符。如果忽略START_NUM,则假设其为1。
实例:如果A1=软件报,则公式“=FIND("软件",A1,1)”返回1。
29.LEFT或LEFTB
用途:根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几
个字符。此函数用于双字节字符。
语法:LEFT(TEXT,NUM_CHARS)或LEFTB(TEXT,
NUM_BYTES)。
参数:TEXT是包含要提取字符的文本串;NUM_CHARS指定
函数要提取的字符数,它必须大于或等于0。NUM_BYTES按字
节数指定由LEFTB提取的字符数。
实例:如果A1=电脑爱好者,则LEFT(A1,2)返回“电
脑”,LEFTB(A1,2)返回“电”。
30.LEN或LENB
用途:LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有
字符的字节数。
语法:LEN(TEXT)或LENB(TEXT)。
参数:TEXT待要查找其长度的文本。
注意:此函数用于双字节字符,且空格也将作为字符进
行统计。
实例:如果A1=电脑爱好者,则公式“=LEN(A1)”返回
5,=LENB(A1)返回10。
31.MID或MIDB
用途:MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字
符,该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始
的特定数目的字符,该数目由用户指定。MIDB函数可以用于
双字节字符。
语法:MID(TEXT,START_NUM,NUM_CHARS)或MIDB
(TEXT,START_NUM,NUM_BYTES)。
参数:TEXT是包含要提取字符的文本串。START_NUM是文
本中要提取的第一个字符的位置,文本中第一个字符的
START_NUM为1,以此类推;NUM_CHARS指定希望MID从文本中
返回字符的个数;NUM_BYTES指定希望MIDB从文本中按字节返
回字符的个数。
实例:如果A1=电子计算机,则公式“=MID(A1,3,2)”
返回“计算”,=MIDB(A1,3,2)返回“子”。
32.RIGHT或RIGHTB
用途:RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个
或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后
一个或多个字符。
语法:RIGHT(TEXT,NUM_CHARS),RIGHTB(TEXT,
NUM_BYTES)。
参数:TEXT是包含要提取字符的文本串;NUM_CHARS指定
希望RIGHT提取的字符数,它必须大于或等于0。如果
NUM_CHARS大于文本长度,则RIGHT返回所有文本。如果忽略
NUM_CHARS,则假定其为1。NUM_BYTES指定欲提取字符的字节
数。
实例:如果A1=学习的革命,则公式“=RIGHT(A1,2)”
返回“革命”,=RIGHTB(A1,2)返回“命”。
33.TEXT
用途:将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
语法:TEXT(VALUE,FORMAT_TEXT)。
参数:VALUE是数值、计算结果是数值的公式、或对数值
单元格的引用;FORMAT_TEXT是所要选用的文本型数字格式,
即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框
中显示的格式,它不能包含星号“*”。
注意:使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设
置单元格格式,只会改变单元格的格式而不会影响其中的数
值。使用函数TEXT可以将数值转换为带格式的文本,而其结
果将不再作为数字参与计算。
实例:如果A1=2986.638,则公式“=TEXT(A5,"#,
##0.00")”返回2,986.64。
34.VALUE
用途:将表示数字的文字串转换成数字。
语法:VALUE(TEXT)。
参数:TEXT为带引号的文本,或对需要进行文本转换的
单元格的引用。它可以是EXCEL可以识别的任意常数、日期或
时间格式。如果TEXT不属于上述格式,则VALUE函数返回错误
值#VALUE!。
注意:通常不需要在公式中使用VALUE函数,EXCEL可以
在需要时自动进行转换。VALUE函数主要用于与其他电子表格
程序兼容。
实例:公式“=VALUE("¥1,000")”返回1000;=VALUE
("16:48:00")-VALUE("12:00:00")返回0.2,该序列数等于4
小时48分钟。
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点击编辑栏左边的fx符号,插入函数,这里有你想要的所有函数,双击其中之一就可以调出函数的参数对话框。至于常用不常用,完全取决于你自己,你常用的与其他人常用的不是一样的。
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每个行业都有不同的常用函数,所以建议你最好到文库搜一下EXCEL函数,这样在你需要的时候就可以查阅了。
追问
谢谢!
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常用不常用是要看你工作内容
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