用友软件T6消息中心设置怎么操作
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【菜单路径】
基础档案-单据设置-单据消息设置
【操作步骤】
单击单据消息设置。
在左边的目录树中,选择需要设置单据消息的单据。目录树"+"单击可以打开目录树,以便点击具体单据。选择好的单据前面有"√",表示选中。
点击窗体上面"编辑"菜单,点击"增加",系统自动弹出单据消息设置窗体。
选择单据事件,选择通知的目标单据,选择通知方式,选择通知人,右边窗体填写通知内容,点击右下角"应用"按钮,则设置好一条单据消息。
重新选择单据事件,可以设置该单据其他事件的单据消息。依次循环,可以设置所有需要单据的消息设置。
【操作说明】
是否启用:当根部节点(具体单据)被勾选时,则该单据启用消息通知功能;非根部节点(模块)勾选时,该节点下所有根部节点均被勾选。如果有非根部节点(模块)由勾选状态改为非勾选状态时,该节点下所有根部节点(具体单据)均不被勾选。只有处于"启用"状态的单据方可自动生成通知或者通过单据中的〖提请〗按钮手动生成通知。
单据事件:新增保存、审核、弃审、关闭、打开等单据状态。自动通知仅在单据事件成功后方可生成。
通知单据:可通知的下游单据,也可以是单据自身。主要用于"消息"通知方式时的消息打开操作。
通知方式:消息、邮件、短信。通知方式可多选。消息:在相应被通知人的工作中心待办事项中显示。邮件:根据被通知人(用户)设置的邮件地址发送标题和内容均为通知内容的邮件。短信:根据被通知人(用户)设置的手机号码发送通知内容的短信(需要启用手机短信相关服务)。
通知人T6系统用户,可多选。
通知内容:被通知人收到的消息、邮件、短信的内容。通知内容中类似以大括弧包含的内容为关键字{发送人}:通知发送人,如:demo;{接收人}:通知接收人,如:张三;{单据类型}:具体单据类型,如:销售订单;{单据号}:具体单据号,如:00000000001。注意:物料清单的单据号为母件编码+自由项(非空)+版本号(非空),例如:010101-红色-X码-1.09。
单据提请
除了单据自动消息通知外,系统还提供了单据的手工消息通知功能,即单据提请,用户通过单据提请可以手工进行消息通知。
【操作步骤】
点击〖提请〗按钮,出现【通知】界面,填写相应内容及发送人员。
【操作说明】
发送单据:本单据可以发送的单据以及单据自身。
通知方式:同自动通知:消息、邮件、短信,可多选。
通知人:同消息通知设置。
通知信息:"{发送人}处理了一张{单据类型},单据号:{单据号},提请您处理!",可在后台修改此消息通知的形式。在点击出现【通知】界面时,自动将通知信息中的关键字翻译。关键字见消息设置。
附言:手工录入,默认值为空,发送人填写完附言后,接收人将接收到通知消息和附言组合而成的待办事项通知。
发送:发送通知,同时保存通知内容,退出【通知】界面。
取消:不保存通知内容退出【通知】界面。
基础档案-单据设置-单据消息设置
【操作步骤】
单击单据消息设置。
在左边的目录树中,选择需要设置单据消息的单据。目录树"+"单击可以打开目录树,以便点击具体单据。选择好的单据前面有"√",表示选中。
点击窗体上面"编辑"菜单,点击"增加",系统自动弹出单据消息设置窗体。
选择单据事件,选择通知的目标单据,选择通知方式,选择通知人,右边窗体填写通知内容,点击右下角"应用"按钮,则设置好一条单据消息。
重新选择单据事件,可以设置该单据其他事件的单据消息。依次循环,可以设置所有需要单据的消息设置。
【操作说明】
是否启用:当根部节点(具体单据)被勾选时,则该单据启用消息通知功能;非根部节点(模块)勾选时,该节点下所有根部节点均被勾选。如果有非根部节点(模块)由勾选状态改为非勾选状态时,该节点下所有根部节点(具体单据)均不被勾选。只有处于"启用"状态的单据方可自动生成通知或者通过单据中的〖提请〗按钮手动生成通知。
单据事件:新增保存、审核、弃审、关闭、打开等单据状态。自动通知仅在单据事件成功后方可生成。
通知单据:可通知的下游单据,也可以是单据自身。主要用于"消息"通知方式时的消息打开操作。
通知方式:消息、邮件、短信。通知方式可多选。消息:在相应被通知人的工作中心待办事项中显示。邮件:根据被通知人(用户)设置的邮件地址发送标题和内容均为通知内容的邮件。短信:根据被通知人(用户)设置的手机号码发送通知内容的短信(需要启用手机短信相关服务)。
通知人T6系统用户,可多选。
通知内容:被通知人收到的消息、邮件、短信的内容。通知内容中类似以大括弧包含的内容为关键字{发送人}:通知发送人,如:demo;{接收人}:通知接收人,如:张三;{单据类型}:具体单据类型,如:销售订单;{单据号}:具体单据号,如:00000000001。注意:物料清单的单据号为母件编码+自由项(非空)+版本号(非空),例如:010101-红色-X码-1.09。
单据提请
除了单据自动消息通知外,系统还提供了单据的手工消息通知功能,即单据提请,用户通过单据提请可以手工进行消息通知。
【操作步骤】
点击〖提请〗按钮,出现【通知】界面,填写相应内容及发送人员。
【操作说明】
发送单据:本单据可以发送的单据以及单据自身。
通知方式:同自动通知:消息、邮件、短信,可多选。
通知人:同消息通知设置。
通知信息:"{发送人}处理了一张{单据类型},单据号:{单据号},提请您处理!",可在后台修改此消息通知的形式。在点击出现【通知】界面时,自动将通知信息中的关键字翻译。关键字见消息设置。
附言:手工录入,默认值为空,发送人填写完附言后,接收人将接收到通知消息和附言组合而成的待办事项通知。
发送:发送通知,同时保存通知内容,退出【通知】界面。
取消:不保存通知内容退出【通知】界面。
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