Question

会计电算化中的会计档案保管期限与<>会计基础>学的保管期限不一样,这个很费解?谁来给我讲讲?

Answer 1

会计档案分很多种类，各种类的保管年限也不一致，要确定不一样的是否是同一种类？如果确实是同一种类不同的保管年限，就应该取最近期的，看书的编辑时间，是否有时间差异的因素。下面是目前所执行的会计档案保管年限

各种会计档案的保管期限，根据特点可分为永久、定期两类。永久档案应长期保管，不可销毁；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体如下。
（1）需要永久保存的会计档案：会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算)。
（2）保管期限为25年的会计档案：税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账，现金和银行存款日记账。
（3）保管期限为15年的会计档案：会计凭证类；总账、明细账、日记账（现金和银行存款日记账除外）和辅助账簿；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴、退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。
（4）保管期限为10年的会计档案：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报；税收会计报表(包括票证报表)。
（5）保管期限为5年的会计档案：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。
（6）保管期限为3年的会计档案：月、季度财务报告；财政总预算会计旬报。

追问

我看的书是,2010年编制的会计电算化,我认为不管是会计电算化还是会计基础,首先它们的依据都是对吧,所以保管期限一定都是法律确定不变的,不一样可能因为近年对其条例有年的变动,书不是最新版的原因.
那请问,是不是资料存储介质不同所以期限不同,和这个有关系吗?

追答

保存期限并不是因资料存储介质不同导致保存期限的不同，档案的保存期限的依据就是，办法中规定的是纸质档案的保存，采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。办法中对其他介质的保存有另外的规定“具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。”因此档案的保存期限不因介质的不同而不同。目前执行的是1998年8月21日颁发，1999年1月1日起执行的，同时废止了1984年6月1日发布的。