Question

代理记账需要注意哪些？

Answer 1

代理记账服务注意事项：

　　很多委托单位在选择代理记账公司时会比较的谨慎，一来代理记账公司的服务质量决定了企业自身的财务问题是否能够完美解决，二来稳定的代理记账公司也有助于委托单位自身的发展。

　　因此，委托单位在选择时会根据合作的价格、人力物力等因素来进行参考。这些方向事实上都是正确的，但是委托单位仍然需要注意一些问题的存在，这些问题看似不太起眼，甚至委托单位都不愿意关注，但是在某些时候，它们是起到了决定性的作用。下面就为大家盘点一下企业代理记账服务合作时需要注意的事项。

　　第一点需要注意财务软件的使用情况。一般来说，专业的代理记账公司都会使用财务软件来完成企业代理记账服务。但是财务软件的使用和成本并不是想象中那么简单。

　　记账公司如果使用财务软件，需要去财务局进行审批和备案才可以，并且财务软件的授权需要更多的成本投入。因此，一些小记账公司更愿意通过手工记账的方式来完成服务。虽然他们标榜手工记账是非常准确和全面的，但是在很多情况下手工记账是无法和财务软件相提并论的。特别是对于一些追求效率的企业而言更是如此。

　　第二点要注意责任和义务的明确。实际上企业代理记账服务是一件严肃的事情。很多委托单位都误认为这项工作非常简单，直接扔给记账公司即可。但是如果记账服务或者记账公司出现问题，则会直接牵涉到法律和公司发展等相关事宜。

　　因此，如果委托单位想要在完成记账服务的同时避免这些风险的诞生，除了需要认真的对待记账这件事情，还需要和记账公司签署相关和协议或者合同，用这种形式来确定彼此双方的责任和义务。只有这样，在问题和矛盾产生时才能够更好的去根据法律条文和合作协议来解决问题。

　　除了以上两点之外，代理记账公司是否能够定期的和委托单位进行沟通和交接、是否规定了资料交接的手续和制度等等，这些都是在合作时需要注意的事项。虽然这些问题现在看起来非常繁琐，但是在某种程度上，它们是企业代理记账服务的核心。只有在合作前多加注意，才能够让每一次合作都顺心如意，无论是对于委托单位还是记账公司来说都是如此

Answer 2

选择代理记账需要注意以下几点：
1、看代理记账公司有没有代理资格。我国的代理记账公司一般要经过财政部门、税务部门或工商部门的批准才能够开始经营，在找代理记账服务商时要注意检查对方的执业资格证书
2、了解代理机构的商誉、规模、服务宗旨和业务水平
3、通过电话或面谈的方式进一步了解其服务水平、收费标准等
4、多对比几家后确定要选择的代理记账公司，谈妥后要签订委托服务合同，明确规定双方的权利义务、收费标准等具体事宜
5、确定是否需要加代理记账加密协议，保障公司信息的安全性

Answer 3

代理记账的注意事项：
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。

2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等)，发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。

3、财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。

5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。

Answer 4

核实开票企业是否是实际发生业务，不然，开的票会被认定为虚开发票，金额巨大的话，可能要面临牢狱之灾。