怎样用excel做台账
1、首先在电脑端打开excel软件,并打开一个电子表格软件界面,进行设置标题名称。
2、填写第一行电脑台账的名称后,然后进行设置电脑台账的序号。
3、在第一列填写好电脑台账的序号后,添加电脑台账使用的部门。
4、填写好电脑台账的使用部门后,填写品牌列。便于分类查找电脑。
5、填写好电脑的品牌后,填写电脑的出厂编码,当作是电脑的标识码。
6、填写好出厂编码后,填写电脑的型号,可以查找电脑的型号参数。
7、填写好电脑型号之后,填写购买日期,方便财务部门的对账处理。
8、填写好采购日期后,再填写采购金额。便于资产管理部门进行入账处理。
9、填写好采购金额后,接着填写使用人列,以便记录电脑资产的使用保管。
10、填写好使用人列后,填写资产管理部门,便于使用人进行实物盘点。
11、整个表格大概标题填写好后,录入使用内容,完善电脑信息,这样就做好了电脑台账管理表。
1、先在工作簿中建立两个工作表,分别命名“台帐”、“浏览”。
在“台帐”中按图所示输入第一行的标题,和下面的数据,可以根据本单位需要对数据内容进行修改。
在“浏览”工作表中按图设置表格。粗体字与“台帐”中的标题行相对应,注意各项目的位
2、添加控件
调出“窗体”工具栏(按“视图-工具栏-窗体”),选中“微调项”控件,在屏幕任意位置画一个微调按钮。
用鼠标右击这个微调按钮,在出现的快捷菜单中选“设置控件格式”,然后按下图设置,确定即可。
3、添加公式
在“浏览”工作表中按下图加入公式。
这里用到一个EXCEL函数,它的定义是:以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。
可以在excel自带的帮助文件中,查找这个OFFSET函数的详细用法。
各单元格公式如下:
B2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,0)
B3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,3)
B4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,6)
B5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,9)
B6 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,12)
D2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,1)
D3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,4)
D4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,7)
D5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,10)
D6 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,13)
F2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,2)
F3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,5)
F4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,8)
F5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,11)
4、使用
按动“浏览”工作表中的微调按钮,就可以向上或向下翻页,显示不同的固定资产卡片。
这个固定资产台帐还可以稍加变化,作为其他模板使用,比如:通信录、电子书、员工档案等。
在“台帐”中按图所示输入第一行的标题,和下面的数据,可以根据本单位需要对数据内容进行修改。
在“浏览”工作表中按图设置表格。粗体字与“台帐”中的标题行相对应,注意各项目的位
2、添加控件
调出“窗体”工具栏(按“视图-工具栏-窗体”),选中“微调项”控件,在屏幕任意位置画一个微调按钮。
用鼠标右击这个微调按钮,在出现的快捷菜单中选“设置控件格式”,然后按下图设置,确定即可。
3、添加公式在“浏览”工作表中按下图加入公式。这里用到一个EXCEL函数,它的定义是:以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。可以在excel自带的帮助文件中,查找这个OFFSET函数的详细用法。各单元格公式如下:B2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,0)B3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,3)B4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,6)B5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,9)B6 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,12)D2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,1)D3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,4)D4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,7)D5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,10)D6 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,13)F2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,2)F3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,5)F4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,8)F5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,11)
4、使用按动“浏览”工作表中的微调按钮,就可以向上或向下翻页,显示不同的固定资产卡片。这个固定资产台帐还可以稍加变化,作为其他模板使用,比如:通信录、电子书、员工档案等。