Question

如何做好数据仓库项目需求分析

Answer 1

一、简述数据仓库项目是一个复杂的过程，项目的开发涉及到多方面的问题和风险：技术风险、数据质量问题、项目管理问题，但最项目中中最隐蔽、最容易忽略、最难控制的一环，就是需求的调研和分析。需求分析不深入、不准确的结果就是系统完成后没有人愿意使用它。因此我们要采取有效的措施的来避免这种情况。　　二、需求分析的原则
1、 让用户参与，尽力让用户的高层参与，双方要紧密配合
2、 要迅速、全面的理解用户的业务及工作流程3、培训
，要不停的向用户灌输数据仓库与传统业务系统的不同做法
4、 不要求完美，而要求实用，应用将是螺旋上升的。
5、 项目有整体规划
，调研可以全面，但一定要向用户界定好各阶段的范围。
　　备注：对我们来讲，我们不但要了解用户使用那些报表来完成那些任务，同时我们还要了解业务系统对用户需求的支持，同时，由于我们在这一行业已经积累了一些经验，也了解我们可以为用户解决那些问题，因此，从某种角度来讲，我们会比客户更多的理解系统的功能。所以在需求调研的时候，一定要提出自己的见解，哪怕是错误的也不要紧；另外，需求会因为业务变化，因此，与其等用户的业务变化再跟着改，不如主动了解业务，建议用户按照自己的想法做。另外，由于用户对数据仓库的概念和认识是非常模糊的，他们不清楚数据仓库到底能实现什么，能解决什么问题。因此，我们经常会发现，我们完成了系统，用户却只用系统1%的功能，这就需要我们在对用户的培训方面和直观教育方面多下一点功夫。我们应该准备一些以前做过的相关案例
　　三、需求分析方法要了解听众对演讲内容的看法、员工对项目组的看法、员工对公司的看法、用户对系统的看法，最好的途径就是设置调查表。实际上，在生活中，向长者请教、拜访用户、参加培训，事先这种问题的设计都非常重要，也非常有效，调查表可以使访谈直奔主题，使调研逻辑层次分明，使调研全面同时又重点突出。
　　四、需求分析的对象对于数据仓库项目来讲，需求分析实际上应该分为两大类： 1、 系统功能分析任何系统都是前端用户的需求也就是用户对系统的功能要求，是用户期望系统能够为他们解决的问题。在对用户调研时，要注意分清楚用户的类别，不同用户对系统的要求是不同的。通常我们会将用户分为查询用户、报表用户、决策者，然后分析这些用户各自的行为、职责；同时我们要注意客户中还存在这样一类人，这些人是业务系统专家或信息系统人员，他们提供业务和IT的转换支持，他们推动这个项目的进行，但他们并不是最终用户。在调研中调研一定要注意分清，这些人可能非常愿意帮你，给你讲解他们理解的系统应该具备哪些功能，但往往这些理解是有很大偏差的。在做调研时，要注意适时对用户讲解数据仓库的框架，让用户了解自己系统构建完毕后，自己所处的位置和能够解决的问题。因此，不但要注意整理相关的调研单（主要是设计一些问题），更要注意准备一些合适的演示资料，帮助用户理清思路，发挥想象力，争取最大限度的获取用户的需求信息。
　　2、 后台的数据接口调研
　　① 对于数据接口来讲，由于我们是建立其他业务系统之上，原有的业务系统开发商对我们有一种自然的抵触，因此，在与他们打交道的时候，最好是通过客户，即便是后期的问题交流也最好通过客户，这样做有两个好处：一是通过客户，我们和对方的为客户所做的工作可以向用户表明；二是通过用户可以避免对方对我们不理睬或对我们工作的拖延。
　　② 在三方配合工作时，在适当的时候，我们要提供接口确认文挡，将各家的责任明确，并签字认可。这两部分需求调研的开始并没有严格的先后顺序，但是最终的后台接口的需求确认必须在用户需求定义以后。
　　五、需求分析阶段
　　1、调研准备阶段从项目有意向开始，到项目合同签定，开始实施的这一段时间，都可以认为是项目的准备阶段。在这一阶段，我们可能会根据用户的要求，配合市场人员完成售前的技术支持工作。虽然在这一阶段，我们不会对用户具体的业务细节进行询问，但项目从这个阶段就已经启动，我们必须从这个时候就可是积累与此项目相关的资料，必须从这个阶段就在可利用的各个场合了解用户的信息。(转载)