制定计划的主要目的是
制定计划的主要目的是明晰任务安排、督促作用和节约时间。
1、明晰任务安排
每一个目标之下都有具体的事项和步骤,为此这些细枝末节做好排序,使得工作更好的完成,项目计划记录了项目周期的所有安排,已完成与未完成都一目了然。
2、督促作用
制定计划也便于督促落实事情完成进度,制定详细的计划,按月、按周,甚至按天进行,标注每个阶段应做的内容,严格按计划进行并督促指标完成,这个就能够很好地掌握完成情况,并据此调整工作方式。
通过计划对事件进行很好的把控,比如工作量的安排,资源的配置,风险的降低等,在计划能够完成的基础上,进一步调整细节,压缩各种资源,更高效地完成任务。
3、节约时间
常时间制定计划,有助于提高自己的效率和执行力,通常在计划完成的同时,还会有剩余的时间,这样就可以把多出来的时间去做其他事,制订工作计划的过程是个思考的过程,制订好工作计划以后,在心中基本上对某件工作任务已经心里有谱了。
制订的过程中,已经将思路理清了,做起来就自然“水到渠成”,即使是出现一些意外,其最后结果一般也不会有太大的差异。
制定计划的注意事项:
确定目标:
制定计划是在认识机会的基础上,为整个组织及其所属的下级单位确定目标,目标是指期望达到的成果,它为组织整体、各部门和各成员指明了方向,描绘了组织未来的状况,并且作为标准可用来衡量实际的绩效。
确定前提条件:
所谓计划工作的前提条件就是计划工作的假设条件,简言之即计划实施时的预期环境,负责计划工作的人员对计划前提了解得愈细愈透彻,并能始终如一地运用它,则计划工作也将做得越协调。
拟定可供选择的可行方案:
编制计划需要寻求、拟定、选择可行的行动方案,“条条道路通罗马”,描述了实现某一目标的方案途径是多条的。
1. 设定目标:计划帮助明确目标,并将其分解为可执行的任务和里程碑。通过设定目标,可以明确知道要朝着什么方向努力,并为实现目标制定相应的行动计划。
2.提高效率和组织性:计划有助于提高工作和生活的效率。通过合理的时间安排和资源分配,可以更好地利用有限的时间和资源,避免拖延和浪费。
3.排除障碍:计划有助于识别和解决潜在的问题和障碍。通过提前预见可能的挑战,可以制定相应的对策,减少风险,并确保计划的顺利执行。
4.提供方向和焦点:计划为行动提供了明确的方向和焦点。它帮助人们集中精力在重要的任务和目标上,避免分散注意力和陷入无效的活动中。
5.评估和反馈:计划提供了一个评估和反馈的机制。通过制定计划,可以设定衡量目标实现程度的标准,并在实施过程中进行监控和调整,以确保最终的目标达成。
计划制定是制定商业计划的行为。
目的是指导创业者顺利创建新的风险企业,特别是指导企业第一年的运营。