人际沟通有哪些特征
人际沟通特征:目的性、象征性、关系性、互动性、可塑性。
1、目的性
在人际沟通中,沟通双方都有各自的动机、目的和立场,都设想和判定自己发出的信息会得到什么样的回答。而双方的动机、目的和立场可能相同也可能不相同,因此,沟通的双方在沟通过程中发生的不是简单的信息运动,而是信息的积极交流和理解。
2、象征性
沟通可能是语言性也可能是非语言性,如面部表情能够表现出你的非语言沟通,或者用文字沟通,如书信,或文章文摘等,能够传达出其表征的含义,均有一种象征性的作用。所以比如吵架,有破口大骂的一种非理性沟通方式,也有冷战不说话,但彼此双方也能够明白对方所表征出的意思。
人际沟通借助语言和非语言两类符号,这两类符号往往被同时使用。二者可能一致,也可能矛盾。
3、关系性
其意指在任何的沟通中,人们不只是分享内容意义,也显示彼此间的关系。在互动的行为中涉及到关系中的两个层面,一种是呈现于关系中的情感,另一种是人际沟通中的关系本质在于界定谁是主控者。而关系的控制层面有互补的也有对称的。
在互补关系中,一人让另一人决定谁的权力较大,所以一人的沟通讯息可能是支配性的,而另一人的讯息则是在接受这个支配性。
4、互动性
人际沟通是一种动态系统,沟通的双方都处于不断的互动即相互作用中,刺激与反应互为因果,如乙的言语是对甲的言语的反应,同时也是对甲的刺激。我们把人际沟通定义为产生意义的互动过程。
要形成一个良性的双向互动沟通,必须包含三个行为,就是有说的行为、听的行为还要有问的行为。一个有效的互动沟通技巧就是由这三种行为组成的。换句话说,考核一个人是否具备互动沟通技巧的时候,看他这三种行为是否都出现,以及三种行为分别出现的频率。
5、可塑性
因为人际关系好像是自然的,与生俱来的能力,所以很少人注意沟通形态与技巧。有时把一些沟通上或态度上的错误都想成"这是天生的,无法改变的",就不试着去改变自己的错误沟通态度。
但其实沟通是需要学习的,我们要试着去观察周遭环境的人,谁的沟通技巧好,谁的态度顽固不堪,都是我们值得去学习与警惕自己别犯了同样的错误,所以我们都必顺去学好人际沟通,而且要在不断的学习和练习中获益。
扩展资料:
提高人际沟通技巧:
1、理解沟通的细微差别
沟通早已不再局限于口头的交流,而变成人与人之间联系的有效方式。沟通过程中存在着许多干扰和扭曲信息传递的因素,在传达的过程中信息的内容和含义经常会被误解。理解了这种微妙的差别,会使您更加意识到自我提高的需要。
2、说出你的想法
当信息被传达时,大多数人会因为怕达不到社会的期望值而羞于表达他们的想法。人们常常在谈话中倾向于保留自己的想法。有效的沟通的最主要的目的就是能在特定的环境中表达出自己的想法。
3、保持眼神的交流
每一个谈话者都认为,吸引听众的完美方式就是与其保持眼神的交流。谈话时看着对方的眼睛,往往会将其摇摆不定的注意力吸引到交谈中。如果想提高沟通技巧,想吸引住听众的注意力,记得说话时直视他的眼睛。
眼神的交流能使谈话者的注意力无形之中集中起来。如果没有眼神的交流,言语交际甚至是完全无用的。
4、肢体语言也很重要
肢体语言的表达本身并不需要口头语言。它可以通过个人的特殊动作习惯、表情和肢体行为来完成沟通。有效的沟通需要口头交流与肢体语言的完美配合,从而在听众身上达到惊人的效果。要传达给定的信息,丰富的姿势、生动的表情加上肢体语言是极好的传达途径。
面无表情的表达只会导致听众的厌倦,反之多变的表情会得到很好的效果。想提高自己的交际技巧,你应该多观察别人的说话方式。多和自己对话,对着镜子练习自己的肢体语言,找出自己的缺点并加以改正。
5、善于倾听
沟通不是单向的过程。倾听与说话一样重要。事实上,大多数交际专家都认为,理想的沟通者听要比说的多。倾诉能缓解人际关系的烦恼,这听起来令人振奋,但有时候仅仅倾听就能获得成功。它不仅能丰富您的交际经验,还能让您在其他人身上获得更多的共鸣。
参考资料:百度百科-人际沟通
人际沟通特征:目的性、象征性、关系性、互动性、可塑性。
1、目的性。 在人际沟通中,沟通双方都有各自的动机、目的和立场,都设想和判定自己发出的信息会得到什么样的回答。而双方的动机、目的和立场可能相同也可能不相同;
2、象征性。沟通可能是语言性也可能是非语言性,如面部表情能够表现出你的非语言沟通,或者用文字沟通,如书信,或文章文摘等,能够传达出其表征的涵意,均有一种象征性的作用;
3、关系性。其意指在任何的沟通中,人们不只是分享内容意义,也显示彼此间的关系。
4、互动性等等。形成一个良性的双向互动沟通,必须包含三个行为,就是有说的行为、听的行为还要有问的行为。一个有效的互动沟通技巧就是由这三种行为组成的。
扩展资料:
沟通技巧:
非语言技巧:是一种面部表情、音调和姿态的运用技巧,有效利用非语言技巧,能够反映出你积极合作的沟通态度,从而使沟通建立起信任基础。
语言技巧:使用文字以增加讯息的清晰性。
自我表达技巧:帮助你使别人更了解你。
倾听和反应技巧:帮助你解释他人的涵义并且分享所接受的涵义。
影响技巧:帮助你说服别人改变他们的态度或行为。
营造气氛的技巧:创造一种正向的气氛使用效的沟通较易达成。
参考资料来源:百度百科-人际沟通
有时候,你与别人沟通,明明感觉自己说的挺有道理的,可是,为什么,最终的沟通结果却不理想的,也许失败的最重要原因就在 这里,且听我慢慢分析。
当今社会,人人都需要人际关系,人人也离不开人际关系,有了人际关系,就有了各种各样的沟通,大家都想让自己左右逢源,谈笑风生,但是真能够做到,并做好的,还是很难。
首先,你有没有想过,我们与别人沟通的目的是什么,这很重要,我们为什么与进行沟通,为了处理什么事沟通,其次,沟通只是为了分享彼此的观点,不是比赛谁比谁的口才好,不是炫耀谁说话更有技巧,更有本事。
搞清楚以上两点,再与别人沟通就会轻松很多,你是需要通过沟通与别人达到对某个观点的一致,或者交换一些看法,不是要战胜对方,如果你是他们的上级,可能情形会好一些,因为迫于你的等级,别人可能不得不服从于你。
但是,如果是你的家人,是你的亲朋好友,是你身边的朋友,你还可以动不动用等级来强迫他们服从吗,显然不能,否则,别人只会觉得你是个高傲自大的人,更不会轻易的认同你,明显,沟通只会越来越困难,最终导致失败,争吵,而没有达到你想要的结果。
如果你不能抱着交流的平等心态就沟通,那么沟通的结果就可能很难如你所愿,即使你觉得自己很有道理,想去劝说,说服双方,也要尽可能地站在对方立场上想一想,他所担心的问题是什么,只有把所有的症结都化解开了,沟通才能畅通无阻。
记住,沟通,不是命令,沟通不是说服,至少不能抱着非常说服对方的心理去沟通,沟通是双方带着情感,语言上的交流,就像你不喜欢被别人指责一样,你在沟通的时候,也要避免伤害别人的自尊,必须注意自己的言辞是否友善。
还有再沟通比较有争执的问题时,如果你不能做到,完全控制自己的情绪,强烈建议你还是不要轻易去沟通,因为,带着情绪的沟通,往往只会把愤怒扩大化,更不利于结果的达成。
第一,在人际沟通中,沟通双方都有各自的动机、目的和立场,都设想和判定自己发出的信息会得到什么样的回答。因此,沟通的双方都处于积极主动的状态,在沟通过程中发生的不是简单的信息运动,而是信息的积极交流和理解。
第二,人际沟通借助言语和非言语两类符号,这两类符号往往被同时使用。二者可能一致,也可能矛盾。
第三,人际沟通是一种动态系统,沟通的双方都处于不断的相互作用中,刺激与反应互为因果,如乙的言语是对甲的言语的反应,同时也是对甲的刺激。
第四,在人际沟通中,沟通的双方应有统一的或近似的编码系统和译码系统。这不仅指双方应有相同的词汇和语法体系,而且要对语义有相同的理解。语义在很大程度上依赖于沟通情境和社会背景。沟通场合以及沟通者的社会、政治、宗教、职业和地位等的差异都会对语义的理解产生影响。
许多的业务员总是很迷糊,为什么跟客户的沟通会那么难,那么不顺畅,一通长时间的沟通下来什么都没有,客户跑了,订单没了,努力全都白费没有效果,那么老业务是怎么做到跟客户的有效沟通的呢?
一、沟通前的准备
在沟通前我们需要做好沟通的准备工作,比如在发邮件之前要做好发送方法、发送内容和发送时间及发送频率的计划准备,电话沟通更是需要事前计划好,因为不像是邮件,给你考虑的时间,电话沟通都是实时应对的。
1、建立沟通目标
这个是非常重要的一件事,在与客户沟通前,我们心里一定需要设立一个目标,我们需要和客户谈成什么样的结果,我们有了目标才能朝着目标前行,而没有目标瞎谈是肯定不行的,要明确自己的沟通是需要达成什么目的,没有目的性的不叫做沟通,那只能称为聊天。
2、制定好沟通计划
有了目标,同时达成目标的沟通计划也要配套存在,做销售的,必要的话术是肯定要的,在沟通之前就要知道怎么与客户沟通,先说什么后说什么,怎么样的谈话方式更有效果,遇到某些情况该如何应对。
这些东西都是需要我们提前准备好的,你多准备一点,在沟通中就更从容一点,我们完全可以把所有计划和注意事项都一一列出来,做个表格,甚至我们还可以根据客户与我们沟通的时间和状态来制定计划,将客户的信息都一一列在表格里,我们就能根据信息来充分计划好沟通的点,我们制定的计划越是充分,沟通的效果就会越好,机会往往都是留给有准备的人。
3、准备好优劣势分析
客户跟我们沟通的时候肯定是希望听到优劣势这一块的,我们只有充分了解一个产品的优劣势才有把握在市场上售卖出去,客户也是一样的,他也需要知道你的产品值不值得他拿去卖,能不能得到应有的利益。
4、制定突发应急反应计划
沟通是两个人的事情,你永远不知道对方会突然跟你谈什么,也永远不知道他会突然出现什么样的状况,我们需要留有一两个应急反应的计划应对,比如说在沟通前找一个经验丰富有决定权的人在旁边辅导你,当客户提出你解决不了的问题的时候,可以咨询旁边的人;比如说客户对你的沟通无感的时候,你要有一个刺激性的方案放出来去勾起客户的兴趣等等。
二、沟通中及时了解客户需求
沟通过程中,我们首先需要确认的是客户的需求到底是什么,有些客户可能需要低价,有些客户可能需要高品质,有些客户需要的是服务,如果我们始终不明白客户的需求,我们也就不可能让客户满意,所以我们需要了解客户的需求和目标。
1、用心倾听
客户为了让你知道他的需求,他会释放一些信息给你,沟通过程中会有许多的信息藏在你们之间的对话中,我们需要设身处地的站在客户的立场上去倾听客户给你的信息,用心理解。
2、关键提问
当我们从倾听当中还明确不了客户的需求的时候,要抓住关键的点去提问客户,比如说询问客户需要什么价位的产品,这种关键性的问题能够判断出客户的属性,是性价比客户还是优质客户。
3、及时确认
当我们遇到不能理解或者没有听清楚的问题时,最好是及时提出来再次确认清楚,避免发生不必要的误会。
三、沟通中学会表达
我们卖产品的肯定需要表达自己,表达自己的产品,如何更好的把自己的观点和产品表达给对方,这是我们需要学习和练习的一个主要技能。
要销售产品,就要先销售自己,一个优秀的销售肯定都具备了超强的表达能力,因为让客户接受自己产品的先决条件是客户能够充分了解你的产品。我们通常表达一个产品分为三个方面:属性、作用、利益(卖点),只有将这三个方面都表达清楚了,才有机会让客户接受你的产品。
四、学会异议处理能力
在与客户的沟通中总会遇到有异议的地方,双方的观点总是不尽相同的,产生碰撞和冲突很正常,重要的是我们要有处理好这种纠纷和冲突的能力,如果解决不好,就很容易导致沟通失败。
当与客户产生异议也好,产生冲突也好,最有利的工具就是“我理解你”这句话,当我们说出这句话的第一时间,客户就会放松下来,我们也就有了挽回和补救的机会。
五、学会达成协议
一个沟通最重要的结果就是达成协议,我们在沟通中最重要的就是要督促客户赶紧将条款都落到纸面上,达成真正的协议,一个完成的沟通最后都是落在协议上面。
六、协议后的执行
沟通的结果是达成协议,但并不代表就在协议处就结束了,一个有效沟通最终是服务于贸易的,当我们能够把协议落实到行动上面,真正的双方执行了,我们的沟通才算是真正有效的,落在纸面上的协议,我们需要努力去完成,让客户对我们产生绝对的信任。
按照这六个步骤,我们与客户之间的沟通也就有效了。