写清邮政信箱具体地址（xx省xx市xx区），收件人（xx收）以及邮政局的邮箱编号。
《邮政法》:
第二十三条用户寄递或者邮寄邮件，应当清楚、准确地填写收件人的姓名、地址和邮政编码。邮政企业应当在邮政营业场所向用户免费提供邮政编码查询服务。
邮政编码由邮政企业按照国务院邮政管理部门制定的编码规则编制。邮政管理部门依法对邮政编码的编制和使用实施监督。
扩展资料：
机关、工矿、企业、团体等单位及个人需要租用邮政专用信箱，可向市、县邮(电)局提出申请(个人座由相关单位出具证明)，经审理批准后按规定预材租用信箱办理，编给使用专用信箱号码，每箱配给钥匙一把(如多配应另付费用)。
通用专用信箱的单位和个人，凡写交专用信箱的平常邮件和订阅的报刊，按照箱号投入信箱内，由租用人(单位)自行提取；给据邮件由邮局另出“通知”投入信箱内，由使用单位提取“通知”后，凭“通知”到营业部门按规定手续领取相关邮件。使用单位如要求将邮件报刊按址投递时，应经市、县邮(电)局批准通知配设局(投递局)按址投递。使用单位如迁出本投递界，一般应办理专用信箱停用手续，再另向新地址的相关局重新办理租用手续。
参考资料来源：百度百科-邮政专用信箱
参考资料来源：百度百科-邮箱编号
邮政专用信箱格式：
专用信箱号码应由县、市局局按下列原则统一编列：每个专用信臬只编珍一个号码，不可加编附号。在一个县、市范围内，绝对避免重号，在同一局内，号码连续，每一个配设局都要有一定数量的固定的控制号码，台一支局从100号编起，二支局则从200号编起。
邮政专用信箱设在邮局内供用户租用并自行开取邮件的信箱。邮政专用信箱由邮政部门按规定统一编列号码。用户租用专用信箱，可以用信箱代号代替地址进行通信。邮局对专用信箱租用单位或个人的地址、名称及提取邮件的任何情节，负责严守秘密，不向任何人泄露。
专用信箱只限确有保密需要的机关、工矿、企业、团体等单位使用，对有特殊需要的个人，须经相关单位出具证明可特准使用。使用单位所属机构和人员可以使用专用信箱号码代替地址进行通信。外国驻华机构或外国人个人要求使用邮政信箱时，可凭其单位证明或个人证件予以办理。
使用专用信箱应由使用单位填写使用专用信箱申请书每年按240元收取信箱管理费，如破年度起使用专用信箱，按每月二十元收至当年年底。中途退用，按使用的历月结算退费。
单位所属机构和人员拥有专用信箱的，可以通过专用信箱号码代替地址进行通信。
二、原因：从定义可以看出专有信箱的号码是独一无二的，故能代替地址进行通信并且还有保密性。
邮政专用信箱是设在邮局内供用户租用并自行开取邮件的信箱。邮政专用信箱由邮政部门按规定统一编列号码。用户租用专用信箱，可以用信箱代号代替地址进行通信。邮局对专用信箱租用单位或个人的地址、名称及提取邮件的任何情节，负责严守秘密，不向任何人泄露。
三、专用信箱的规则：
（一）、各县、市邮政局和设有投递的邮政支局，都可以设置和提供邮政专用信箱。
（二）、专用信箱号码应由县、市局局按下列原则统一编列： 1、每个专用信臬只编珍一个号码，不可加编附号。 2、在一个县、市范围内，绝对避免重号； 3、在同一局内，号码连续。 4、每一个配设局都要有一定数量的固定的控制号码，台一支局从100号编起，二支局则从200号编起。
四、专用信箱的特点：
1、只限确有保密需要的机关、工矿、企业、团体等单位使用；
2、有特殊需要的个人，须经相关单位出具证明可特准使用；
3、外国驻华机构或外国人个人要求使用邮政信箱时，可凭其单位证明或个人证件予以办理。
