Question

如何创建和修改一个word文件或模板后，能达到同时修改几个不同word里面的相同信息，

比如在一个word文件（或者word模板）里面输入企业的中英文名称，中英文的地址及法人等信息，会分别填在不同的word的文件里面，都分别填好了，类比：包括改动其中的某一个参数的信息，其他几个word不同的位置的信息也相应改变。

Answer 1

除了查找替换，WORD无法同时修改多处相同的文字。

修改方法：

1、菜单上的编辑，

2、替换。

3、查找和替换窗口中的替换。（或者直接按CTRL+F）

4、输入要被替换的文字。

5、输入要替换的文字。

Answer 2

方法一、可以用替换法。 在工具菜单的自动更正选项——自动更正，定义北京计算机公司为GS1,地址为DZ1,法人为FR1,英文的设为gongsi1,dizhi1,faren1,这样只要在自动更正里面设置一次，以后每次只要输入GS1,DZ1就行了，WORD会自动替换出来的。虽不能解决根本问题，但对于重复的输入相同文字，这是一种解决方法。(嫌麻烦就用替换法，按F5直接把所有的GS1都替换成北京计算机公司)
方法二、利用WORD的剪贴板，将不同的内容都先复制，再选择性的粘贴，还有就是做一个常用模板，将经常要用到的名称和内容填进去，将WORD窗口竖排，直接把模板文件内容拖过来就行了。复制都不用，你懂的。呵呵。望采纳。

追问

你这个方法，我都用过，但我的目的是希望更自动化！详情见上面的信息

Answer 3

这样子好像不行吧！不同的Word文档中怎么可能同时替换掉呢？因为替换内容都是你光标在哪个文档就替换哪个文档。只能是一个文档一个文档的替换了。

追问

因为我是每个文档都是那些信息，一个企业相同的中英文名称，中英文的地址及法人，传真，电话，邮编等信息，我真不愿意每次一填很多个文件，很累的呀！所以想有没有好办法来实现

追答

那你可以把你的这些文字“一个企业相同的中英文名称，中英文的地址及法人，传真，电话，邮编等信息”放在图片上做成北京图片插入Word文档中就可以拉！

追问

不行呀，我是搁在不同的位置，比如，公司名称，可能在第一行，在另一个word可能是第二行，不会说这些信息都捆在一起，都是分开的表格里面填写，而且有的word里面不需要出现法人信息，有的需要法人信息之类的，可变性很大，但是都是企业的这些可控的信息在里面填着。

追答

哦 不好意思，我给忽略了。那我也暂时没有发现Word有这个功能了！

Answer 4

不是很清楚

Answer 5

那你就用查找并替换

追问

我有4-7个word文件，都是需要填写的一个企业相同的中英文名称，中英文的地址及法人，传真，电话，邮编等信息，每一个贴的位置我知道在哪里，但这样替换和我之前拷贝是一个道理，太累，我这样的案子很多，一天好几个，所以想找个快速解决之道。