Question

怎么锁定word中的内容

Answer 1

在实际工作中，有时需要将某些编辑好的文档(如协议文本、合同条款、各自职责等)通过电子邮件传递给对方，这其中有些内容是可以由对方进行修改的，有些则是本方必须要坚持和禁止对方修改的，此时若采用wo
文档“修改文件时的密码保护”方法来实现锁定禁止对方修改的内容，显然是不行的，因
以利用“选择性粘贴”和“文档保护”功能来实现，现以Word2000为例，将设置方法做一简单介绍。具体设置分为两步，分别是：
1．先将拟锁定的内容转换为“图片”形式按照常规方法在wo
中输入、编辑好文档并取名(假设为A)后存盘。然后，利用“另存为”的方法，将其另外取名(假设为B)后存盘，接着在B文档
中，选中(拉黑)需要锁定的内容，先将其“复制”，再将其“删除”，然后，单击“编辑／选择性粘贴”，系统会自动弹出一个“选择性粘贴”设置窗口，在“形式”栏内，选择其中“Microsoft
Word文档对象”，单击“确定”，即可将刚才删除的部分再粘贴过来，但此时该部分的内容已经被转换为“Microsoft
Word文档对象”的“图片”形式了。
2．将该“图片”部分的内容进行“密码锁定”的操作双击该“图片”部分，可自动打开个仅有该“图片”内容的Word文档(简称其为“密码锁定设置文档”，该文档会自动将“图片”形式转回“文字”形式，此时还可对其进行任意编辑)，再单击“工具／文档保护”，打开“保护文档”设置界面，将“保护内容栏中
“窗体”栏前的小圆框选中，再在下面的“密码”设置窗口中，输入您选定的“保护密码”，单击“确定”键后，即完成了对该选定内容(也就是B文档中的选定内容)的锁定设置。关闭“密码锁定设置文档”，即可回到B文档。此后，若要修改B文档中已被“锁定”的内容时，必须先单击“工具／取消文档保护”，此时，系统将会自动弹出“输人解除文档保护”的“密码输入”窗口，
不知道“密码”就无法“取消文档保护”，也就无法对“锁定”的内容进行任何编辑操作，从而可使该“锁定”的内容得到保护。如果在一篇文档中，有多处未连接在一起的部分需要锁定时，可依照上述方法，重复多次，直到将所有需要的内容全部锁定。此时，B文档就成了一篇只锁定其中指定的内容，而对未锁定的内容允许任意修改的特殊文档了，可以提交对方阅读和部分修改，A文档则可自己留作备份。