一个合格的财务人员应具备那些基本素质?
一个合格的财务人员应具备的基本素质:
1、财务人员的入门要求,如会计职业资格证。
2、一定的财务经验,能对于相关的账务具有一定的处理经验。
3、具有自己的职业操守,如对于金钱的把控能力。
4、专业知识外的与会计工作有密切关系的财政、税收、金融等相关知识。
5、具有会计职业道德,如爱岗敬业、诚实守信、办事公道等。
6、一定的创新意识,跟上时代的步伐,如会计电算化对手工做账的替代。
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一个好的财务人员应具备以下的能力:
一、有序整理会计凭证
财务的记账过程,就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。每一笔经济业务的发生,在财务上反映为单据的书面记载。单据的填写和单位的各个部门有关,财务部门需要根据单位制定的财务制度,对单据的使用、填开等做出详尽的要求。而对单据的整理等工作,则是财务人员必须谙熟的基本功之一。
1.会计凭证的分类
会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证,常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。
2.原始凭证的粘贴要求
财务部负责人应制定并规范单位财务制度,事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。
3.记账凭证的整理要求
一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务记账人员手中,出纳据以记账并做到日清月结,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。
每个单位从管理角度出发,在核算各项支出时一般会分部门核算,在填制记账凭证前,可以将同一部门的相关单据搁放在一起,简化工作量。
记账凭证编制完成后,负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后,连续打印,使用专用配套纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起,注意一般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别紧,装订时再一并装订。
二、熟练操作应用计算机
当前,随着计算机运用的普及发展,会计电算化的推行,一些传统的计算工具已逐步被淘汰,计算机已广泛运用在财务工作的各个环节。因此,办公软件特别是财务软件的熟练操作,是财务人员应掌握的基本功之二。
(一)办公软件是财务人员需要掌握的基本技能。
在实务操作中,Word 、Excel 、PowerPoint成为工作的主要手段,Word 是现代办公中使用最多的字处理软件,满足对各种文档的处理要求。Excel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能,给会计的核算职能带来极大方便。利用PowerPoint可以创建展示演示文稿。
(二)财务软件是财务人员重要的工作工具。
财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度,优化了工作质量,同时还满足信息使用者查询、输出等需求,其信息量的扩充也是不可比拟的。财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起,财务人员必须了解和掌握财务软件,熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。
1.总账管理
总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
(1)在开始使用总账系统前,先进行初始设置,包括会计科目、外币设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等,根据经济业务内容编制录入记账凭证,单位财务主管或指定人员进行审核凭证,月末记账,系统自动完成期间损益结转等业务。
(2)个人往来主要进行个人借款、还款管理工作,通过个人借款明细账及时了解个人借款情况,实施控制与清欠。
(3)部门核算做到会计业务以部门为单位归集,通过各部门费用收支情况,及时控制各部门费用的支出,财务人员应进行部门收支分析,为部门考核提供依据。
(4)项目核算可以反映出现金流量的走势,也是月末生成现金流量表的数据来源。
(5)出纳管理详细核算货币资金账务情况,为出纳人员提供了一个办公环境,完成银行日记账、现金日记账,提供银行对账单的录入、查询等功能。
2.库存管理
库存管理适应于对库存商品、原材料等进行供销存核算与管理。许多企业如商品零售业、制造业存货的数量与品种繁多,对存货实行严谨科学的管理是财务部门和仓库部门的重要工作目标,一方面对实物进行分类管理,另一方面建立完整的供销存管理体系,从账面上进行核算、控制、监督,为实现账实相符提供可信的依据。
当发生存货的购入、领出、调拨、报废、赠予等业务时,按原始入库单、出库单等记载的名称、数量、单价等信息录入到库存模块中,该模块也具有强大的计算、查询等功能,提供存货的进销存完整信息。
依实际情况的不同,有的单位对于库存管理不是由财务软件来实现,而是采用符合单位管理需要的其他管理软件、ERP系统来完成,其职能和财务软件是一致的。
3.往来款管理
往来款管理适应于对与本公司有经济活动业务关系的客户和供应商之间的往来款项,主要通过预付账款、应付账款、其他应付款等会计科目来核算。初始设置时,将此类科目设置为客户或供应商往来辅助核算,建立客户及供应商档案,每笔往来业务发生时,录入相应的辅助核算内容,在实际工作中还应定期与往来单位核对账目,及时核实往来款项的最新情况。
4.报表管理
报表管理和上述的总账管理相辅相成,总账系统提供财务数据生成财务报表。月末,完成凭证记账、损益类结转的月末处理后,进入报表管理系统,打开报表表格,进行数据关键字录入,系统经过数据计算整理完毕即生成基本财务报表。注意报表需要在计算机硬盘形成电子表格,打开报表管理系统中查找出对应的路径。
5.固定资产管理
固定资产管理进行固定资产净值、累计折旧等数据的核算与管理,反映固定资产增减、原值变化、使用部门变化等。系统启用前,对资产类别、增减方式、使用状况、折旧方法等进行初始设置。购置固定资产时,以每一项资产名称录入固定资产卡片,详细录入其类别、名称型号、原值、使用部门、折旧年限等信息,这一步骤的作用非常重要,它是这一模块的数据来源和基础,录入的原始卡片应准确无误。系统具有自动计提折旧的功能,生成折旧分配凭证,它可以通过记账凭证的形式传输到总账系统。
三、做账踏实及时
做账,通俗的说,就是把发生的经济业务记录下来,会计电算化的做账过程,即为录入记账凭证的过程。在实行计算机处理账务后,记账凭证成为电子账薄的来源和生成账薄的依据。
在实务操作时,财务人员直接在计算机上使用财务软件,填制记账凭证的基点是根据审核无误的原始凭证,每一张原始凭证应该做到手续完备,内容真实,数字准确,财务人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充。
记账凭证是总账系统的起点,也是所有查询数据的最主要的一个来源。在录入凭证时,需要根据每笔经济业务的性质来确定对应的会计科目,这就是理论基础知识的运用了。
各单位还会根据管理需要,在财务软件初始化过程中,设置科目辅助或备查内容,如果组成分录的科目有辅助核算属性,财务软件系统提示输入辅助明细内容,如现金、银行存款的现金流量的项目核算,经营费用、管理费用等的部门核算,应收(应付)账款的客户及供应商往来核算,这些内容在录入分录时都需要输入相关的信息。
做账基本功,和前面提到的计算机运用能力的基本功,两者密不可分,只有在熟练掌握计算机并且具备扎实的会计基础理论的前提下,才能顺利完成做账工作。
四、查账、找错严谨审慎
财务工作是一项很严谨的工作,财务体系、财务制度都具有严谨性,数字与数字之间存在许多勾稽关系,账账、账表、账实相符是对财务工作的基本要求。在做账过程中,一处差错往往会导致另一处差错,财务人员必须具备查账、找错的基本功。
财务软件可以通过查账、汇总等方式将所需数据统计出来,并将需要的发生项找出来。俗话说:“做账容易查账难”。避免账务差错的产生,可以先从做账及时性着手,对现金日记账、银行日记账等资金类账户,做到日清月结,每日核对账款是否相符,发现问题及时查找。
对于月末汇总的如原材料出库单、库存商品出库单等,在输入各管理软件或表格时,记载日期、单据号等原始信息,便于日后查找,对单据数量较多的分次分批输入和核对,减少初次录入时产生的差错。出现差错当月及时查找,缩小范围, 找出重点,并在实际工作中注意不断的总结,收集和积累经验。
五、编报报表
完整及时报表是数字的最后输出工具,报表使用者通过阅读报表了解整个经营状况、经营成果。财务软件的报表模块已经实现了强大的制作表格、数据运算、图形制作、打印等功能。在总账模块中通过编制凭证、审核凭证、记账、月末结账等环节后生成基本财务报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表。
除通用财经报表之外,各单位根据经营管理需要制定内部报表体系,具体核算考核资金、费用、成本等各指标的执行及绩效情况,财务人员必须有敏感的数字概念,具备编制报表的能力,并且真正的理解其含义,为单位高层管理人员经营决策提供数据支持。
六、数据分析
科学有效数据分析是以财务报表及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对过去和现在有关经营业绩、分配、筹资、投资等进行分析与评价,根据财务活动的历史资料并考虑到现实状况,对未来财务活动进行预测。报表里的每一个数据,都反映出一个财务指标。
财务分析的基本方法有比较分析法和因素分析法。指标分析包含有偿债能力、营运能力、盈利能力、发展能力等多项财务指标的计算和分析。应收账款资产总额比、应收账款周转率、现金流动负债比、净资产收益率等指标综合反映应收账款规模和周转速度、短期偿债能力和盈利发展能力。
财务指标是数字化的一种方式,财务人员应充分了解其含义,理解其表达的动态过程或趋势,并且注意其时效性。这既是提升财务人员自身业务能力的要求,也是发挥财务工作管理职能的要求。
七、装订保管会计档案
装订保管会计档案不容忽视以下几点:
1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分,会计凭证一般以月为单位,财务人员需要对每月的会计凭证及时装订,以便于查找与保存。凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后,不应积攒甚至杂乱的堆放。
各单位应配备财务装订用工具,如装订机、装订线、装订针等,也可以使用重型订书机,使用比较简单方便、省时。凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角,装订前的一些准备性日常工作也不要忽视,日常保持凭证存放整齐有序,每月在编制凭证的同时,根据凭证编号大体分册,用大铁夹或长尾夹稳固下来,便于装订成册。
装订时,把当月全部凭证做个估算,大约平均分成多少册合适?将封面、记账凭证、封底、包角放好,反复罗列检查是否整齐有序,然后用重型订书机将左上角订牢,包好包角,完成装订。最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写完整,加盖公章。
2.账簿的装订与保管日前,手工账簿已越来越少的发挥其作用,财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄。现金日记账、银行日记账可以根据管理需要每月打印,总分类账、明细分类账可以以年度为单位,打印成纸制账簿,装订成册保存。
3.财务报告类的装订与保管月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告也是会计档案重要的组成部分。各类报表在编制完成时应做好电子文件存档工作,同时根据需要打印纸制报表,按报表所属期间、性质做好分类保管。
4.其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、合同文件等其他应当保存的会计核算专业资料。经济合同比如单位购销合同等,是财务收付款的重要依据,归属财务人员负责保管的,应认真保存,对履行完毕的合同分门别类做好保存。财务人员还应做好单位财务文件的保管工作,明确保管人员及场所,定期整理立卷,装订成册。
会计人员要具备基本的职业道德,根据《会计法》和《会计基础工作规范》规定,会计人员职业道德的内容主要包括:爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理,强化服务。
拓展资料:
1.爱岗敬业,爱岗就是会计人员热爱本职工作,安心本职岗位,并为做好本职工作尽心尽力、尽职尽责。敬业是指会计人员对其所从事的会计职业的正确认识和恭敬态度,并用这种严肃恭敬的态度,认真地对待本职工作,将身心与本职工作融为一体。
2.诚实守信要求会计人员谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不伪造账目,不弄虚作假,如实反映单位经济业务事项。同时,还应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位领导人同意外,不得私自向外界提供或者泄露本单位的会计信息。
3.廉洁自律要求会计人员必须树立正确的人生观和价值观,严格划分公私界限,做到不贪不占,遵纪守法,清正廉洁。要正确处理会计职业权利与职业义务的关系,增强抵制行业不正之风的能力。
4.客观公正,客观是指会计人员开展会计工作时,要端正态度,依法办事,实事求是,以客观事实为依据,如实地记录和反映实际经济业务事项,会计核算要准确,记录要可靠,凭证要合法。公正是指会计人员在履行会计职能时,要做到公平公正,不偏不倚,保持应有的独立性,以维护会计主体和社会公众的利益。
5.坚持准则要求会计人员熟悉财经法律、法规和国家统一的会计制度,在处理经济业务过程中,不为主观或他人意志左右,始终坚持按照会计法律、法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督,确保所提供的会计信息真实、完整、维护国家利益、社会公众利益和正常的经济秩序。
6.提高技能要求会计人员通过学习、培训和实践等途径,不断提高会计理论水平、会计实务能力、职业判断能力、自动更新知识的能力、提高会计信息能力、沟通交流能力以及职业经验。运用所掌握的知道、技能和经验,开展会计工作,履行会计职责,以适应深化会计改革和会计国际化的需要。
7.参与管理要求会计人员在做好本职工作的同时,树立参与管理的意识,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动向领导反映经营管理活动中的情况和存在的问题,主动提出合理化建议,协助领导决策,参与经营管理活动,做好领导的参谋。
8.强化服务要求会计人员具有强烈的服务意识、文明的服务态度和优良的服务质量。会计人员必须端正服务态度,做到讲文明、讲礼貌、讲信誉、讲诚实,坚持准则,真实、客观地核算单位的经济业务,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。
参考资料:百度百科-会计人员职业道德
一个合格的财务人员应该具备的基本素质有:
一、熟悉法规
1. 会计工作处处涉及到执法守规方面的问题。
2. 会计人员应当熟悉财经法律、法规和国家统一的会计制度,做到自己在处理各项经济业务时知法依法、知章循章,依法把关守口,同时还要进行法规的宣传,提高法制观念。
二、依法办理
1. 《会计法》要求保证会计信息真实、完整。
2. 会计人员必须依法办事,树立自己职业的形象和人格的尊严。
三、客观公正
1. 做好会计工作,不仅要有过硬的技术本领,也同样需要有实事求是的精神和客观公正的态度。
四、保守秘密
1. 会计人员应当保守本单位的商业秘密,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。
2. 泄密,是一种不道德行为,会计人员应当确立泄露商业秘密为大忌的观念。
拓展资料:
会计人员岗位责任制与一般的岗位责任制相比,具有以下三方面的特性:一是业务性;二是政策性;三是相互制约性。由会计工作的特性所决定,会计人员的岗位责任制必须遵循如下原则:
1. 合法性原则
2. 全员性原则
3. 全过程原则
4. 不相容职务相互分离原则
5. 成本效益原则
6. 不断修订和完善的原则
参考资料来源:会计人员岗位责任制度百度百科
会计人员职业道德,是指会计人员在会计工作中应当遵循的道德规范,是会计工作规范的组成部分,也是会计人员的基本素质之一。
一、加强学习、与时俱进
时代需要崭新的会计,会计工作也需要崭新的我们。作为新时代的会计人员,我们应摒弃“会计越老越值钱”的固步自封的错误思想,紧扣时代脉搏,转变思想观念,充分运用现代信息工具,以与时俱进的积极姿态,应对会计工作中的新情况、新问题。因此,会计人员必须加强职业道德建设和业务学习,开阔视野,树立科学的世界观、道德观和人生观。
首先,加强政治理论学习,认真学习马列主义、毛泽东思想,使自已思想过硬,不迷失方向,始终坚持以“不做假账”为道德准绳,以《会计法》为行为准则,指导自已的执业行为,提高自已的道德修养,做到自律、自重,依法理账。
第二,加强财务管理学习,运用价值形式对经营活动实施管理,把企业的生产条件、经营过程和经营成果,合理的加经规划和控制,使企业效益不断提高。第三,认真学习和掌握市场经济的有关管理知识,把握市场规律,了解掌握有关财经、税收、法律以及经济管理等方面的知识。
只有勤于学习、广采博览,才能不断创新自已的思路,提高自已的分析、判断问题的能力,充分发挥财会人员在会计工作中的作用。
二、实事求是、客观公正
会计人员所办理的会计事务是否合法、真实、完整都牵动着产权者、投资者、经营者、劳动者、债权人和国家等方面的经济利益,紧缩着或扩大着社会分配不公,影响着经济秩序的良好与否,因此,会计工作者要热爱本职工作,具有崇高的职业责任感,充分发挥主动性、积极永生,全身心地投入到会计工作中,公道正派,不谋私利,坚持原则,实事求是,一切从客观实际出发,真实、准确、完整地反映经济活动情况,不隐螨歪曲,不弄虚作假,不畏重压,勇于抵制一切违反财经纪律和各项规章制度的行为。
三、搞好服务、保守秘密
会计人员服务态度好、质量高,做到讲文明、讲礼貌、服务周到能提同会计职业的信誉,增强会计职业的生命力;反之,应会影响会计职业的声誉,甚至直接影响到行业的生存和发展。因此,会计人员要对立强烈的服务意识,不论是为经济主体服务,还是为社会公众服务,都要摆正自已的工作位置。
充分运用会计理论、会计方法、会计数据,为单位决策层、政府部门、投资人、债权人以及社会公众提供真实、可靠、相关的会计信息,积极主动地当好领导的财经参谋,提供优质科学的经营决策方案。
在市场经济中,秘密可以带来经济利益,而会计人员因职业特点经常接触到单位的一些秘密。会计人员如果泄露单位的商业秘密,不仅会对单位的利益产生威胁,同时也将会损害会计人员自身的形象和利益。
因此,会计人员不仅要做到不论是在工作岗位上与无关人员,还是在工作岗位以外的场所谈论、评价企业的经营状况和财务数据,而且要抵制住各种各样的利益诱惑,除法律规定或经单位规定程序批准外,不得以任何借口和形式向其他单位或个人提供单位内部的会计数据和相关资料。此外,会计人员也应保持必要的警惕,防止无意泄密。
恪守职业道德
会计职业道德是财务人员在工作中应遵循的道德要求和行为规范。它是对财务人员意识形态的要求,是对财务人员心灵上的约束。我们从事的财务工作是反映、监督与控制财务运行的主体,财务工作与其他技术性工作有所不同,在财务处理中大量运用会计人员的职业判断,处理的质量、水准时刻受着职业道德层次的影响和制约。“诚信为本,操守为重,坚持准则,不做假账”是我国前总理朱镕基先生对所有会计人员提出的要求。新经济下的财务人员更应以诚实守信作为最基本的职业道德来要求自己。财务工作责任重大,财务人员必须遵守敬业爱岗、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务的职业道德。财务人员要不断加强职业道德的自律性并在财务实践中真正体现出来。精深的专业知识
优秀的财务人员首先必须具备一定的会计理论素养,熟悉国际国内的会计准则,掌握财务制度、经济法、税法等财务规范性、法律性的知识。关注宏观经济动态,了解经济形势对企业发展的影响,提高财务人员对经济政策的理解能力和企业战略决策能力。其次应具备全面的专业技能。一个单位的经营活动及状况都会在会计账目中体现,会计账簿和报表的规范性、准确性是财务管理水平和财务核算质量的基石,全面掌握会计知识,公正合理处理会计业务,真实反映单位的财务状况。财务人员只有拥有了完善的专业知识素养,才能以正确的思维方式,在较高的视野下把握财务工作,选择恰当的政策支持,做出合理的会计估计和职业判断,为经营决策、财务管理提供可靠的财务决策依据。综合管理能力
在新经济下,优秀的财务人员应具备较高的综合管理能力。首先要有创新能力,创新是经济发展的重要因素,当代创新体现在经济活动的各个方面。面对新形势新变化,财务人员不可墨守成规,要有不断进取的创新观念,用新理念新措施完善财务工作;其次要有组织协调能力,财务工作涉及面广,综合性强,各方面都需要较强的组织能力来协调。财务人员不仅要组织协调内部各层次、各部门的财务工作,对外还要协调沟通好税务、金融等相关机构的关系。再次是预测决策能力,对于经济活动的进行预测决策的事前管理,测算经济效益,拟定经济活动计划,择优确定经济方案,降低风险,减少财务危机,促进单位健康发展。最后是分析判断能力,财务工作不仅要真实反映经济活动,更是要能在经济活动运行中,提炼、分析有用信息,以较高的角度思考问题。同时应具备敏锐、准确的职业判断能力,适时做出决策,提高会计信息质量,增强企业竞争力。
拓展资料
会计人员素质是指会计人员从事本职工作应具备的品质和能力,是完成会计工作任务的基本条件。它包括思想道德、专业知识、工作技能和改革创新四个方面。
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