Question

上班族如何提高自己的工作效率？

Answer 1

1、先理解工作内容
当上司吩咐一项工作任务下来的时候，你要怎么做呢？其实先理解工作内容才是最重要的。因为当你面对一项完全陌生的工作，你是茫然而无措的，根本就不知道应该怎么下手，应该怎么去做。先去理解它的内容以及构成，最后才下手去做。
2、拆解工作任务
理解完工作内容之后，开始尝试着拆解自己的工作任务。比如这项工作任务由哪几项构成，包含了什么内容，工作过程之中涉及的各种因素，有哪些信息和数据，要从哪里去获取它等等。自己在拆解工作任务的时候，尽可能的把它分解清楚、罗列出来，这样做的目的都是为了能够让自己更好的去开展接下来的工作。在工作任务里面，哪一项是需要人自己完成的？
又有哪些是需要旁人或者跨部门合作才能够一起完成的？这些都要一一罗列出来，越详细越好。如果是工作项目里面有部分的内容是需要跨部门合作的，那么先要提前跟其他部分的同事沟通清楚，跟对方协商好完成的时间，让他能够在一定的时间之内给到你工作项目，这样才方便你及时地开展下一步的工作，也不会出现延迟的情况了。
3、收集素材
收集素材就好比如是做饭之前的米和菜等等，收集素材就等于是收集原材料，如果没有原材料，巧妇也难为无米之炊。收集好素材之后，就把这些素材一一归纳好，分类到相应的类别里面，在真正工作起来的时候，也能够很快地查找到自己所需要的内容了。
4、类似的工作，集中做

在完成工作项目的时候，可以尝试着类似的项目统一做，以减少工作过程之中切换的时间。

比如以PPT为例子，做出一张图片设计到原图、素材、文字等等。在执行起来的时候，素材统一收集、文字统一先准备好、原图也统一先准备好。如果在处理一张PPT的时候，上一秒去找原图下一秒又去找素材和文字，那么这中间切换的过程时间就花费很多了。相同的工作，统一处理，能够大大地减少工作过程之中的切换带来的耗损时间问题。
5、实验化
自己可以尝试着变换多种工作的方式，计算一下，哪一种工作的方式所需要的时间最少，效率最高，也可以尝试多几次的实验，把时间记录下来，把它当做实验一样，下次就能够找到效率最高的工作方式了。

Answer 2

因此，如果你在工作中不能提供一个让老板满意的结果，那么不要说你不能得到重用，恐怕包己的工作职位也不能得到保证。
很多上班族都存在这么一个特点，就是在有些时候不能很好地控制住自己，难以分清楚自己的私事与工作的关系。而将一些私事和个人的爱好带到工作之中，完全按着自己的性子行事，这样不仅仅直接影响到工作效果，还会在身边的同事心中留下一个不好的印象，给自我职业发展带来阻碍。
上班时间不做私事，这是公司对每一位员工最起码的要求。如果一个人在办公室里打私人电话，发私人传真或因私事上网，甚至织毛衣，接持私人来客等等，那么必然会给老板、上司留下一个极为不好的影响。
一家企业薪资调查公司最近展开的调查显示，有六成员工承认曾在Z作时偷懒，而34%的受访者最常做的就是上网。他们提出的理由是:太闷、工作时间太长、薪金太低或工作没有挑战性。
虽然员工打打电话无可厚非，或者偶尔放松一下，也值得理解，但是如果工作时将大部分时间投人到一些无关紧要的私事中，那么难免会让老板觉得你不够敬业和职业了。另外，要知道公司是讲求效益的地方，如果你总是在工作中一心两用，必然会影响自己的工作效率，因此，如果你在工作中不能提供一个让老板满意的结果，那么不要说你不能得到重用，恐怕自己的工作职位也不能得到保证。