Question

企业工商档案的概念和内容

Answer 1

工商档案是企业在登记注册及经营过程中在工商管理部门所留存的信息、文件、档案的总称。根据内容分为外档、内档。工商查询是指通过一定的程序，查询企业工商注册登记、经营范围、投资规模、经营状况等综合情况，从而防范交易风险或投资风险，为经营者的决策提供参考。
工商档案根据内容分为外档、内档。
外档：企业基本信息或机读档案，简称外档，是企业在工商局注册时所提交并经过审核批准的基本信息，包括企业名称、经济性质（国营/私营/外资等）、企业类别（有限公司/股份有限公司/合伙企业等）、法人代表或负责人、注册资金（资本）、股东、出资人、出资比例、注册号、注册日期、经营期限、经营范围、经营场所、联系电话。 以工商局实际提供的为准。
内档：又叫书式档案、内部档案。除外档外还包括：变更事项、章程、验资证明、场所证明、法人资格证明或自然人身份证明、法定代表人任职文件和身份证明、法人代表履历、验资账户、验资报告、近年财务报表（资产负债表、损益表）。此概念是理论概念，实际操作中不一定这么齐全，以工商局实际登记为准。