Question

公司购买购物卡如何写会计分录？

Answer 1

每到节假日或年终岁尾，公司往往都会给员工发放福利，也有些公司会给客户或者合作伙伴们送一些小礼品。其中购物卡是很多公司会选择的一种礼品，公司购入购物卡时一般计入管理费用科目核算，具体的会计分录怎么写？
购买购物卡的会计分录
1、公司购买购物卡时，
借：其他应收款——预付款
贷：银行存款
2、公司持卡消费时，
借：管理费用/固定资产等(根据实际支出情况来列支科目)
贷：其他应收款——预付款
什么是其他应收款？
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
管理费用是什么？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。主要包括：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
管理费用的借贷方向
该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。

Answer 2

购买的购物卡应该计入管理费用科目。‌

当企业购买购物卡时，‌会计处理的首要科目是管理费用。‌具体到购物卡的用途，‌会计处理会有所不同：‌

用于发放给员工的购物卡，‌应计入“管理费用—福利费或者劳保费”科目。‌这意味着，‌如果购物卡是用来作为员工福利，‌比如给员工发放购物卡作为奖励或补贴，‌那么这些费用会被归类到福利费或劳保费中。‌

用于送给客户的购物卡，‌应计入“管理费用—业务招待费”中。‌这适用于公司使用购物卡作为礼品送给合作伙伴或客户，‌以维护和增进业务关系的情况。‌

一、如何将手中闲置的购物卡进行回收？

二、简单的回收流程：

第1步：打开搜索微信京回收公众号/小程序/APP；

第2步：点击卡券回收，选择购物卡；

第3步：提交卡号卡密，几分钟就到账了。

在选择回收渠道时，也应注意选择正规和安全的平台或商家，确保回收过程的安全和合法性。

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