如何防止企业数据泄密
防止企业内部员工泄密的解决方案，要解答你这个问题，就得搞清楚都有什么渠道可能泄密。
1、微信传递涉密文件：在公文流转、通知传达工作中，部分工作人员为便于工作，使用微信、QQ等综合社交平台转发涉密文件，为泄密埋下隐患；
2、U盘、打印外泄：陌生U盘随意插入电脑拷贝东西，打印机随意使用，还不能追溯到打印机的打印情况。
3、违规拍摄、存储涉密文件：在办公移动化、远程化的背景下，部分人员为图方便，未严格区分涉密载体与非涉密载体，用连接互联网的设备查看、处理涉密内容，造成严重后果。
4、审计不严格：涉密电脑的各种操作，全凭员工自己，企业管理者未开启电脑审计，对员工电脑的操作毫无所知。
知道了泄密的渠道，那么我们再来看看如何来解决
1）文件加密
可以对电脑中的文件，包括日常办公类、图片设计、图纸设计、编程开发、财务软件等等进行加密，加密后的文件只能在内部环境使用，离开安全环境则为乱码。
2）文件禁止外发
可以禁止文件通过各种渠道外发，包括聊天程序、邮件发送、浏览器发送等等。
3）禁用U盘、打印机
能针对特定的电脑设置禁用U盘，或者U盘仅读取、U盘仅写入等等；也可以禁用某个打印之类的。
4）电脑设置水印
可以在员工电脑上设置微水印，既不影响电脑本身的使用，也能在员工拍照泄密时震慑员工或者追溯源头。
5）严格审计
可以对员工的各种上网行为设置审计，比如上网行为审计等。
公司终端文件数据透明加密防泄密软件系统——德人合科技提供软件系统及技术支持
应用范围
文档安全系统适合企业、政府、军队、金融、通讯、保险、司法、个人等有各种数据保密需要的单位和个人使用。
文档安全系统的使用不会影响操作者原有操作习惯，保密环境建立简单、管理方便。是企业文件加密、数据保密理想的解决方案。
文件加密系统的版本有单机版和网络版两套系统。网络版文档安全系统
基于企业局域网环境进行工作，客户端用户负责对电子文件进行加密，服务端用户负责对客户端用户的管理、客户端用户操作的跟踪、加密文件的解密等。
文档安全系统支持Windows、macos、Linux等主流操作系统，可以对用户指定的任意文件格式文件进行加密。
企业数据泄密可能会给企业带来很大的损失，包括商业机密泄露、用户数据泄露、财务信息泄露等。以下是一些防止企业数据泄密的建议：
制定安全策略：制定适合企业的安全策略，包括访问控制、密码策略、数据备份和恢复等方面。
建立安全文化：建立一种安全文化，让员工了解数据安全的重要性，并定期进行培训和演练。
限制访问权限：根据员工的职责和需求，限制访问敏感数据的权限，并定期审查和更新权限。
强化密码安全：要求员工使用强密码，并定期更改密码，不要将密码在不安全的地方存储，如纸质文件或电子文档中。
使用数据加密：对重要数据进行加密，以保护数据在传输和存储中的安全。
安装防病毒软件：使用防病毒软件，及时更新病毒库，对病毒和恶意软件进行检测和清除。
定期备份数据：定期备份企业数据，保证数据在发生泄露或灾难时能够及时恢复。
加强网络安全：加强网络安全，包括网络设备、防火墙和入侵检测系统等。
建立安全管理制度：建立数据安全管理制度，包括数据分类、处理流程、安全检查等方面，严格执行安全管理制度。
定期进行安全检查：定期对企业的安全策略、数据备份、密码安全、网络安全等方面进行检查和评估，及时发现和解决问题。
要解决如何防止企业数据泄密这个问题，首先要搞清楚三件事情：企业有哪些保密数据、数据通过哪些渠道泄密，再去考虑如何防止企业数据泄露。
第一：企业有哪些保密数据
大部分公司的企业数据类型主要有：设计图纸、客户信息、企业账号密码、活动方案等。这些保密数据都保存在电脑上，此时对电脑进行防泄密保护就显得尤为重要了。
第二：数据通过哪些渠道泄密
1.聊天工具泄露。2.邮件泄露。3.恶意网站读取。4.病毒攻击。
第三：防止泄密有哪些方法
可以使用域之盾、安企神、中科安企等软件进行操作。上述的功能基本上都可以实现。
1. 上网行为审计。完整记录员工的上网行为，包括聊天审计、邮件往来记录与授权、屏幕审计等。
2. 进行文件加密。对文件进行透明加密、禁止文件外发、屏幕设置水印防泄密等。
3. 终端安全管理。对公司电脑、打印机、U盘、USB端口进行统一管理。
1、文档加密，防止外泄，绿盾根据公司需要，对指定的文档类型进行自动、透明加密，确保文件在公司内部能正常使用，但当文档资料脱离局域网环境后，未经授权无法读取，显示为密文。这样即使有人通过各种途径将公司的数据非法带离也无法读取，使用。就从根本上解决了公司数据信息外泄的问题。同样的，即使是公司员工带笔记本出差时不慎丢失电脑也不会因电脑内的数据文件信息外泄给公司造成重大的损失，相对而言，损失的仅仅是一台电脑而已。
2、外发途径全部控制，绿盾对公司的终端可进行监控，并对包括打印、剪切、复制、截屏等可以导致数据外泄的途径都做限制，防止有人通过这些方法把公司的重要数据带出去。
3、重要数据多重保护
绿盾可以对企业的重要敏感数据进行保护，防止公司重要数据被破坏或者删除：可以禁止删除加密的数据：井可设置对员工访问、编辑、修改、删除等操作的文件进行备份，以防止有人恶意的毁坏公司重要数据。
4、有效控制外发文件
若因工作所需要将公司的资料带离或外发也很方便，只需将外发资料通过发送外发申请后由公司高层审计确认即可明文外发，对外发的数据还能控制打开的次数、使用的有效时间、是否在指定电脑上打开等，可有效防止外发文档的二次扩散。
5、防止文件越权读取
支持某一部门的文档只能在指定部门或指定范围内流通，禁止其他部门读取、使用该文档
6、离线策略安全方便
a) 短期离线方案：直接在服务器上设置允许脱机时间，离线后仍可以阅读文档。比如高级管理人员的笔记本电脑下班后需要阅读加密文档。该策略的应用也能防止服务器因突发情况宕机导致加密文件无法使用，可提高系统整体安全性能。
b) 中长期离线方案(如出差)：可以使用绿盾的离线策略。离线策略需要向管理员申请，获得批准后导入即可。且离线策略可以活设定离线使用天数，这样在方便员工外部办公的同时也有效地保证了文档的安全。
7、丰富的报表统计查询
针对网络管理和行政管理需要，绿盾提供了强大的报表统计功能，从人员、机器、计算机操作行为、文件操作记录、资产统计、实时报警日志等多个维度进行内网使用情况分析，并以表格、图表形式呈现，可供企业进行人力资源管理分析，提升员工办公效率。
8、内网行为全程管理
绿盾能对计算机操作行为进行全部的审计和控制，包括屏幕、聊天内容的记录，程序窗口变化日志等，可供管理者进行事后追查
综上，绿盾能为企业提供完整、专业、有效的信息安全解决方案，做到“数据偷不着，偷走打不开；外发可控制，事后易追查”的效果，严防泄密，确保企业核心数据不外泄，确保企业信息安全
