如何用iwork中的Numbers完成Excel的数据透视表功能
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Numbers是苹果公司开发的电子表单应用程序,作为办公软件套装iWork的一部分,具体用法如下:
1. 公式功能
以前只有少数人精通的公式功能,在 Numbers ’09 中却是如此简单易用,从此人人都能成为公式大师。包含超过 250 种函数,你只需点击便可选用。每个函数都附带详细说明并内置了帮助功能。你甚至可以用视觉占位符作为公式中的变量来组合公式。只需点击占位符,选择你需要添加到公式中的数值。
2. 公式列表显示
一份电子表格包含许多工作表、表格、数字和公式,如何才能将一切了然于胸看使用新的公式列表显示,你可以在电子表格中
3. 公式列表
一次性看到所有的计算。在工具栏中点击公式列表按钮,然后直接选择特定的公式。你还可以搜索公式、函数或者单元格的参考内容。有时电子表格中包含了大量的数据,很难理出头绪。这时只需轻点一下,便可以根据任何栏。
4. 表格归类
中的数据将行组合起来,创建不同类别的表格。每个类别都包括一个摘要行,使用摘要行,可以很容易的打开、折叠并排列数据。你还可以为摘要行添加函数来整理你的数据,包括小计、平均值、计数、最小值、最大值等。
5. 高级图表功能
Numbers ’09 附带更多出色的 2D 图表、3D图表以及交互式图表选项。你可以在一个混合图表中同时使用不同的折线、柱状、和空间图。使用不同的数值尺度创建双轴图表。方便地添加趋势线和误差条。鼠标轻点即可为你的图表增色。
6. 紧密联系
现在 Numbers、Pages 和 Keynote 协手合作,让你能够将所有的数据放在同一页面上。在 Numbers 中创建图表,然后将其复制到 Pages 文档或 Keynote 演示文稿中。这些图表和 Numbers 中的原始数据相联系,即使图表的风格、材质和颜色不同,字体不同,数据都是相同的。如果你对数据作了改动,轻轻一点便可以更新与之相联的图表。在 Pages 和 Keynote 中也可以随时方便地访问 Numbers 中的原始数据,或者取消数据的联系。
7. 模板选取器
需要更多的表格灵感看苹果设计的专业品质的模板是个好的开始。Numbers ’09 为你提供了 12 个新的类别和设计总共 30 个模板,包括支票登录薄、储蓄计算器或者退休储蓄模板,还可以制作宝宝成长大事记或者花园管理日记。追踪你的体重和健身进度。更多可能等你探索。
8. 更多方式共享文件
和任何 Mac 或 PC 用户共享 Numbers 电子表格。
你可以在 Numbers 中打开 Microsoft Excel 文件并将 Numbers 文件保存为 Microsoft Excel
格式。使用 Numbers 中强大的图形处理工具,很简单就能让 Excel 文件增色不少。 Numbes 还可以将文件输出为 PDF 格式。新的
Email 选项让你可以直接在 Numbers 中通过 Mac OS X Mail 发送 Numbers、Excel 或 PDF
格式的文件。审阅者可以在网上阅读、批注并下载适合他们的格式。
1. 公式功能
以前只有少数人精通的公式功能,在 Numbers ’09 中却是如此简单易用,从此人人都能成为公式大师。包含超过 250 种函数,你只需点击便可选用。每个函数都附带详细说明并内置了帮助功能。你甚至可以用视觉占位符作为公式中的变量来组合公式。只需点击占位符,选择你需要添加到公式中的数值。
2. 公式列表显示
一份电子表格包含许多工作表、表格、数字和公式,如何才能将一切了然于胸看使用新的公式列表显示,你可以在电子表格中
3. 公式列表
一次性看到所有的计算。在工具栏中点击公式列表按钮,然后直接选择特定的公式。你还可以搜索公式、函数或者单元格的参考内容。有时电子表格中包含了大量的数据,很难理出头绪。这时只需轻点一下,便可以根据任何栏。
4. 表格归类
中的数据将行组合起来,创建不同类别的表格。每个类别都包括一个摘要行,使用摘要行,可以很容易的打开、折叠并排列数据。你还可以为摘要行添加函数来整理你的数据,包括小计、平均值、计数、最小值、最大值等。
5. 高级图表功能
Numbers ’09 附带更多出色的 2D 图表、3D图表以及交互式图表选项。你可以在一个混合图表中同时使用不同的折线、柱状、和空间图。使用不同的数值尺度创建双轴图表。方便地添加趋势线和误差条。鼠标轻点即可为你的图表增色。
6. 紧密联系
现在 Numbers、Pages 和 Keynote 协手合作,让你能够将所有的数据放在同一页面上。在 Numbers 中创建图表,然后将其复制到 Pages 文档或 Keynote 演示文稿中。这些图表和 Numbers 中的原始数据相联系,即使图表的风格、材质和颜色不同,字体不同,数据都是相同的。如果你对数据作了改动,轻轻一点便可以更新与之相联的图表。在 Pages 和 Keynote 中也可以随时方便地访问 Numbers 中的原始数据,或者取消数据的联系。
7. 模板选取器
需要更多的表格灵感看苹果设计的专业品质的模板是个好的开始。Numbers ’09 为你提供了 12 个新的类别和设计总共 30 个模板,包括支票登录薄、储蓄计算器或者退休储蓄模板,还可以制作宝宝成长大事记或者花园管理日记。追踪你的体重和健身进度。更多可能等你探索。
8. 更多方式共享文件
和任何 Mac 或 PC 用户共享 Numbers 电子表格。
你可以在 Numbers 中打开 Microsoft Excel 文件并将 Numbers 文件保存为 Microsoft Excel
格式。使用 Numbers 中强大的图形处理工具,很简单就能让 Excel 文件增色不少。 Numbes 还可以将文件输出为 PDF 格式。新的
Email 选项让你可以直接在 Numbers 中通过 Mac OS X Mail 发送 Numbers、Excel 或 PDF
格式的文件。审阅者可以在网上阅读、批注并下载适合他们的格式。
ZESTRON
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