怎样在MAC OS X系统上给PDF文档加密
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1、加密Word文档
如果Word文档不希望别人查看,可以通过添加打开密码来实现。为Word文档添加密码,可以通过下列两种方法来实现:
方法一:启动Word2003(其他版本操作相似,下同),打开需要加密的文档,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“安全性”标签下,在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出,然后保存一下当前文档即可。
注意:经过加密设置后,以后需要打开该文档时,需要输入正确的密码,否则文档不能打开。
方法二:在对新建文档进行“保存”或对原有文档进行“另存为”操作时,打开“另存为”对话框。
单击工具栏上的“工具”按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“安全选项”,打开“安全选项”对话框,在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出,然后保存当前文档即可。
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2、保护Word文档
如果Word文档允许别人查看,而不允许别人修改,可以采取保护的方法来实现。
方法一:设置“修改文件时的密码”。仿照上述加密操作,在相应的对话框中,在“修改文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出后,保存当前文档即可。
注意:在打开设置了“修改文件时的密码”的文档时,会弹出如图5所示的对话框,不输入密码,直接按其中的“只读”按钮,即可打开文档进行浏览。而此时对文档所作的任何修改,均不能被保存到原文档中。
方法二:保护文档:执行“工具→保护文档”命令,展开“保护文档”任务窗格。
选中“仅允许在文档中进行此类编辑”选项,然后按下“是,启动强制保护”按钮,打开“启动强制保护”对话框,输入并确认输入密码一篇密码,确定返回即可。
注意:①对文档启动强制保护后,如果试图对文档进行编辑操作时,在状态栏会出现“不允许修改,因为此文档已经锁定”的提示。
②如果需要解除锁定,请执行“工具→取消文档保护”命令,输入正确的密码,确定即可。
如果Word文档不希望别人查看,可以通过添加打开密码来实现。为Word文档添加密码,可以通过下列两种方法来实现:
方法一:启动Word2003(其他版本操作相似,下同),打开需要加密的文档,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“安全性”标签下,在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出,然后保存一下当前文档即可。
注意:经过加密设置后,以后需要打开该文档时,需要输入正确的密码,否则文档不能打开。
方法二:在对新建文档进行“保存”或对原有文档进行“另存为”操作时,打开“另存为”对话框。
单击工具栏上的“工具”按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“安全选项”,打开“安全选项”对话框,在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出,然后保存当前文档即可。
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2、保护Word文档
如果Word文档允许别人查看,而不允许别人修改,可以采取保护的方法来实现。
方法一:设置“修改文件时的密码”。仿照上述加密操作,在相应的对话框中,在“修改文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出后,保存当前文档即可。
注意:在打开设置了“修改文件时的密码”的文档时,会弹出如图5所示的对话框,不输入密码,直接按其中的“只读”按钮,即可打开文档进行浏览。而此时对文档所作的任何修改,均不能被保存到原文档中。
方法二:保护文档:执行“工具→保护文档”命令,展开“保护文档”任务窗格。
选中“仅允许在文档中进行此类编辑”选项,然后按下“是,启动强制保护”按钮,打开“启动强制保护”对话框,输入并确认输入密码一篇密码,确定返回即可。
注意:①对文档启动强制保护后,如果试图对文档进行编辑操作时,在状态栏会出现“不允许修改,因为此文档已经锁定”的提示。
②如果需要解除锁定,请执行“工具→取消文档保护”命令,输入正确的密码,确定即可。
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我写好的大部分文档都用很流行的那种(尤其是Windows用户常用的)选项来生成,也就是用“打印-〉保存成PDF”。很多情况下,有些个人的PDF文档,我需要进行加密。 很多工具,比如Adobe Acrobat都能给PDF文件设置密码,但是我不想花几百块钱去购买这些软件。除此之外,我比较特立独行的一面,希望通过其他方法给这些PDF加密。 本文中我将详细讲述怎样在MAC OS X上,用随处可得的命令行功能以及Automator工作流给PDF文件加密。 我在网上用Google搜索到Masayuki Nii写的一篇文章,他介绍了一种在Mac OS X Tiger上使用的工具。它直接用PDFKit来给PDF文件设置密码和权限。该软件包会安装一种pdfauxinfo的命令行功能,还有所谓的“给PDF添加Aux info”的Automator 控件,该控件在Automator工具的PDF控件下可用。 我既会讲到用Automator来创建加密PDF文件的方法,也会讲到使用pdfauxinfo命令行功能的方法。我建议大家使用Automator方案,因为这种方法可以方便地整合进定制的工作流中去。 额外信息:除了本文中讲的加密功能外,pdfauxinfo还可以实现一些额外功能,比如设置copy/print权限以及修改PDF文件作者,创建者以及标题等等呢个。你可以在一些我列出的截图上看到这些功能。 下载并解开压缩包以后,系统会自动安装pdfauxinfo,安装路径是/usr/sbin/pdfauxinfo。之后,你可以将它移到任意位置,但需要注意的是,Automator就不能像它这样随便放置在任何位置。 --help参数将显示程序选项: 输入下列参数后就可以把现存文件转成加密的PDF版本: -i -> 当前PDF文件 -o -> 新的加密文件 -u -> 需要用户设置的密码 不要设置-x(所有者密码),因为该选项只是针对跟PDF文件有关的权限。如果只设置了所有者密码来决定允许谁打印,那么任何人都能打开该PDF文件,但是不能打印而已。在Mac上给PDF加密(2)Automator是使用不同控件中可用的程序选项的典型例子。之前我也说过,安装该程序时它会自动创建Automator 控件。就像这样: 填入必要信息,本例中只需填入用户密码,这很简单,但使用Automator控件的话我们需要填很多其他的信息。 由于该控件要求文件/文件夹输入值,那么最好的方法就是把“获取高级搜索项”或者“索取搜索项”放进去。我一般用前一种方法,用这种方法你可以在不同位置的许多PDF文件中选择多个文件出来。 把这两个控件在一个工作流中结合就行了,但是根据我的经验,我们还需要做一件事。
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2019-02-19
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