Question

新应聘到一家公司做总经理秘书 之前没做过秘书行业相关的，有点紧张 不知道怎么做 该做什么

公司具体负责在别的市区的开发用地上，我要经常陪同出差 改做些什么

Answer 1

　　工作说明书—行政文职类—总经理秘书
　　职位名称：总经理秘书
　　所属部门：办公室
　　直属上级：办公室主任

　　工作内容：
　　1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
　　2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
　　3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
　　4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
　　5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
　　6.定期编辑《公司通讯》。
　　7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
　　8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

　　权限与责任:
　　1．权限：
　　有权参加或列席公司内部的各项会议。
　　有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
　　2．责任：
　　对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
　　对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
　　对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

　　所受指导：
　　接受办公室主任的行政指导和业务指导。

　　所予指导：
　　1.指导分公司的宣传工作。
　　2.指导分公司的企业文化建设工作。

　　任职资格：
　　1．年龄区间：25~32岁
　　2．性别：女性
　　3．教育背景
　　所需最低学历：大学专科
　　专业：文秘或行政管理
　　4．培训
　　培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史
　　培训时限：三个月
　　5．经验：从事文秘工作三年以上
　　6．技能：熟练使用Word、Excel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。
　　8.晋升趋势：暂无
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Answer 2

如果经常出差的话，你的工作主要是总经理的行程安排、会议安排、记录、上传下达等

Answer 3

新进一家房地产公司做总经理秘书，以前没有进过房地产行业，之前在小公司要求不一而足对于你所提到的各种礼仪问题其实你网上搜索一下“商务礼仪”