Question

员工向公司借钱，后来由报销，怎么做账？请高手指点。

员工需要出去办事或者买东西，先向公司借一笔钱，买东西回来又报销冲预借款，这样的业务应该怎么做账？望高手给予指点。

提示借贷有风险，选择需谨慎

Answer 1

因支付内部职工出差等原因所需的现金，按支出凭证所记载的金额

借：其他应收款

贷：库存现金

收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时 借：库存现金（按实际收回的现金）

管理费用（按应报销的金额）

贷：其他应收款（按实际借出的现金）

或者：

借：其他应收款

贷：库存现金

借：库存现金

管理费用

贷；其他应收款

内容

其他应收款主要包括：

1.应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等。

2.应收出租包装物租金。

3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等。

4.存出保证金，如租入包装物支付的押金

5.其他各种应收、暂付款项。

6.备用金（向企业各职能科室、车间、个人周转使用等拨出的备用金）。

Answer 2

因支付内部职工出差等原因所需的现金，按支出凭证所记载的金额
借：其他应收款
贷：库存现金
收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时 借：库存现金（按实际收回的现金）
管理费用（按应报销的金额）
贷：其他应收款（按实际借出的现金）

Answer 3

支付借款时
借：其他应收款——***
贷：银行存款
报销时
借：管理费用——*** （办公费、差旅费等）
贷：其他应收款——***

追问

谢谢，我还有点不明白，望指点，借款的时候直接用借条做账吗？回来报销的时候，借条不还给借款人吗？

追答

借款用借条做账，报销用发票做账

Answer 4

借：其他应收款1000
贷：库存现金1000

1
借：库存现金200
管理费用800
贷；其他应收款1000

2 或者
借：管理费用1200
贷：其他应收款1000
库存现金200

Answer 5

借钱时：
借：其他应收款-张三 2000
贷：现金 2000

回来冲账1000，还款1000
借：管理费用1000
借：现金 1000
贷：其他应收款-张三2000