excel表格相同的词怎么批量删除

比如说一列里面有很多词,其中有“学校”两个,“学生”两个,还有很多,怎么能让他批量都变成一个,不重复的词?方法好用加分... 比如说一列里面有很多词,其中有“学校”两个,“学生”两个,还有很多,怎么能让他批量都变成一个,不重复的词?

方法好用加分
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小小小仓10
2018-03-30 · TA获得超过7968个赞
知道小有建树答主
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1、启动Excel2013,例如有如下表格,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。

2、选中表格中的需要查找重复值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例,选中的效果如下图所示。

3、单击“开始”选项卡,然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号,在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”-“重复值”。

4、打开“重复值”对话框, 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的,可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”,然后单击“确定”。

5、这时候可以对数据进行颜色排序和筛选,单击“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。

6、这时可以选择数据标题行的某一列的下三角,然后选择“按颜色排序”-“按单元格颜色排序”中的颜色单元格(上述设置的重复数据的单元格的颜色)。

7、这时发现第4行到第7行都是重复的数据(如下图所示),然后删除掉重复的数据就可以了。

第二种方法:

1、以上述的表格为例,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。

2、单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“删除重复项”。

3、打开如下图所示的对话框,设置完成后,单击“确定”。

4、会有如下图所示提示,完成操作。

dreamage2005
2012-09-27 · TA获得超过11.7万个赞
知道大有可为答主
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excel 目前没有任何方法能实现LZ想要的效果,因为其功能执行都是依据相关的规则来进行,对于过于模糊的“规则”或“要求”,它是无法进行识别和处理的。
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欧阳绝尘
2015-09-20 · 知道合伙人教育行家
欧阳绝尘
知道合伙人教育行家
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excel、word、几何画板等软件爱好者

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如果是删除某个词但保留单元格:
1、按ctrl H调出替换对话框
2、在查找内容框里输入需要删除的词,下面的框不输任何值,按全部替换即可
如果是删除某个词所在单元格:
1、按ctrl H调出替换对话框
2、在查找内容框里输入需要删除的词,点“查找全部”,然后按ctrl A,再关闭对话框,放被选中的任意一个单元格右键,点击删除。如果要删除某个词所在行亦可用此法。
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山桑弓
2012-09-27 · TA获得超过1.2万个赞
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如果在07版以上版本中,有删除重复项这个功能,选中该列,数据,删除重复项。
各版本通用的,可以用数据透视表,选中该列,插入,数据透视表,把该列拖到行区域,自动就取得了不重复项,可以复制出来。
追问
能加个qq具体说一下吗?89682077
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小古gcb93
2012-09-27
知道答主
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按Ctrl+F搜索,点替换,再将查找内容设为“学校”,替换为设为“学生”就行了!
更多追问追答
追问
那不是有三个学生了?
追答
要删除的话替换为就不做任何操作啊,空着就行了,再点下面的“全部替换”,就全部删了
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