Question

如何做好个人时间管理

Answer 1

时间是世界上最稀缺的资源，除非善加管理，否则一事无成。

                                                                                           ——彼得·杜拉克

时间是我们每个人最大的财富，我们做任何事情都要花费时间，所以管理时间水平的高低会决定你事业和生活的成败。我时常会为自己制定学习、工作等各种计划，把自己的时间进行规划，但最终结果和预期往往会有差距。本文我会结合以往的经验和教训，和大家一起分享交流如何做好个人时间管理。

时间管理的首要关键就是设立明确的目标，达到目标就等于取得成功。做任何事情如果目标不明确，那后面一切都是浪费时间。我们可以设立短期和长期目标，在目标的确立上，我们可以借鉴”SMART”原则——Specific(具体的), Measurable（可衡量的），Achievable（可达到的），Realistic（切合实际的），and Timed（合时宜的）。

目标的确立是建立在每个人的价值观基础上的。我们在工作、学习、健康、读书、交际等不同方面，根据自己的实际情况，分清主次轻重，设立符合自己价值观念的目标。

时间管理的重点不在于你有多少时间，而在于如何分配时间。

目标确定后，接下来就为达成目标而要做的任务列一个清单，并给每个任务预估分配时间。可以把任务具体到每天要完成那些事，哪个时间段做哪些事，做好日志记录。过去我通常会用便利贴或者手机的记事簿做记录，实际操作起来很不方便，后来同事介绍给我一款 协同软件 （ 然之协同办公系统 ），这个软件原本是一款面向企业的自动化的协同版本系统，但里面的一些功能完全可用于个人的时间计划管理，感兴趣的朋友可以试一试。

用80%的时间去做最重要的20%的事情。因此你一定要了解，对你来说哪些事情是最重要的，我们往往不可能做到100%的尽善尽美，所以必须对自己要做的事情分清主次轻重，这样才能把我们列出的任务做到最好的处理。

在时间管理中，有所谓的紧急的事情和重要的事情，这里就不得不提及著名的时间管理四象限了(如下图)。我们应该把时间和经历主要放在第一和第二象限，但实际况且是人们往往沉浸在第三象限，即紧急但不重要的事项，比如打DOTA四缺一，打一场半个多小时过去了……

不要抱怨可分配的自由时间越来越少，效率取决于在一定时间内完成更多的任务。我们不要把侧重点放在如何为自己腾出更多时间，而应该是如何提高自己的做事效率，即执行力。

每天的时间是有限的，所有花费了时间的事情都应该被认真对待，所以我们要专注、负责地做每一件事情。

这一点最具有挑战性，因为我们往往面临的问题不是不知如何去做，而是在实际操作过程中因为各种“原因”导致失败，即为完成目标，比如惰性、诱惑、自制力等。孔子曰“吾日三省吾身”，我们首先要从自身去总结问题和缺点，然后再计划执行过程中克服这些缺点不足。

时间管理实际上就是自我管理，针对自己在时间管理上的重重困难，做详细的检讨，进而了解如何运用各种方式提升自己的效率。所以要做好时间管理，其根本是要管理好自己。