Question

Outlook的邮件保存的问题

我有如下几个问题，
1.我用的是Outlook，但是听说Outlook和Outlook Express有不同，请问主要是哪个方面有不同？
2.我的邮箱，从去年11月起用到今年9月份，最近突然出现“您的邮箱不能再发送邮件。请减小邮箱大小。从邮箱中删除所有不再需要的项目，然后清空“已删除邮件”文件夹。”的邮件，上面显示，我的邮箱的容量是100MB。为什么100MB我可以用这么久？这个100MB究竟是什么意思？
3.Outlook的邮件究竟是怎样进行保存的？我在“工具/选项/邮件设置/数据文件”中看到我有个人文件夹，和存档文件夹。两者有什么区别？究竟哪一个才是保存我的邮件的文件夹？如何新建立一个保存邮件的载体？

教授知识，相当感谢，20分我想应该不低了。

Answer 1

1.http://support.microsoft.com/kb/257824/zh-cn废话不多说参考这个吧

2.你outlook是什么版本？你用的是什么协议哗租好的邮箱？你的邮箱是exchange的话是有大小限制的，邮件数据文件时.ost结尾；如果是pop协议的邮件数据文件是.pst后缀是没有大小限制的。
3.pop协议的邮箱是存在本地的乱铅.pst数据文件中，“个人文件夹“就是这个数据文件，存档文件夹是outlook有一个定时存档的功能生型搜成的数据文件夹，默认是半年一存档吧，要看具体怎么设置的，你100M的容量能用这么久可能就是默认存档时间比较短吧，定期把你的旧邮件转移到了存档文件夹下。

追问

我后来才知道，100M是我们公司服务器允许的容量，之前我没有设置在服务器备份，现在设置了，所以邮箱很快就满了。