Question

在excel中为什么编辑时看不到的文字,在预览和打印时都打印出来了?

Answer 1

原因：设置了打印标题中的页眉页脚或者标题选项。

解决方法：

1、打开一个已经设置好的excel表格，可以看到此时没有在表格中输入其他字样，点击打印预览按钮。

2、进入打印预览页面后即可发现页面上方出现了页眉的文字内容。

3、此时退出打印预览点击工具栏中的“页面布局”选项，点击其中的“打印标题”选项。

4、在打开的页面设置中的“页眉/页脚”中点击下拉菜单选择“无”并进行确定。

5、再次进入打印预览即可看到此时页面上方的页眉字样已经被取消了。

Answer 2

有些内容不是在工作表中的，所以编辑看不到，如页眉页脚。

以下图为例，工作表中只有规范的数据库格式的数据，但通过设置后，打印出来就有表格名字、页码等内容。

步骤1：单击“页面布局”>>>“页面设置”的启动对话框，打开“页面设置”，在”页眉/页脚“选项卡中的“页脚中设置为”第1页，共？页“。

步骤2：单击”自定义页眉“，在”页眉“中间的框中输入一些要显示的文字，如”□□□□□□□□明细表“，再单击”确定“按钮，关闭”页眉“对话框，再单击一次”确定“按钮，关闭”页面设置“对话框。

通过上述设置后，单击”打印预览“，可以看到，页面上方和下方都有工作表中看不到的文字，而打印预览有的文字内容，打印同样会有。

知识扩展：

如果表格比较长，每页都要打印前面的标题行，如上例中的”标题1“—”标题4“，可以设置顶端标题的方法解决。操作方法是：

按步骤1的方法打开”页面设置“对话框，单击”工作表“选项卡，在”顶端标题行“框中输入”1:1“，再单击”确定“按钮。打印出来的效果就是每页都有第1行的标题行，而不用在工作表中逐页插入标题行。

Answer 3

现在的EXCEL是“所见即所得”，就是说，你看到的与你打印出来的应该是一样的，如果在打印时出现了非文件中的字符，有可能是打印机的问题。建议你将文件内容及打印出的多余内容上传一张图片看看。另外你可重新安装一下打印机驱动程序，看问题是否解决。

Answer 4

那是因为你设置了页眉和页脚了，打开视图—页眉页脚—，把页眉和页脚都删了就行了。你可以试试。

Answer 5

你说的可能是页眉或页脚步吧。点“文件”——“页面设置”——“页眉/页脚”，如图：点“打印预览”，如图：