Question

如何当好一位财务经理

我今年26岁，未婚，女。之前在一家30个人左右的一般纳税人塑料行业的企业做主管会计工作，凭证，报税，合理避税等。
现在辞职回乡准备稳定。朋友给介绍了一个机械行业的财务工作，和老板沟通以后他们其实就是需要一位财务科长，财务里已经有两个会计，一个成本、一个出纳。我不知道我能否担任了这个财务科长的职位，做账报税其实路子都是一样的，这点我能接纳，只是我不知道还有哪些方面是我干不了的？
请懂财务的朋友们给小妹指点下需要注意哪些问题还要学习哪些东西才能担任这个财务科长？

Answer 1

由于学习审计的缘故，做了内部审计和外部审计。后来在一个跨国的制造业上市公司工作，经历了财务部所有的岗位轮岗，在子公司和海外合资公司都待过后自己全面负责一个公司的财务。略有点体会，想写出来，希望听到相关专业人士的批评。
第一，你一定要知道你老板的想法。如果你老板没想法，你一定要引导他有想法。比如你要了解，公司未来的5年规划。这个是最基本的。作为一个财务负责人，你知道了这个，你就要和老板分享一下如何达到你老板的目标。做个可行性分析。 在财务人眼里，这就是著名的预算管理。 比如说老板说我现在一年收入800万元，我的目标是5年后做到1个亿。我要上市。这个时候你就可以参与其中。怎么一步一步实现。你要列出一个模板来，让老板一看在你的项目下我能实现的路径。 第三，你要有强有力的人脉关系，以帮助你的老板实现他的想法。不管是你外面的人的资源关系，还是里面人的各部门的对你的认可关系。其实关键的不是你有没有现成的人脉关系，而是你要会做人，懂得管理知道，思维很重要，方法很重要。 在财务人眼里，这个就是著名的全局统御能力。 比如说老板说我现在有一个项目，收益很好。但是需要有2000万的资金。你得出的结论是一部分自有资金，一部分举公司债券，一部分银行贷款。这个时候，你就要明白的是，自有资金里哪些部门的资金可以控制住，公司举债需要外面的人来帮助，除了提供资料以外，还要有认识的银行的人给你贷款。 第三，你要参与到制度建设中去。一个公司一定要有一个制度，制度出来就要签发执行。这样子，公司所有的人执行有规律的工作。 在财务人眼里，这就是著名的风险管理。 比如你要告诉老板这个采购人员和库存保管人员不能是一个人，你要设置一系列的需填列的单据，以达到各个部门的牵制管理。 第四，你要有强有力的监控能力以及管理能力。表现在你要监控你子公司的财务状况，你要了解他们的资金流，你要复核他们的账务处理。 在财务人眼里，这就是著名的内部审计，或者有些叫内部稽核。 目前国内比较流行的内部审计还是由财务总监负责，有些国外比较成熟与先进的公司治理，已经把此部分剥离出财务总监的管理范畴，而是纳入了审计总监，并且把审计总监的地位放在财务总监之上。 第五，你要有很强的开支控制，节流措施。除了要在你的预算范围内外的控制外，还要针对实际情况进行操作，运用专业只是以达到尽可能地使公司少支出。 在财务人眼里，这就是著名的成本控制。 比如老板对于税务方面的顾虑，你可以通过合理避税，从而是公司税务的成本降低。你可以通过对流程的运用，修改某些处事方法，以达到节约成本，控制费用。 第六，你要有创新性思维，能使钱生钱，或者货省钱。对资金的运作风险是比较高的，在风险可接受下可以进行创新。比如不违反国家规定下的，金融工具的选择。在外汇管理方面，在废品处置上，在银行帐户合作方面。 在财务人眼里，这就是著名的资金管理。 比如老板说目前有4000万闲置资本。我想你可以列一个计划，运用理财手段帮公司好好理一把。 第七，你具有团队合作精神。你带领的是一个团队，让他们在你的有效领导下，完成所有财务方面关于报表还是账务处理，还是报税等一系列的活动。现在的社会，已经越来越强调团队合作。 在财务人眼里，这就是著名的领导力或者管理艺术。 比如很多财务总监，不知道下属的优缺点在哪里，不晓得如何实行人力资源管理。财务负责人一定要有下属，管理魅力就在管人，叫别人做成你要做的事情，并且要知人善用，奖惩分明。 第八，最后一点，你要有一个强意识的二八激励原则。有个潜规则是20%的人掌握了80%的财富与管理。在财务负责人者一样一样。最主要的就是表现在如何实行股权激励，如何实行工资管理，如何给奖金。 在财务人眼里，这就是著名的绩效管理。 比如我一个市场总监，什么时候能得到公司的股份，什么情况下可以涨薪水了。财务这个方面，具有很大的话语权。 经常看到猎头公司在招财务总监，经常有些创业型企业苦于找不到一个优秀的财务经理。我想什么时候你具有了以上8个能力，你就完全是他们的心仪对象。 不要再做傻傻的财务了。以前我就了解很多会计人员的心理，把自己站在了一个裁判的角度，弄得自己的工作结果都是有道理的。自己有根据，有点像审计局或者站在税务局那边，弄得自己很独立。其实你看看自己的腰包，是谁给你发的工资？你看看多少，如果很少，那说明对了。你站位还没站好！ 有了以上八条，向老板提出要钱要求吧。
求采纳为满意回答。

追问

我应聘的这家公司不是上市公司，就普通的一般纳税人企业，才一百口人的职工，是个铸造机械公司。公司有内部帐和外部帐，我只想知道，作为这样一般大的企业的财务科长除了合理避税会做账意外，比如对采购部，销售部，仓库等需要怎么做才能配合我的工作，怎样做到控制费用和我还应该需要做哪些。

Answer 2

非常赞同楼上的经验之谈
但是我想楼主的公司规模应该不是很大，所以应该首先专注公司的财务状况，熟悉财务的工作和报税工作。
然后在熟悉公司的整体状况，能够通过财务的知识参与到公司的管理中去。
在就是协调公司内外部关系，内部人员的关系，税务人员关系，银行人员的关系，客户供应商的关系等等。

只有一步步来，一步步的熟悉才能有更好的发展。

追问

我怕我太年轻，也没做过管理，我怕能力不行压不住场，还有公司别的部门，采购部、销售部、仓库、生产车间等等 需要他们配合或者我需要控制费用方面的 我怕得罪人，不太会交际啊。（税务、银行好说，给点东西请吃饭就解决了，公司出钱）

追答

首先要有能够完成工作的自信，然后要有完成工作的能力。
后面的这项，可以工作了以后努力学，前面的自信需要一开始对自己就有这个心态，不然别人一开始不能放心你的工作了。

财务工作必须要坚定的按照财务制度来，有了一次的不严格就有第二次，这样以后财务制度和要求都没有人执行了。
和其他部门的人打交道，要将财务部当作公司其他部门的后勤人员，要有耐心、仔细、严谨的态度，包括你手下的财务人员也得这么要求。
然后需要你随时能够统计财务的数据，这需要你制定流畅合理的财务管理流程，这样能让领导及时知道公司状况。
然后你们公司应该是私人老板，这样你需要合理的避税，合理的处理非正常的单据，有问题要按照财务要求和税法提出合理的建议。
最后一句话，只要不违法，那么都按老板的要求来做。

追问

同朋友说过，对采购部销售部生产车间等部门有关的一些费用也要及时的控制，哪些该花哪些可以省，请问这个你清楚吗？哪些花销可以控制消费的？是没必要的？

追答

对我们财务来说，费用的控制并没有那么严格，只要合理，并且不超过限额，都是可以报销的。

比如他们确实需要购买一个物品，那我们需要判断购买这个物品的必要性，提前告知对方能够使用的金额，如果必须购买，即便超额了，也是得批准的，不然会影响生产。
我们财务注重数据，但是也要考虑实际情况，这就需要自己对公司有很深的了解，并且能够用最合适的方法来处理事情。
一般来说，生产部门都是实报实销；
采购部报销有限额，在这个范围内的，可以报销；超额的需要特批；
市场部的报销也有限额，但是有些公司对于市场部报销的费用会在年中或者年末计算提成的时候扣除，这样的话，只要合理就可以报销，但是要告知业务人员会扣其业绩。
管理人员的费用，也是实报实销，只要领导审批了就能报销，但是要注意月度和全年的费用计划额度，要将实际发生金额数据及时报告给领导。

追问

我和公司负责人沟通过了，他说作为财务负责人还要对成本会计的工作进行审核，出纳的工作也要审核，包括职工的工资也要审核。可是我不会成本会计，没有接触过，我该怎么审核怎么看？也不会发现问题，不知道该从哪里下手。。

追答

你说的这些工作，就是财务经理最首要的工作，必须熟悉财务部门每一个岗位的工作内容，特别是对于规模小的公司，财务经理需要实际操作能力。
出纳和总账会计的工作，你应该能够做的下来。
成本会计的工作，也不是很复杂，需要根据公司产品的性质来确定成本管理的制度，如果这公司原先有相应的成本管理制度，那么你先按照之前的执行，等熟悉了以后，再看有没有改进的地方。

成本管理就是和生产流程一致的分步骤确定相应的数据。
生产流程包含：采购入库—领料—第N次加工半成品入库—产成品入库—销售结转成本。
每一个步入库出库都需要有相应的入库单、出库单，相关人员签字，财务软件有供应链系统的每一步都要录入相应的单据。
有了每一个步骤的数据，那么在结转成本的时候就能够得到明确的金额了。
然后生成中出现的废品，间接费用的摊销，需要根据生产产品的类型按照工时分配或者按照数量分配。

熟练了就不是很难的，要仔细，注意细节。

追问

我没接触过成本，你说的这些我连看都看不懂，更理解不了，我对成本一窍不通。从哪里下手都不知道。唉。你说我该怎么入门？我想学，应该从哪步开始？

追答

找一本成本管理的书看看，有看不懂的就问。
抓住要点，然后根据你们公司实际情况和使用的软件，结合着书本来学习。
具体的等你看看书，和了解了公司的情况再问，这样才能给你说清楚。
成本管理不是很难的，只要掌握了方法就很好做的，对自己要有信心，然后也要多能力学。