Question

各位，有谁能提供水晶报表控件的使用方法，越具体越好

Answer 1

目前，因特网上提供的报表设计器软件非常之多，水晶报表也具有多种版本，如：4.5，4.6，5，6，7，8，8.5，9，.Net。其功能越来越强，适用环境越来越高，文件越来越大。我们可以在网上查看到其间的演化。本文以Crystal Reports 4.6为例来说明其使用方法。
首先在Web浏览器（如Microsoft Internet Explorer）中使用搜索引擎如Google（URL为http://www.google.com）从互联网上搜索诸如“水晶报表 4.6”之类的关键字找到提供软件下载的网页，并下载到本机（比如下载软件的文件名为：CRYSTL32v461116.EXE），再运行此可执行文件以安装Crystal Reports 4.6插件和控件。安装过程基本是自动进行的，完成后启动Visual Basic6.0，可看到其菜单Add ins上增加了Report Designer…菜单项，可使用此菜单项设计报表模板，并存为相应的.rpt文件，可供编程时使用；另外，在系统中Windows安装目录下的System32子目录下生成了crystl32.ocx，对应于VB中的控件Crystal Report Control 4.6。总之，要区分Crystal Reports插件程序和Crystal Reports控件。前者主要用来创建报表模板，后者主要是用来在程序中显示和打印报表，这两者的分工决定了它们程序中的功能的不同。
2、建立报表模板
首先启动Visual Basic 6.0（VB6.EXE）,进入Visual Basic 6.0集成开发环境，然后使用Crystal Report Designer(水晶报表设计器)插件建立报表模板文件。其步骤为： ⑴ 建立数据源：假设以已建立好的Microsoft Access数据库jxgl.mdb为例，使用控制面板中的ODBC数据源设置工具，在其“系统DSN”选项卡中添加“Microsoft Access Driver(*.mdb)”驱动程序，设定数据源的名称为crpt_jxgl，并浏览选择数据库为jxgl.mdb。此数据源即建立完毕； ⑵ 为数据源建立初始报表模板：执行VB中的菜单Add ins下的Report Designer，按提示依次选择报表样式、数据源crpt_jxgl、数据表及报表输出字段，依选择报表样式的不同可能还要选取分组字段、汇总字段等。然后可预览和修改设计报表； ⑶ 修改报表：包括调整报表的宽度，修改文本字段位置、名称及字体样式、添加线框等，可通过报表设计器中的Insert菜单插入需要输出的报表信息。每次修改后均可预览其效果，设计和修改极为方便； ⑷ 保存报表模板：达到所需的报表要求样式后，需保存为报表文件。选择菜单File下的Save命令，将文件命名保存为.rpt文件（比如命名为bb_xscj_kc_bj.rpt），以供下步编程中调用。 ⑸ 退出报表设计器：设计并保存报表模板后，即可执行其菜单File下的Exit命令退出。此步可和第四步合并操作，若设计或修改的报表未保存时会提示保存再退出。
在水晶报表设计器中设计的报表模板示例。其中表格内部添加了长横线和短竖线，表格外框添加了矩形框；报表中含有数据库字段（Database Field）、文本字段（Text Field）、公式字段（Formula Field）等内容。如果数据源的数据表中输入了数据，那么在报表设计器的预览窗口中可以查看到报表的实际样式，报表从数据表中提取了设计时已有的数据，并予以保存为临时文件，以后每次修改时预览到的仍然是初始数据。