如何让EXCEL数据透视表里的数据自动随着原来表格数据的变化而变化?
1、是使用示例数据制作图表。在这里使用柱形图作为示例。
2、是调用公式定义名称窗口。接下来,我们需要获得2个定义名称,因为我们的图形包含纵坐标的数据和横坐标的日期,它们都是动态变化的。
3、我们首先为“销售量”设置自定义名称。请记住在参考位置输入函数公式。该功能公司可以动态获取最新的销售数据。输入是“= OFFSET(动态图标!$ B $ 1,1 ,, COUNT(动态图标!$ B:$ B))”。
4、我们设置另一个水平轴“day”,以便他可以动态更改。重复第二步调出自定义名称界面,名称设置为日,输入为“= OFFSET(动态图标!$ A $ 1,1,COUNTA(动态图标!$ A:$ A)-1) “,公式有点不同哇,因为它们是文本数据。
5、设置2个名称后,我们将开始修改原始生成的柱形图并调出数据源的选择窗口。
6、我们首先修改销售量。单击编辑,您可以修改它。关键是在参考位置输入预定义的名称。请注意,这是一个相对参考,它将使用先前设置的公式动态更改。
7、在第七步中,我们再次修改横坐标“日”,参见第六步。
8、单击确认,您无法立即看到更改。但是你增加了一天的数据。例如,我输入数据5天。会动态添加到图表的5天图表。
1、打开需要设置数据透视表的Excel格式的数据文件,如下图所示:
2、点击最上方菜单栏中的“插入”,然后点击左上方的“表格”图标;在弹出的“创建表”窗口中,选
择数据来源,小编示例文件的数据区域是A1:D15,选中即可,另外记得勾选“表包含标
题”,然后点击“确定”按钮;
3、再次点击最上方菜单栏中的“插入”,然后点击点击菜单下方工具栏中的“数据透视表”或者“推
荐的数据透视表”,参见下图;
4、弹出“选择数据源”窗口,选择数据来源,小编示例文件的数据区域是A1:D15,因为已经在
步骤2中对这块数据区域做过命名,此处显示为表1;选中后点击“确定”按钮;
5、在弹出的“推荐的数据透视表”窗口中,点击“确定”按钮;
6、根据自己的实际需要,在下图右侧的“数据透视表字段”中调整相应字段到“列、行或者“值”,
也可以把某个字段作为筛选器”;
7、回到初始数据文件中,添加两行新行,比如产品类别AA和BB;
8、在数据透视表中,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击“刷新”,见下图;
9、可以看到新加的两行AA和BB已经显示在数据透视表中;如图: