Question

wps文档修改标注功能怎么用

Answer 1

• 打开需要修改的wps文档，然后在WPS菜单栏选择审阅选项。

  

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• 在审阅功能的目录下点击修订工具，然后会出现一个下拉菜单，在下拉菜单中选项修订这个选项。

  

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• 此时页面就会自动弹出修改的标签，系统会自动开始标注更改过的内容。

  

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• 文档修改的内容已经被标注，并且会有特别提示。无论插入的内容还是删除的内容都会有所显示，且会显示出修改的时间、内容、方式。

  

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• 当所有的文档都修订完保存以后，最终修订者或决策者可以根据修订的内容进行批阅，如果觉得可以的话，就点击审阅菜单栏下的接受工具栏下的接受修订按钮。

  

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• 接受修改后修订好的内容就会显示出来，变成和其它正文一样的字体和颜色，红色的字体消失。如果觉得修订的不好或者还有需要修改的内容，可以拒绝所选修订。

  

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• 在修订的右侧有显示标记最终状态设置栏，点击可设置显示标记的原始状态和最终状态，以及不显示标记的原始状态和最终状态。点击显示标记，可以勾选需要显示的批注、操作、审阅人和批注框。

  

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• 总结：

  1.打开wps文档，点击菜单栏上的审阅功能。

  2.在审阅功能下找到修订，在需要修改的地方进行修改操作。

  3.对于修订的内容可以选择接受或者拒绝修订，可以是其中一部分也可以是全部。

  4.接受修订后保存即可与普通文档一样。