Question

Adobe InDesign CS4怎么么做目录 跪求大神给我详细答案啊

Answer 1

关于目录
目录 (TOC) 中可以列出书籍、杂志或其它出版物的内容，可以显示插图列表、广告商或摄影人员名单，也可以包含有助于读者在文档或书籍文件中查找信息的其它信息。一个文档可以包含多个目录 — 例如章节列表和插图列表。
每个目录都是一篇由标题和条目列表（按页码或字母顺序排序）组成的独立文章。条目（包括页码）直接从文档内容中提取，并可以随时更新，甚至可以跨越同一书籍文件中的多个文档进行该操作。
创建目录的过程需要三个主要步骤。首先，创建并应用要用作目录基础的段落样式。其次，指定要在目录中使用哪些样式以及如何设置目录的格式。最后，将目录排入文档中。
目录条目会自动添加到“书签”面板中，以便在导出为 Adobe PDF 的文档中使用。
目录设计提示
设计目录时需要考虑以下事项：
某些目录是根据实际出版文档中并不出现的内容（如杂志中的广告客户名单）创建的。要在 InDesign 中完成此操作，需要先在隐藏图层上输入内容，然后在生成目录时将该内容包含在其中。
可以从其它文档或书籍中载入目录样式，以构建具有相同设置和格式的新目录。（如果文档中的段落样式名称与源文档中的段落样式名称不匹配，则可能需要编辑导入的目录样式。）
如果需要，可以为目录的标题和条目创建段落样式，包括制表位和前导符。之后就可以在生成目录时应用这些段落样式。
可以通过创建适当的字符样式，控制页码及将页码和条目区分开来的字符的格式。例如，如果要以粗体显示页码，则应创建包含粗体属性的字符样式，然后在创建目录时选择该字符样式。
要查看创建目录的视频，请参见 www.adobe.com/go/vid0219_cn。
在书籍中创建目录
要获得最佳效果，请先执行以下操作，再创建书籍目录：
创建目录前，请验证书籍列表是否完整、所有文档是否按正确顺序排列、所有标题是否以正确的段落样式统一了格式。
请确保在书籍中使用一致的段落样式。避免使用名称相同但定义不同的样式创建文档。如果有多个名称相同但样式定义不同的样式，InDesign 会使用当前文档中的样式定义（如果存在的话），或是书籍中的第一个样式实例。
如果“目录”对话框的弹出菜单中未显示必要的样式，则可能需要对书籍进行同步，以便将样式复制到包含目录的文档中。
如果希望目录中显示页码前缀（如 1-1、1-3 等），请使用节编号，而不要使用章编号。节号前缀可以包含在目录中。
生成目录
生成目录前，先确定应包含的段落（如章、节标题），然后为每个段落定义段落样式。确保将这些样式应用于单篇文档或编入书籍的多篇文档中的所有相应段落。
生成目录时，还可以使用段落样式和字符样式设置目录的格式。
执行以下操作之一：如果要为单篇文档创建目录，可能需要在文档开头添加一个新页面。
如果要为书籍中的多篇文档创建目录，首先应创建或打开用于目录的文档，确保其包含在书籍中，然后打开书籍文件。
选择“版面”>“目录”。如果已经为目录定义了具有适当设置的目录样式，则可以从“目录样式”菜单中选择该样式。
1 在“标题”框中，键入目录标题（如目录或插图列表）。此标题将显示在目录顶部。要设置标题的格式，请从“样式”菜单中选择一个样式。
2 选择“包含书籍文档”，为书籍列表中的所有文档创建一个目录，然后重编该书的页码。如果只想为当前文档生成目录，则取消选择此选项。（如果当前文档不是书籍文件的组成部分，此选项将变灰。）
3 确定要在目录中包括哪些内容，这可通过双击“其它样式”列表中的段落样式，以将其添加到“包括段落样式”列表中来实现。
4 选择“替换现有目录”，替换文档中所有现有的目录文章。如果想生成新的目录（如插图列表），则取消选择此选项。
指定选项，以确定如何设置目录中各个段落样式的格式。（请参见用于设置目录格式的选项。）最好定义一个包含目录的格式及其它选项的目录样式。为此，请单击“存储样式”。也可以通过选择“版面”>“目录样式”来创建目录样式。
单击“确定”。将出现载入的文本光标 。单击之前，可以移动到另外的页面或创建新的页面，而不会丢失载入的文本。
5 单击或拖动页面上的载入文本光标可以放置新的目录文章。
注： 应避免将目录框架串接到文档中的其它文本框架。如果替换现有目录，则整篇文章都将被更新后的目录替换。