Question

外贸什么时候给客户发PI

刚做外贸不久，一个英国的客户觉得价格合适。他让我发PI，什么时候发呢，是不是客户下了订单，付了款之后呢？
PI怎么做呢？

Answer 1

他让你发PI ，你最好在收到他的信后2个小时内发出，不要客人等太久，
不需要等客人付款，相反应该是客人凭你的PI 来付款。跟客人说付完款后记得发给你银行水单，跟你们公司的财务核对钱什么时候到账，就可以开始大货生产了。
形式发票网上都有范本的，至于内容，请按照沙发wubangtu的
再根据你们公司的产品，具体问题具体对待，货物描述，包装，运输等等
最关键的一点就剩银行资料了，如果你们公司有美金账户则问你们财务要美金账户资料，没有的话，你们又要找代理，这就是另外一个话题了。
最后恭喜你，今年外贸不是很好，能接到单子的业务员都是好样的。加油！

Answer 2

楼上的只是说了什么是PI，PI的构成，功用。没有回答提问的人的问题“什么时候发PI”。
PI在外贸中还有一个别名“催款单”。一般对于意向性比较强的尚未签约客户，发PI真的是个技术活，发早了，起不到促成交易的作用，发晚了，基本不用发了，该签CI了，发PI还有意义么？！
针对你的情况，既然他都要求了，那你应该尽快制作好PI给他，并要求买方支付约定的定金比例。因为很多情况是你发了PI还会有几个回合的修改的，为了尽早成单，针对这一的客户，早点发不错。另外，早一天拿到定金，就早一天坐实这个单子，客户流失的可能性越小。毕竟现在是买方市场。
再者，真正的买家，在签订了PI的情况下，一般不会迟迟不付定金的。而且，已经签订了PI，这是催促客户支付定金也是合情合理，有理有据的。客户自然也不会觉得你催款有什么不妥。另外一种情况是，如果发了PI之后，客户依然迟迟不肯付定金，有利于你进一步判断客户的意图，成交把我。

Answer 3

形式发票是在没有正式合同之前，经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件，它包括产品描述，单价，数量，总金额、付款方式、包装、交货期等。形式发票本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票，但在没有正式合同之前形式发票即是合同。

形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：
1、货物品名
2、数量
3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.
4、装运期
5、运输方式
6、付款方式
7、公司的详细的银行资料
以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。

Answer 4

PI是RPOFORMA INVOICE 的缩写，意思是：形式发票。
形式发票有如下几种功能：预收账款的临时结算凭证；报价单；简易合同等。
由此可知，因为形式发票有报价单或简易合同的功能，所以，应该在给客户报价时就可以向客户提供。
另外，客户可以凭此向本国的银行申请开立信用证，也可以用于申请进口许可证等。
如果是作为临时结算的凭证，可以用于预收款时向客户签发——即在收款前提前签发给客户。

Answer 5

客户要求你发你就可以发了，做外贸可以灵活应用的。