企业行政管理的主要内容和重点工作是什么?
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
行政管理活动主要侧重于组织经济活动,包括财务和销售管理、信息、沟通以及公关和劳资关系。
扩展资料
企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场的客观要求。在现代经济生活中,随着社会生产力的发展,生产分工日趋专业化,这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。因此要有效的组织企业生产经营,就必须有一定强制力的权威与服从机制——即行政管理,否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。
企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段,把企业各环节各部门联合成一个健康有序的有机体,并通过各种行政管理手段有效的组织企业生产经营活动,是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。具体而言,企业行政管理是通过以下方式发挥作用的:
1、计划工作。既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。
2、组织工作。企业的各级行政管理人员必须明确工作内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管渠道畅通无阻。
3、指挥工作。企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成工作。
4、控制工作。对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。
参考资料:百度百科-企业行政管理
1.日常办公事务管理
(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制;
(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达。
备注:在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责。
2.办公物品及设备管理
(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度;
(2)负责办公物品及设备的采购事宜;
(3)办公物品的保管、发放、使用;
(4)办公设备的日常保养与故障维修。
备注:计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修。
3.文书资料管理
(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作
4.车辆管理
(1)办公车辆的调度管理;
(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作;
(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理。
5.人事日常事务管理
(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作;
(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理;
(3)组织员工开展各种形式的活动。
6.后勤保障事务管理
(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理;
(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理;
(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修;
(4)企业日常安全保卫及消防管理。
7.涉外事务管理
(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等;
(2)企业对外宣传、公关联系;
(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。
8.法律事务管理
(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益;
(2)协助处理日常涉法事务及管理合同;
(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判;
(4)代理企业涉讼案件。
希望能帮到您!
一、行政管理:公文管理、宣传管理、印章管理、执照管理、合同管理、档案管理、CIVI管理、办公现场秩序管理等行政类工作;
二、后勤服务:固定资产管理、办公用品管理、低值易耗品管理、网络管理、通讯管理、车辆管理、宿舍管理、餐厅管理、卫生管理、防水防火防盗管理、绿植管理等后勤事务;
三、外联公关:与政府、合作单位等接洽;
四、招标采购;
五、企业文化(含党工团工作)
不过具体也因公司大小而言分瞎。
北骏鼎盛集团对于企业管理等领域颇有研究,是一个相当成熟的企业管理的领导者!
☎:四零零七七八八三八零