怎样提高沟通能力
讲话,为的是有效传递信息,至少得有人听。
如何讲话,才能让人听得进去呢?
1、从对方的利益和需求出发
有这么个故事,一个女孩儿骑着自行车要穿过人头攒动的菜市场,大声地喊:
“麻烦让一下,麻烦让一下...”
几乎没人理她,大家依旧悠闲地溜达着。
一个老汉骑着自行车穿过人头窜动的菜市场,大声地喊:
“小心,弄脏了您的衣服”
前面的路人,立马侧身让开了。
可见,只有从别人的利益和需求出发,人家才愿意听。
2、按照对方的认知水平讲话
在办公室里,孙主任很闹心,跟办公室的同事们说:“老妈说亲戚给她算了一卦,今年不顺,最好不要出门,在家避避。”
这可把孙主任急坏了,该怎么开导妈妈呢?孙主任请同事们帮着出出主意。
小李说:“没事儿,这都是骗人的瞎扯淡,让老人别信就好。”
听完,孙主任更加眉头紧锁。
翠华又讲了一个方法:“请那大师给破解一下呗。”
孙主任也不乐意,这样岂不是更加着了道吗。
小吴提出来一个建议:“让老妈别急,周末你再去雍和宫烧烧香,求一个平安签,告诉她这是北京最灵验的寺庙,肯定胜过那大师的卦。”
孙主任一听,这个方法靠谱,老妈肯定相信。
你看,想要有效地说服别人,得从对方的认知水平出发, 而不是尝试颠覆对方的认知。
3、看破不说破,给人留台阶
每个人都是生活中的一个演员,尤其是在某些场合,更加需要一点外表装扮。
人人都想看穿别人,尤其是稍微有些小聪明的人,眼睛总盯着别人的套路。
更可怕的是,聪明人大多容易自负,容易心直口快地彰显出自己的聪明。
办公室里有两个女孩,小北和小白,俩人关系不错,每天下午都一块儿订外卖。
五天上班时间里,至少三天俩人都只吃沙拉,因为怕胖,想控制摄入体内的热量,就连喝奶茶,都要无糖的。
这一天下午,热爱健身的小王经过,看到俩人正在吃沙拉,小北热情地跟小王取经:“天天吃沙拉,可还是没有瘦啊,王富帅你懂健身,给点意见呗?”
小王心直口快地回答:“关键还是懒呗,减肥不是只吃草就能解决的事儿...”
听完之后,小北脸色僵硬,淡淡地回答:“好吧,谢谢你...”
小王不知道,这世上有哪个女人不希望听到赞美自己的声音呢,她们明明知道结果,但依然期望听到别人的肯定。话说回来,戳破事实又能怎样呢?
所以,情商高的人,一定会观察别人内心的渴求,而情商低的人只会自以为是地说话。
4、学会称赞别人
称赞别人,并不是拍马屁。
有人说讨厌那种谄媚奉承的人,并且拿这个理由作为自己情商低的慰藉。
但是,称赞不是虚伪地说假话,而是真诚地发现并赞美别人身上的“优点”。每一个人都有优点,简单地讲就是大家普遍觉得好的正面特征。
每个人都是渴求认同感的,比如朋友圈发照片求点赞的行为,这并不是坏事,称赞也是一种鼓励行为,鼓励别人变得更好。
称赞别人,其实是一门高深的艺术,既不能瞎说别人没有的长处,还得注意场合跟表达方式,避免误会和尴尬。
当你开始学着称赞别人时,你会去寻找对方身上的优点,也会逐渐削减你的自恋,自己的内心逐渐变得宽容,看的进去别人的好。
宽容和友善能让你心态更平和,放下自己的自恋,真诚地观察和赞赏别人的长处,也会得到对方的回应。
沟通是人类相互了解的前提,是友好交往的保证。有一个好的沟通能力,将会对你的生活,事业,有一个明显的帮助。通过沟通,我们知道别人想要什么,自己想要什么。我们会明确自己的想法。可以提高人与人之间的相处感情。对学业的进步和事业的上升也会有帮助。那么我们怎么样才能知道自己的沟通能力呢?
首先,我认为我们不应该胆怯。做任何事,我们不应该害怕而不去尝试。如果你不尝试的话,你将永远学不会你想学的技能。如果你害怕的话,你将不会一个人学会成长学会独立。如果你逃避的话,那你永远都不会解决好那些事。做任何事都是勇敢为前提,以坚持不懈为动力,以自信为船帆。如果你不勇敢的话,你将会一事无成。你所做的是应该,加强与身边人的交流,要学会多听,多说,多练。你可以锻炼自己的说话能力,培养自己的幽默感,学会如何找话题。而不是整日沉迷于手机,电脑。你时刻提醒着自己,如果在自己的寝室中,室友顺便人聊天,你能不能在人家讲完三句话之后你就会进入话题,展开讨论。
然后,我们应该多去练习,熟才能生巧。你平常说的话越多,倾听的越多,你的话题就会越多。确实能够跟别人聊到一块,越会多交朋友,多交知己。也利于拉近与上司的关系。不要怕说错,但也不能胡乱的说,我们可以看一看关于修养的书。提高自己的谈吐能力,提升自己的修养,是特别容易和别人拉近距离的。平时的话,如果自己着装得体,穿着整洁,谈吐我风雅有趣是特别能够吸引别人的。
或许你之前特别害怕接电话,但是你越是怕说不好,你就越说不好。可能你怕见老师,见领导,可是你越是不敢去面对,不然以后就只要是稍有身份的人,你就会点头哈腰,连说话的底气都没有。可能你不爱跟别人去讨论,可是往往和别人讨论进步才是最快的。
最后,应该加强自己的自信,有自信才有动力,有动力最终才会有能力,况且这并不是一种很难的事,你不知道,对别人坦诚的真诚的去谈论,多关心别人多赞美别人。人品不差,那你的与人沟通能力并不成问题。把你想说的说出来就可以了。就是这么简单。
别人谈话时,思考其他事情
别人谈话时,把自己的想法与别人的观点相比较
习惯性的打断别人的谈话
对自己喜欢的话题感兴趣,对自己不感兴趣的内容则表现出无所谓的样子
把重点放在结论上,而忽视了过程和细节
善于用真诚的心去理解和了解任何人,即使是犯错误的人也有他的理由,要锻炼良好的沟通能力,还需要不断的提升自己的自我心理素质和修养等等... 提高自己的知识领域,这样你才有更多的话题去和别人谈论,沟通时保持高度的注意力,有助于了解对方的心理状态,并能够较好地根据反馈来调节自己的沟通过程。没有人喜欢自己的谈话对象总是左顾右盼、心不在焉。在表达自己的意图时,一定要注意使自己被人充分理解。沟通时的言语、动作等信息如果不充分,则不能明确地表达自己的意思;如果信息过多,出现冗余,也会引起信息接受方的不舒服。真诚是一种美德,而言行一致则是真诚的体现。 其实这里大家都讲了好多方法了,最主要还是看你自己。我们只能给你一些方法,最终还是靠你自己去实践。如果你有一次与别人开心的沟通了,也得到了别人的赞许,相信能给你不少信心,那样你就没有心里障碍了。 不要刻意,聊天越简单越好,聊一起轻松愉快的话题,比如今天外面天气很冷,就和顾客打招呼说今天外面真冷哈,顾客肯定回复说,恩,可不是么,冻死了,或者看到顾客穿着一身很漂亮的衣服,就说你这身衣服很适合你,很时尚,你眼光很独特,在哪买的啊,一定不便宜吧等等,聊天的内容很丰富,越自然越好,不要太刻意了,那样就会让人感觉到假了,再没事唠些家常,拉近与顾客之间的距离,慢慢的消除陌生感,有些东西不是教的,慢慢学慢慢体会,放心大胆的去做,不要害怕,不要怕说错话,心要放稳。 1.一般步骤
(1)开列沟通情境和沟通对象清单
(2)评价自己的沟通状况
在这一步里,问自己如下问题:
(3) 评价自己的沟通方式
在这一步中,主要问自己如下三个问题:
主动沟通者与被动沟通者的沟通状况往往有明显差异。研究表明,主动沟通者更容易与别人建立并维持广泛的人际关系,更可能在人际交往中获得成功。
沟通时保持高度的注意力,有助于了解对方的心理状态,并能够较好地根据反馈来调节自己的沟通过程。没有人喜欢自己的谈话对象总是左顾右盼、心不在焉。
在表达自己的意图时,一定要注意使自己被人充分理解。沟通时的言语、动作等信息如果不充分,则不能明确地表达自己的意思;如果信息过多,出现冗余,也会引起信息接受方的不舒服。最常见的例子就是,你一不小心踩了别人的脚,那么一?quot;对不起"就足以表达你的歉意,如果你还继续说:"我实在不是有意的,别人挤了我一下,我又不知怎的就站不稳了……"这样罗嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又无冗余是最佳的沟通方式。
(4) 制订、执行沟通计划
通过前几个步骤,你一定能够发现自己在哪些方面存在不足,从而确定在哪些方面重点改进。比如,沟通范围狭窄,则需要扩大沟通范围;忽略了与友人的联系,则需写信、打电话;沟通主动性不够,则需要积极主动地与人沟通等等。把这些制成一个循序渐进的沟通计划,然后把自己的计划付诸行动,体现有具体的生活小事中。比如,觉得自己的沟通范围狭窄,主动性不够,你可以规定自己每周与两个素不相识的人打招呼,具体如问路,说说天气等。不必害羞,没有人会取笑你的主动,相反,对方可能还会在欣赏你的勇气呢!
在制订和执行计划时,要注意小步子的原则,即不要对自己提出太高的要求,以免实现不了,反而挫伤自己的积极性。小要求实现并巩固之后,再对自己提出更高的要求。
(5) 对计划进行监督
这一步至关重要。一旦监督不力,可能就会功亏一篑。最好是自己对自己进行监督,比如用日记、图表记载自己的发展状况,并评价与分析自己的感受。
当你完成了某一个计划,如跟一直不敢说话的异性打了招呼,你可以奖励自己一顿美餐,或是看场电影轻松轻松。这样有助于巩固阶段性成果。如果没有完成计划,就要采取一些惩罚措施,比如做俯卧撑或是做一些懒得做的体力活。
总之,计划的执行需要信心,要坚信自己能够成功。记住:一个人能够做的,比他已经做的和相信自己能够做的要多得多。
第一点就是善于捕捉对方说话的意图,让自己说的话是有意义的。前几天我们部门开会,大概讲的就是关于拉赞助的事情,我们拉到了电信的赞助,需要帮助别人推销电信的手机卡,当时我们部门全员都在,部长在前面安排工作,我们都在下面仔细听着,基本上会议快要结束的时候,部长说你们到时候先去集合,然后你们先开始,大概过一个小时我再去,我晚上有点事情,所以比你们要晚到一点,我们都没有异议,这时候一个女生就调侃了部长一句:“学姐约会愉快哦”。
我当时抬头看了部长一眼,果然有点尴尬还有点生气,我当时就想这个女生真是没脑子i,虽然只是外联部的会议,但是部长副部长还有其他的部门大佬都在,你公然说部长为了约会不去工作,你这样真的是特别让人无语,感觉你特别的没脑子,甚至可以说你短短几个字就已经得罪了部长,从之一点就可以看出来这个女生的沟通技巧不好,恰恰相反,我们部门的副部长就很有头脑,在那个女生说完之后她打了个圆场,说:“大佬,你一定快点来,我们需要你”。感觉很搞怪,大家都笑了。
第二点就是三思而后行,有一句话叫做枪打出头鸟,所以在和别人交流的时候尤其是和多人交流的时候,你千万别嘴巴比脑子快,你多想想再说,不是所有人都是个好脾气的人。我们有一个老师布置的作业特别多,偏偏他教的课是属于那种水课,在我们眼里根本不是专业课,是属于凑学分的那种,所以再有一次他布置完作业的时候,大家都在下面哀声怨道。
然后有一个人站起来了,是我们班的一个人,非常直截了当的当时满教室大概快两百个人的面跟老师讲,我觉得你的作业非常不合理,你布置的作业太多了,我们还有xxxxx等专业课作业要做,不能把时间都用来写你的作业。(大概是这个意思)然后下面一溜的人啪啪啪的鼓掌,老师在上面非常尴尬。
我觉得,那个人就是仗着人多才敢这样薄老师的面子,而且这种沟通非常的愚蠢,他也不想想只要老师动动嘴,就能知道你是谁,到时候你怎么死的都不知道,一个教室二百多号人,就你最勇敢有魄力,你咋不上天呢。
所以在你开始沟通前请先动动脑子。
最后一点,别不懂装懂,当别人开始了一个新的话题,恰好这一领域你不了解,千万别不懂装懂,那样你在别人心里的印象就降低了,亲身经历,面试大一新生的时候好多人给我这种感觉,支支吾吾说不出个所以然,很是讨厌。
沟通能力不是一蹴即成的,就算我现在给你建议也只是泛泛而谈,主要是你自己要去实施。沟通另一种看法也可以说是怎么做人,做人这东西你需要一辈子去培养