Question

作为面试官，对行政管理方面的面试会问些什么？作为应聘者，应注意什么？

我即将面临一场关于行政管理方面的面试，这次面试对我来说很重要，所以想咨询一下，请资深人士多多帮忙，在此先感谢各位！

Answer 1

一、面试官：主要从你的工作经验问起，面试官需要的是你最好有经验，你的经验就职就是他所需要的，所以你做过的很上手的工作在有机会的情况下都说出来；其次他会问一些他们公司需要你做的事情，问你有没有做过，你的回答是说做过，回答不要吞吐；一般谁也想不到他们问什么，只能猜，所以下面给你列几条面试官的问题： 1、如何有效做到信息的上传下达、上请下报？ 能够准确、流畅、清楚、简洁地阐述有效做到信息的上传下达、上请下报的方法和程序。能够谈到：发现实际工作中的问题并及时上报并予以高效率地协调解决，能协助决策层作出正确的判断。 2、如何有效协助后勤工作？ 按照公司的有关制度，及时了解后勤的相关事项，根据需要积极高效协助相关的后勤服务工作，取得显著成效，直接主管满意。 3、在电话接转工作中应注意的事项 ：（1）有权根据上级主管指示或实际情况决定是否接转电话；（2）接转电话态度礼貌、用词恰当；（3）接起电话时首先应自报单位名称，要询问对方单位名称及所属部门，接转电话时为指定受苦话人提供便利；（4）当正在通电话，又碰上客人来访的时候，原则上应先招待来访客人，此时应尽快和通话对方致歉，得到许可后挂断电话。不过，当电话内容很重要而不能马上挂断时，应告知来访的客人稍等，然后继续通话，等通话结束后再招待来访客人。 4、如何进行有效的办公用品管理？ 严格遵守公司有关办公用品管理制度的要求，及时准确购置、保管、发放和盘点公司的办公用品、做到无浪费、无差错、无遗漏、并且及时认真登记，要有完整清晰的工作记录。 5、如何有效组织公司接待工作和会务管理工作？ 接待和会务的准备工作要充分，接待要有礼貌，保证实际影响良好，能够认真总结经验，不断提高接待和会务管理工作的水平。 6、阐述行政管理的工作程序 能够准确、流畅、清楚、简洁地阐述行政管理的工作程序。按你做过的工作经验来回答。 7、简述日常所负责的行政事务的具体内容 ：（1）帮助公司各部室订阅需要的报刊、书籍、杂志；（2）各部室的印章刻制、物品速递、信件邮寄、名片印制工作；（3）公司员工边防证办理工作。 8、如何有效进行信报的分发工作？ 掌握公司各部室信报订阅信息，及时分发公司领导和各部室的报刊和信件，无遗漏，发现问题及时跟踪处理，及时认真完成邮件收发登记工作，无任何错漏。 9、如何有效完成公司领导交办的工作？ 根据总经理的指示，做好总经理日常工作安排，承办总经理或其他领导班子成员临时交办的事项，发现领导班子临时交办事项中的问题要及时汇报并提出可行意见，并能及时总结工作经验用于指导今后的工作。 10、公文起草工作中需注意哪些事项？ 公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定；拟写文稿要达到：情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅简短；文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日；文稿中如要引用某公文，应当先引标题，后引发文字号；用词要准确，用字要规范。 注意：有的公司还会测试你的计算机运用能力，比如OFFICE软件的运用，以及打字速度，制表等。 二、做为应聘者，你注意礼貌用语，双手递简历，坐姿正确，着装最好是正式点的，面试时尽量要实是求事，不要紧张，不紧张才能发挥更好。最后建议你再看看面试者应注意的问题，可以在一些招聘网站看文章，如51JOB，智联，英才等，在百度里搜也行。 好了，这些都是一条条帮你整理出来的，希望对你有帮助！我也正在找工作，是人力资源方面的，祝我们早日找到称心的工作：）

Answer 2

想要应聘行政管理方面的职位，首先要明确行政管理的职责：
1、建立人力资源与绩效管理的工作程序与相关制度,最终实现公司人力资源管理的科学化与规范化。
2、负责组织实施聘任解职工作，建立畅通的人才信息渠道。建立并维护公司的人才储备库，最大限度地满足公司对人才需求，保证企业的正常运转和长远发展。
3、组织或指导各部门进行工作分析与设计，负责岗位职责的制订工作。
4、根据企业发展需要，定期进行绩效考核和职务晋升考核，以及员工的职业生涯设计活动，做好管理人员的培养、选拔与考核工作。
5、制定培训制度，组织开展员工的教育培训。
其次要明白面试官问这些问题的目的：
1、面试官最先想要了解的就是你对行政管理这项工作的了解。
2、面试官问你问题，也是想要考察你的语言表达能力和随机应变能力。
3、面试官想要通过这些问题，知道你的个人解决问题的能力。
那么面试官会问什么呢？
1、你是如何看待行政管理这份工作的？
2、如果公司录取了你在日后的工作中你打算如何来完成这份工作？
3、你觉得自己为什么能胜任行政管理这份工作？
4、如何做到有效信息的上传下达？
5、如何协助后勤处理好相关事务？
6、在接听电话时如果有客人到访该如何解决？
7、如何有效完成公司所下达给你的任务？
8、在接听电话时应该注意什么？
9、公文起草工作时应该注意什么？
10、在一天的工作结束时应如何做好工作总结？
所以，应聘者在面试时要注意：
1、表达自己对于行政管理的主观认识，让面试官觉得你对这一行业有着自己独到的见解。
2、在沟通中，展现自己的行政管理能力，每个公司都想要招聘行业里的高精尖，适当的展示自己的能力会更容易激发面试官招聘你的欲望。
3、在与面试官沟通的时候要仔细聆听、面带微笑、措辞严谨、回答简洁明了、精神风貌乐观积极，这些丰富的肢体语言和恰当的语音语调，势必会使你的面试锦上添花、事半功倍！

Answer 3

面试官，是企业岗位的一种称呼，是指具备一定识人能力，能够根据公司战略、产品特性、业务发展及人才市场供给状况有效地甄选适合公司要求人才的专业人员。
作为行政管理面试人员的面试官，问到的问题主要包括：

1、你是如何看待行政管理这个工作岗位的？
2、对于行政管理你自己有什么样的看法？
3、如果被安排好这个工作，你会怎么做？
作为行政管理岗位的应聘者，应该注意的是：
1、保持自信，保持乐观，让自己以最好的状态来面对；
2、应对自流，保持逻辑性和缜密性；
3、将自己的真诚和实力表达出来；
4、注意提前做好预演，将专业知识准备好；
5、对能够这次面试机会表示感谢；
6、别忘记面试的礼貌和着装。

Answer 4

面试方面具备的几点，下面还有个人技巧两方面
1.明确问题所在。
审题出现问题其实也可以分成很多种，大家首先要做的就是能够自我诊断，到底出问题的原因是什么。如果听题答题，出现了题意理解出错，那么我们首先要确定是听题踩点踩不全、踩不准，还是自己的题意理解能力有问题。如果听完题，再看题，踩点一样，但是理解的题意有偏差，是理解能力有问题。如果听题和看题踩点不一样，是听力问题。
2.听力问题的解决方法。
因为我们在日常考试过程中，考察大家听力的时候比较少，所以这项能力逐渐就减弱了，所以大家不要着急，从心理上调整好自己。听力的训练，就可以按照我们初高中训练英语听力一样，关键是要多练，所以大家可以每天晚上找亲人或者朋友给自己读题，然后复述题干，进行锻炼。听题的时候记录信息，可以选择边听边记，也可以选择听完再回忆着记录。关键在于选择一种适合自己的方式。
3.题意理解问题。
较为难解决的问题是理解能力问题。这个是我们言语理解能力较弱的表现，可能是由于我们太紧张导致的，也有可能是我们把握题干信息的时候关键词把握有偏差，导致答非所问。题干中的关键信息，包括关键词、关键句、句子结构。这三部分内容需要我们在理解题意的时候必须把握住。关键词：比如：身份、事件。关键句：比如概括性的语句、转折性的语句。句子结构：比如分清楚哪些是背景、哪些是问题的解释。把握住这些之后我们在梳理题干信息的时候会更有针对性，跟为准确。
以上就是我对一些常见的审题偏差问题总结出来的经验，希望对各位考生能够有所帮助。千言万语，汇成一句话，就是“胆大细心”，这样我们在听题、审题的时候才能更为理智，把握信息才能更为全面。
个人技巧
1、既然是行政管理肯定的会是在行政管理的专业知识上，并且会从小的细节上去关注你的行为
2、他们通常会通过聊天了解你的生活习惯然后给你进行评分，估计会列举几个场景让你模拟人物进行解答，
3、会根据你的家庭背景以及相关从业经验去问问你，很有可能会问些结婚没有、有孩子没有、家在哪里住，我建议尽可能把住址和工作单位离得近一些，这样方便领导在有事的时候能够及时找到
4、面试的时候尽可能不要说你之前单位的任何事情，问的时候直接就说我们有保密协议，不允许泄漏人家的秘密，
5、问你如果你入职后会如何工作，首先要保证因为管理岗位24小时开机，并且随时处理各种突发事件，在工作当中你肯定会碰到很多未知领域，所以你要保证在最短的事件内学会，并且独立完成任务，

Answer 5

面试官，是企业岗位的一种称呼，是指具备一定识人能力，能够根据公司战略、产品特性、业务发展及人才市场供给状况有效地甄选适合公司要求人才的专业人员。
作为行政管理面试人员的面试官，问到的问题主要包括：
1、你是如何看待行政管理这个工作岗位的？
2、对于行政管理你自己有什么样的看法？
3、如果被安排好这个工作，你会怎么做？
作为行政管理岗位的应聘者，应该注意的是：
1、保持自信，保持乐观，让自己以最好的状态来面对；
2、应对自流，保持逻辑性和缜密性；
3、将自己的真诚和实力表达出来；
4、注意提前做好预演，将专业知识准备好；
5、对能够这次面试机会表示感谢；
6、别忘记面试的礼貌和着装。