Question

金蝶K3，由于公司建立初期创建不少不规范物料代码， 现在需要清理

不管是物料名称还是规格型号都存在不规范，已使用的代码是不能直接删除或禁用。最初想法是创建新代码，待旧的不规范代码使用完后再禁用。由于这样做时间周期长，数量大而且不好操作，导致实施困难。请问有什么好方法吗？直接改名称或者型号如果和书面的单据不一样，在我们公司从仓库到财务都是走不通的，如果把名称改了，那怕错一个字，书面不对就不能走，所以不能直接改........
还有一个问题：物料代码属性里面，使用状态有4种：逐步淘汰，将使用，历史资料，使用。。。请问表示的含义是什么。还有在这些状态下代码的性质，（比如设置为逐步淘汰，是否是采购、入库禁用，出库可用，待出库完自动禁用等等，如果这样就方便了，我就不用改了，把要禁用的全设置为“逐步淘汰”）
求大虾指教啊！！我说的一直是物料编码，不是其他

Answer 1

你可以联系金蝶工程师，物料编码不变更，进行新旧物料名称、型号对应后，从数据库里直接变更，包括物料表、各种单据表。
据我所知，金蝶K3数据库内容是不加密的，可以直接利用sql语句处理。不过这样做有一个问题就是历史数据被变更，原来打印的单据会出现和系统内历史单据名称不一致的情况，你们是不是能接收？
另外有一种办法，就是建立一套新的物料代码，然后把现有物料库存做一个出入库单据，所谓的移库，这样代码就变动到新物料代码中了，这种的坏处是对于应收应付出入库联查会有影响，尤其是暂估入库和出库未开票的情况。如果都是你们自己的在制品，影响不大。
至于物料使用状态，我个人认为对你目前情况用处不大，只是一个没太大用的属性，应该不会自动进行入库禁用之类的操作。具体情况你可以询问金蝶工程师，或者自己弄个测试数据库试一下。
最后，给你个建议，其实物料编码没有任何意义，不要人为进行规定，比如前几位代表什么，后几位代表什么，这样用到一定程度就发现乱套了，而且容易出现物料编码不够用的情况。如果你们在使用过程中出现产品名称变化，建议重新编码，然后采用我说的移库方法处理。

Answer 2

废止代码需要采购，财务，试样，生管等部门审批的，看此代码是否再用，资金等是否终止，建立新代码还需以上部门审批，走下变更流程即可

Answer 3

你可以让你的库存静止也就是说不要发生实际的出入库的时候处理这个问题，同时最好已经发了物料的订单一定要生产完成也就是说已经发料但未生产的订单系统里为0，也不要下销售订单，尽量减少已经生成且没有发料的销售订单。这时候你将所有库存出库为0也可以说是盘亏，然后你再来修改物料代码，修改好后你已新的代码入库。然后修改系统里的销售订单，当然还有采购单。如果不多就只需要保证错的物料静止就可以。行的通吗？

追问

物料并没有错，拿螺母举例：以前新增代码不规范，有叫“螺母”的有叫“螺帽”的有的甚至叫“螺母Φ2”把型号带到名称里去了，但型号一致都是同一个东西，这就造成重码（我们公司很多这样的这只是小例子）现在的目的就是要把名称统一成螺母，规格型号也统一了，然后踢出重码；还有的虽然不重码但名称错误的也要改过来...但是这些码又都有订单生产了被使用中，直接改会对订单有影响，有啥方法能把这些规范又不影响公司K3运行呢。

Answer 4

楼主，你好！我是金蝶K3的实施人员，楼主好像也是吧。你的担心其实是有道理的，如果直接修改物料的名称和规格型号，会造成系统中的数据和打印单据不能一一对应上，这也是在供应链账公开的前提下才能成立的。如果供应链账在不公开的前提下，直接修改物料名称和规格型号是没有关系的，只要通过单据编号、分录好等信息还是能使两者对应上的。至于使用状态，文档里说，这四种都只是物料的表示，在报表查询中有用，在功能流程中没有任何作用。
个人观点，仅供参考。

Answer 5

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