Question

行政助理的主要工作是什么？

行政助理的职场前途是什么？主要负责什么具体工作？用不用负责业务？有没有什么特殊要求？基本月薪能达到多少？行政助理是公司不可缺少的人吗？是不是可有可无的？谢谢了！

Answer 1

行政助理要长得漂亮，或至少美容、减肥以达到让人看着舒服的程度；然后勤快、虚心、准备好随时为老板工作；具体工作职责还是要看老板要求。去看看一部电影吧，描写秘书、行政助理最精准到位的：穿PRADA的恶魔。其实老板找行政助理也麻烦，这跟找媳妇似的，得费劲找合适的人，在工作上能配合，女助理不能不漂亮，也不能太漂亮，男助理要考虑保密安全以及他将来职业发展之类的事情，好不容易找到一个以后，万一不合适还得黑着脸把她换掉，再重新招。我招助理的时候头都大了三圈

Answer 2

可以简单的说是秘书，负责经理的一些文件的起草，会议的纪录等等，对于业务可以不是特别 的精通，电脑基本操作过关就可以了，还有一些日常的接待， 普通话要过关，一般正规些的企业叫行政助理，有的叫内勤，工资的高低有所在城市的消费能力来判断。

Answer 3

Answer 4

　　主要职责：
　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
　　3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；
　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
　　7、组织公司各种活动的策划；
　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
　　能力要求：
　　行政助理 必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。
　　分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
　　行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
　　行政助理具体工作如下：
　　1、记载员工出勤情况；
　　2、记载工作时间和加班时间；
　　3、考核计算扣假工资和加班工资等；
　　4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
　　5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
　　6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
　　7、传达通知、分发文件；
　　8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
　　9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
　　10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
　　11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
　　12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
　　13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

Answer 5

　　一行政管理工作
　　1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
　　2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
　　3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理
　　1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
　　2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
　　3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
　　4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。
　　5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
　　三、外部沟通
　　1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
　　2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。
　　3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。