收到退回多余货款会计分录怎么做

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退回多付款项的会计分录怎么做?

企业在日常经营活动中,经常会发生实际支付货款多出的情况,当收款方将多付款项退回时,如何做会计分录?

退回多付款项如何编制会计分录?

企业对多付款的退回分两种情况进行账务处理:

1、由于企业预先付款付多了,对于退还的多收款项,相关会计分录如下:

借:预收账款

贷:银行存款

企业在日常活动核算中,将预收账款按照实际收到的金额进行入账,比如企业采购商品的货款、其他预收材料等。

预收账款指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。一般包括预收的货款、预收购货定金等。预收账款的期限一般不超过1年,通常应作为一项流动负债反映在各期末的资产负债表上,若超过1年(预收在一年以上提供商品或劳务)则称为“递延贷项”,单独列示在资产负债表的负债与所有者权益之间。

2、企业在客户购买商品时支付的票据数额过多,因而把多余的费用退回给客户时,相对应的会计分录如下:

借:银行存款

贷:其他货币资金或应收票据

存货涉及多付款项退回的会计分录

采购业务:

借:原材料

贷:银行存款

只退回款项,没有退货:

借:银行存款

贷:应付账款

退回预收账款的会计分录怎么做?

企业销售货物采取预收款方式的,退还预收账款时,可通过预收账款科目进行核算,相关会计分录如何编制?

退回预收账款分录

1、当公司收到预收款项时,所做会计分录:

借:银行存款

 贷:预收账款

2、公司在进行项目结算时收到剩余的货款时,所做会计分录:

借:预收账款

 贷:主营业务收入

应交税费—应交增值税(销项税额)

借:银行存款

贷:预收账款

3、公司退回预收款时,相关会计分录:

借:预收账款

贷:银行存款

预收账款不多时如何做账?

预收账款不多的企业,将预收款项记入“应收账款”贷方:

收到预付款项:

借:银行存款

贷:应收账款

收到剩余货款:

借:应收账款

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

借:银行存款

贷:应收账款

预收账款如何理解?

预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而发生的一项负债,这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。

企业在收到这笔钱时,商品或劳务的销售合同尚未履行,因而不能作为收入入账,只能确认为一项负债,即贷记“预收账款”账户。

企业按合同规定提供商品或劳务后,再根据合同的履行情况,逐期将未实现收入转成已实现收入,即借记“预收账款” 账户,贷记有关收入账户。

预收账款的列报根据其余额性质,借方为资产性质归入应收账款借方,应收账款贷方为负债性质归入预收账款贷方。

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