Question

如何正确的选择会议时间？

Answer 1

要想要会议达到最佳效果，选对会议时间很重要，什么时间适合做什么事，是很重要的一个问题。如何正确的选择会议时间，才能让会议实现最佳效果呢？团会网小编现在就为你解答。
要有充分的准备时间。除非万不得已，否则不要召开紧急会议。为与会者预留充足的准备时间，是会议高效的基本前提。尤其需要注意的是，会议的关键人物，他们往往是决策者，对会议的最终成果起着至关重要的作用，一定要为他们预留充分的准备时间。
考虑自然因素。如果一场会议正在进行中，突然下起了倾盆大雨，而与会者都没有带雨具，那么，他们就无法再安心地继续开会。为了规避这些消极的影响因素，会议发起者在选择会议时间的时候应当考虑天气、气温等情况。　

午餐或下班之前开会。需要快速得出结论的会议最好安排在午餐或下班之前。有些会议需要快速得出结论，不容拖延，此类会议最好安排在午餐或下班之前，因为当与会者都急于结束会议的时候，效率自然得到大大的提升。　
会议时间限制，会议时限不要超过2小时。每次会议应该有时间限制，最长不要超过2小时，如果要超过这个时间，必须安排会间休息和茶歇。
确保决策者出席。协调与会者的时间、确保所有人能够出席会议，一向是令会议管理者头疼的事情。如果会议的缺席率过高，或者决策者不能参加会议，那只能让会议延期，否则，注定将是一场无效的会议。在选择开会时间的时候，应当确保决策者和绝大多数参与者可以出席。尽量选择一个所有与会者都方便的时间，你可以在发出会议通知时，发给大家一些可供选择的时间。