EXCEL 如何匹配数据?
Excel怎么匹配数据?这个视频告诉你!
Excel作为微软老大哥的必杀器之一,有两大功能最让人叹服:数据透视表以及灵活的函数。而在函数功能中,职场使用排行榜第一的函数就是Vlookup函数,就是这个函数,就可以轻轻松松地帮助你解决数据匹配的问题。解释Vlookup函数可以从三个方面入手:
1)适用场景
Vlookup主要应用场景,就是实现单元格的对象匹配。
2)函数用法
Vlookup函数的官方参数构成:VLOOKUP(lookup_value,table_array_col_index_num,range_lookup)。
第一个参数含义:需要查找的值是谁?
第二个参数含义:要在哪个区域进行查找?
第三个参数含义:返回值位于查找区域的列号是?
第四个参数含义:精确匹配还是模糊匹配?其中,0代表精确匹配,1代表模糊匹配。
3)实战教学
如图,表1和表2是需要关联的两张表,现在需要将表2中的状态列匹配到表1中。
操作1:首先对表1添加状态列。
操作2:开始使用Vlookup函数。
这里解释一下函数:
VLOOKUP(B2,$G:$H,2,0)
第一个参数含义:我要查找的数是B2。
第二个参数含义:我想要在G列和H列中查找。
第三个参数含义:从查找区域的第二列进行查询。
第四个参数含义:精确匹配。
另外需要注意的是,Vlookup查找时,查找值要在查找区域的第一列中可以找到。
操作3:向下拖动,得到最终结果。
职场中最常用的两大利器,一个是透视表,另外一个就是匹配函数了。匹配函数有vlookup、match、index。最常用的是vlookup。
(1)vlookup函数
语法是VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。
Lookup_value是要查找的值。
Table_array是要在哪个区域找。
col_index_num返回数据在查找区域的第几列数。
Range_lookup是模糊匹配/精确匹配。0就是精确匹配,1就是模糊匹配。
如下图,要查找I列这几个歌手的籍贯,要在A:G这个范围内查找。公式是=VLOOKUP(I:I,A:G,3,0)。I列在A:G范围内查找籍贯,籍贯在A:G里是第3列。
(2)空格匹配不了
如果输入公式后,结果显示N#A,那就要排查问题。你在查找范围里面的内容可能有空格,这样就导致匹配不了。而且空格是肉眼看不出来的。U列和I列看起来一样,但是匹配不出结果。检查发现I列字段比U列更长。用Ctrl+F查找发现I列多了一个空格。I列进行分列去掉空格,成功匹配。如果你想了解更多关于空格处理的方法,可以看这个链接我的回答https://know.baidu.com/wenda/question/info?qid=4cb3382d1ad5582cb7ef38a69102865911cd4fa
(3)文本匹配不了
如果输入公式后,结果显示N#A,那就要排查问题。你要查找的内容和在查找范围里面的内容格式不同,一个文本一个数值,这样就导致匹配不了。改变格式才能匹配出结果。AG列和Z列有什么不同吗?Z列每个单元格左上角有个绿色三角形,就是文本格式。而AG列是数值格式。所以无法匹配。
跟路飞学excel,如果有疑问,欢迎联系我答疑或者获取案例练习。