Question

需打印的人太多，怎么给打印机设密码？让别人只能用电脑而不能用打印机。打印机型号：兄弟MFC-7420。

Answer 1

这个方法确实可行 怎样给共享打印机设置密码 按以下方法设置连接打印机的电脑：
一：首先启用guest用户，具体方法：打开“控制面板/管理工具/计算机管理/本地用户和组/用户”，去掉“账户已停用”前面的小勾。

二：为guest用户设置一个密码；

三：修改安全策略允许Guest从网络访问。具体方法：在“运行”对话框中输入“GPEDIT.MSC”，打开组策略编辑器，依次选择“计算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→用户权利指派”，双击“拒绝从网络访问这台计算机”策略，删除里面的“GUEST”账号。

四、把打印机设为共享。

这样，以后其它人必须知道密码才能使用。

答案补充：

1、怎样设置gust密码。方法：点击打开：我的电脑→属性→本地用户和组→用户，找到guest用户，右键点击他，选“设置密码”，然后在跳出的窗口中输入两次密码就行了。

2、怎样共享打印机。方法：假设连接打印机的电脑为A，另一台为B。
那么，首先把A的打印机设为共享，具体步骤：点击进入：控制面版→打印机和传真→右键点击要共享的打印机名→选择“共享”，并确定退出。A的打印机共享便设置好了。
然后设置B，具体步骤：点击进入：控制面版→打印机和传真→添加打印机→下一步→选中“网络打印机和连接到其它计算机的打印机”，然后选择“下一步”→浏览打印机，从列表里找到A共享的打印机，双击或点击“下一点”。这时会要求你输入共享的用户名和密码。正确输入后，系统会自动安装打印机驱动程序到B中。就这样，打印机共享的工作便做完了。
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假定我们在A计算机设置了秘密共享打印机的系统名为“hp”，并且该系统装备了一台HP LaserJet 打印机，然后在B计算机中利用网上邻居去访问A计算机中的打印机，但要求局域网中的其他用户不能使用打印机，下面请看其具体的操作过程：

　　1、首先在A计算机的桌面中，用鼠标依次打开“我的电脑”/“打印机” 文件夹。

　　2、接着用鼠标右键单击HP LaserJet打印机图标，从随后弹出的右键菜单中选择“共享”命令。

　　3、在弹出的“共享”对话框中选择“共享为”选项，并在“共享名”文本框中输入以“$”结尾的名称，例如在这里我们输入hp$，如果需要密码的话，还可以在“密码”文本框中为打印机设置密码。
　　4、最后用鼠标单击一下“共享”对话框中的“确定”按钮，这样我们就完成了建立秘密共享文件夹的操作。如果我们为共享打印机设置了密码，单击“确定”按钮时，系统还会提示我们需要对密码进行再次确认。

　　5、下面我们回到B计算机的桌面上来，利用网上邻居来访问A计算机上的秘密共享的打印机。由于打印机不同于文件夹，所以其访问的过程也与上面的步骤不完全一样。首先我们依次打开B计算机中的“我的电脑”/“打印机”文件夹，接着用鼠标双击“添加打印机”图标来启动“添加打印机向导”。

　　6、当添加向导询问我们的计算机与该打印机的连接方式时，选择“网络打印机”选项。当“添加打印机向导”要求我们输入网络打印机路径时，我们有以下两种选择：点击“浏览”按钮在工作组中查找共享打印机，或使用访问网络资源的UNC格式输入共享打印机的网络路径。

　　7、由于我们对打印机建立了秘密共享，所以点击“浏览”按钮并扫描整个工作组，我们是看不到秘密共享的打印机的。为此，我们必须使用网络资源访问的UNC格式，并在资源名后附加“$”标志，在“网络路径或队列名”文本框中我们输入了\\A\hp$，填写完毕后，点击“下一步”按钮继续安装直到结束。

Answer 2

不知道你说的是在同一台电脑上还是网络共享打印。如果只有一台电脑。你可以从新创建一个受限的用户这个时候打印机是不能打印的。因为管理远没有给受限用户权限打印。如果是网络共享那么就需要给来宾用户一个密码别让其他人用。（还有就是你不用打印机的时候把打印机设成脱机工作。局域网的用户就不能打印了。同样方法也通用与单个的电脑）设置脱机工作的方法是。1.开始、设置、打印机传真机、选择MFC-7420、右键、选择脱机工作。。就OK了。。
创建受限用户方法1.我的电脑右键、管理、本地用户合组、、用户、然后能看到Guest、右键设置密码、（首先要启用1、在Guest右键、属性、账户已停用前面的√去掉