Question

英语信件格式

Answer 1

英语信件正确格式步骤如下：

1、标准的英文书信是由信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名六部分组成，每一部分都有着英文书信要求的格式规范。如信头指发信人的地址和日期；称呼指对收信人的称呼；结束语指正文下面的结尾客套话等。

2、英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。

3、英文写信要注意跟初次见面的客户和供应商沟通，或跟上司沟通，语气要恭敬，语言要正式，如Itwouldbegreatlyappreciatedifyoucould。跟同事之间沟通工作事宜，可以采用semi-formal（半正式）的语言风格，关于聊工作本身的事情，可以相对正式，其他方面可以随意一些。如果是朋友之间的信件，可以随意些，如hi，Ihopeyouaredoingwell、Thanksalot。

4、注意基本的写信格式：如一般来说用齐头式比较清楚，每一段之间空一行。称呼一般用DearMr、/Mrs、/Miss某某（姓），如果写给朋友，就写Dear某某（名），写给某个机构，可以写DearSir/Madam，或更正式的用Towhomitmayconcern。结尾一般会加上Yourssincerely。下一行再署名。