如何设批处理命令保存EXCEL文件
一、工作簿的“批处理”
1、打开多个工作簿:在“文件”菜单中选择“打开文件”,按住“Shift”键或“Ctrl”键并配以鼠标操作,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“确定”按钮,就可以一次打开多个工作簿。
2、关闭所有打开工作簿而不退出Excel:按下“Shift”键并在“文件”菜单中选择“关闭所有文件”,如无修改则工作簿被立即关闭;如果有未保存的修改,系统询问是否要保存修改。
二、工作表的“批处理”
按住“Shift”键或“Ctrl”键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,然后就可以对其实行多方面的批量处理,笔者仅举几例进行说明。
1、在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单,进行插入和删除多个工作表的操作。
2、在“文件”菜单中选择“页面设置”,将选中的多个工作表设成相同的页面模式。
3、通过“编辑”菜单中的有关选项,在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作。
4、通过“格式”菜单中的有关选项,将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作。
5、在“工具”菜单中选择“选项”,在弹出的菜单中选择“视窗”和“编辑”按钮,将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性。
6、选中上述工作表集合中任何一个工作表,并在其上完成我们所需要的表格,则其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格。
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