Question

为什么企业要设立财务部门？

Answer 1

财务部门，在企业中的重要性，要分对内和对外两层关系来讲。
首先，对内，它是企业内部所有数据汇集的中心，包括生产、仓储、营销、质量、采购等各类数据，都需要汇集到财务部门。因此，通过财务部门，可以对企业内部几乎所有部门的运行情况进行分析。比如生产方面，可以通过投料与产量之比（制成率）、生产成本单位消耗等数据来分析生产是否存在浪费，投料是否合理；仓储方面，可以通过核对发出商品与应收账款，检查货物是否及时发出、货款是否及时收回、通过盘点可以检查仓库物资是否安全；营销方面，可通过销售成本与销售收入进行对比，检查产品定价是否合理，也可根据前提销售数据进行预算，为营销目标指明方向；质量方面，可通过收款情况及客户反馈信息，察觉到客户质量问题（事后），也可在运营过程中通过各种数据指标（如一等品率、制成率等）进行分析，或者现场进行抽查，对质量进行监控；采购方面，通过对原料结构、市场价格进行比对，对毛利率的变动进行剖析，及时发现问题，采取措施。一个优秀的财务部门制定出来的财务分析，往往是企业经营决策的重要依据。
对外，财务部门同样承担了重要的纽带作用。众所周知，任何一个企业必须与税务部门、工商部门、财政部门、海关、外汇管理局等各种政府机构打交道。而这个任务，必然落在财务部门的身上。一个好的财务部门，必须时时关注财经法规、时事新闻，对企业税务进行深入筹划，已达到合理避税的效果；同时还可以结合劳动用工法律，与人力资源部门一起制定社保筹划、用工规划，以节约人工成本、提高用工效率。一个好的财务部门还必须与上述政府机构搞好关系，为企业发展做好铺垫。
从上述两个层面来看，倘若没有财务部门，就如珍珠项链没有了线，珍珠散落一地，即使珍珠再好，也只能是一盘散沙。从这个层面上来看，设置财务部门的可行性和必要性，你清楚了吗？