Question

财税干货，企业内外账的区别，自己记账与代理记要账怎么选择?

Answer 1

企业要记账主要有对外和对内两个方面的原因。对外，公司要根据银行的钱，开具(取得)的发票，完成做账，便于报税纳税。对内，因为公司体量大，业务多，不像一个人的收入支出一目了然，所以公司的老板股东想要知道公司到底赚没赚钱，赚了多少钱，就要用科学的记账方法白纸黑字记下来，然后汇总，才能知道赚了多少钱，自己能分到多少红。
同时，账本还是企业的“体检表”，可以反映出企业的发展是否良好，哪方面比较薄弱，然后老板才能“对症下药”。
另外，就跟相亲要带房产证一样，企业的很多操作也是需要出示自己的财务报表的，比如：上新三板、拉投资、上市等都需要你的财务报表。
企业的内账、外账、小金库之分
外账
外账是指以发票作为原始凭证入账的财务报表，这个报表每一个科目都对应着可以查实的凭证。外账用于报税，填纳税申报表就是按照公司的外账来填写的。
内账
内账=外账+未开具(取得)发票业务科目，体现公司“全盘”的业务和钱银往来，主要用于公司老板股东查看，私募基金和投资者也是更关注公司的内账的。
内账也可以细分，比如专门针对银行的内账，做的漂亮点可以更容易的拿到贷款;专门面向老板股东的内账，做的好看点，好对“主子”交代;专门秀给投资人看的内账，做的真实且漂亮更容易拉到投资，等等。
小金库
小金库指企业的账外资产，就像是私房钱，一般有一个流水账簿，简单记录一下收支过程，没有正规的会计核算过程。小金库的钱通常不多，一般就几万到几十万，就相当于是“零花钱”，以备不时之需。小金库和内账有时也没分的那么清楚，可以体现在内账中，不然老板还得自己去加吗?
账外循环
一言以蔽之，你公司“花了钱，不记账”的部分就叫账外循环，可简单的理解为，账外循环=内账-外账+小金库。
一般来说，很多未上市的中小企业有内外账，因为他们的内账只需要给老板和股东看，不需要对外公布。
而对于上市的企业来说，如果你也搞两套账，内账外账都是需要向外公开的。外账需要向税局、审计局公开，内账需要向所有股票持有者，也就是社会大众公开，这要是有出入的话，岂不是不打自招吗?所以上市公司一般只有一套账目，不过也不排除“技艺高超”的人士能够做到滴水不漏，就是太冒险。
你觉得以下情况算内账吗?
A公司卖出一批货物给B公司，合同签了，B公司也确认了，就差收钱开票，可该公司就是不开票。会计科目明明应该挂应收账款，他们却用库存商品来反映。
你觉得这种情况算是内账吗?
严格意义上算，因为这样当期就可以少些收入，少交一些税。而因为货物已经卖出，所以他们给老板看的报表肯定又会修改回来成应收账款，所以也算是内外账不同。不过很多中小企业有税收优惠，会用这种方式更好的享受到优惠。
搞内账和小金库有什么风险?
也许你会说：我们公司的内账你们掘地三尺也查不出来，我们从采购、生产、销售到收款都是分成了两条线，外账走公司账户互相不交叉，内账单独开户，最后你打死也想不到的是，我们内外账的客户也是分开的。这样你还怎么查?
确实是，不过如此泾渭分明的内外账俨然就是两个公司的账啊。实践中内外账像这样完全分开是很难做到的，总会有交叉的情形嘛，比如水电费，机器的产能利用率、折旧，材料互调、人工等等，要完全分开，成本太高了。
而且就算你特厉害将内外账完全分开了，那它也特别“脆弱”，你想啊，公司那么多人，要是谁哪天在哪个环节失了个误搞错了，漏出来狐狸尾巴，金税三期大数据就能捕捉到这个信息，拔出萝卜带出泥，到时候要你补税款，那笔钱想必定是极大的吧。
现在金税三期大数据投入了使用，它会从企业的收入、成本、利润、库存、银行账户、发票、应纳税额和供应链上下游企业等维度来对你进行全方位“监控”，一旦发现异常就会预警，要是查证属实，就会以逃税漏税罪论处。
所以现在公司搞内账和小金库风险特别高。另外，你还要面对审计、财政部门定期的查账，要是被发现内账，也是要面临处罚的。
自己记账与代理记账哪个更划算?
有些小伙伴可能会说：其实我也不是主观上想搞什么内账的，不过公司财务制度不完善，难免有一些账外循环，又那么容易被查到，我该怎么办呢?
另外，法规规定企业开业后15天内要设置账本开始做账，即使公司没有业务也必须要正常记账零申报。这也会让很多新公司措手不及，导致出现账外循环。
对于一些新开的小公司或合伙企业，确实会存在这种问题，如果你想杜绝这种风险，你完全没必要自己记账，可以寻找一些靠谱的代理记账小伙伴合作，就能避免不必要的账外循环了。
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