excel中如何计算考勤时间?

例如:上班时间08:01按照08:30分计算,08:00按照08:00计算,7:31分以后都按照08:00计算下班时间17:01按照17点计算,16:59按照16:30计... 例如:上班时间08:01按照08:30分计算,08:00按照08:00计算,7:31分以后都按照08:00计算
下班时间17:01按照17点计算,16:59按照16:30计算,怎么才能做到?研究一天了请各位高手帮忙,谢谢
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敏镶巧0gJ
2015-09-23 · TA获得超过4万个赞
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1.不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。

2.选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开“数据”-“分列”菜单。

3.接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。

4.接着,根据记录数据的情况选择分隔符号,例如本文演示的数据里用的是空格。

5.接着再选择分列后每列的数据格式,一般选“常规”即可。至此,分列设置完成,单击“完成”按钮即可。

6.分列后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用,例如下图所示的F和G列。

7.去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了,例如下图所示。

一般加班薪酬都是按小时计算的,而计算工时则是用半小时作为基准单位,不足半小时的部分舍去,例如加班50分钟只计算0.5个工时,而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然,具体的计算方法各个企业有不同的规定,本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。


8.如下图所示,在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。

HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差,然后乘以60换算成分钟;MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差,结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30(半小时),即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时),INT函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计),最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。


9.计算出D2单元格的加班工时后,其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。具体操作是先选中D2,然后把鼠标放在D2右下角,当鼠标形状变成加号的时候,就按住鼠标左键不放,沿着D2列向下拖曳即可,需要计算哪些员工的加班工时,就拖到哪里。至此,统计员工的加班工时就完成了。

狼在天涯望着你
2018-06-29 · 知道合伙人人力资源行家
狼在天涯望着你
知道合伙人人力资源行家
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多年人力资源、行政管理方面的经验,现任某金属实业有限公司HR

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从此人的考勤记录来看,你要扣除此人1个小时早退的工资,正常班为8小时,用1/8得出0.125天,再按照底薪/21.75*0.125天就得出应扣除的工资数了。
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山桑弓
2014-07-03 · TA获得超过1.2万个赞
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如果上班时间8:01之类的放在A1中,B1中输入
=CEILING(A1,1/48)
B1单元格格式设置为时间。
如果下班的时间放在C1中,D1中输入
=FLOOR(C1,1/48)
C1单元格格式也设置为时间。
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EmpeYu
2014-07-03 · TA获得超过443个赞
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你这个是30分钟为单位,我有一个15分钟为单位的 你要吗?


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把,G48的时间调节成30分钟,就是你想要的结果了。上下班时间也可以调节。
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2013-04-09 · TA获得超过3751个赞
知道小有建树答主
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假设上班时间在C2,下班时间在D2,在E2计算工作时间,并将E2单元格设置为时间格式
E2输入
=D2-E2
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