教你怎样将Word表格导入到Excel中
方法很简答,这里我用Word2003来为大家做示范。
步骤一、先进入Excel表格,然后选中需要导入到Word文档中的区域,按下 Ctrl+C 复制;
步骤二、打开Word2003,然后选择菜单栏的“编辑”中的“选择性粘贴”,在“形式”下面选中“Microsoft Office Excel 工作表 对象”然后确定;
此时,就已经把编辑好的Excel表格导入到Word2003中了,有的人这时肯定会说,这还不是和Word中表格没什么却别啊!确实,就这样用肉眼看,根本就看不错这个表格和Word中做的表格有什么不一样之处;
区别肯定是有的,不信你双击表格看看,会是什么效果,没错把,导入的表格和Excel中的表格一模一样,当然,这个表格也可以自由拖动它的长和宽,还可以运用Excel中的公式呢!
方法如下:
1、首先,打开媒介工具“记事本”,将word文件里需要导入的数据,复制粘贴到记事本当中,然后保存成为txt文件,本例中将txt文件取名为“1.txt”。
2、打开excel表格,点击“数据”选项卡,在“获取外部数据”当中,找到“自文本”。
3、点击“自文本”,弹出下一窗口,选择刚才保存的名为1的txt类型文件,点击“导入”。因“自文本”方式数据导入默认的只有三种文件类型txt、csv、prn,所以需要事先将word转变为txt。
4、弹出文本导入对话框,选择默认的固定宽度,意思就是数据与单元格一一对应。如果选择分隔符号,则导入的所有数据将会在一个单元格当中,接着,点击下一步。
5、设置分行线,其实就是导入数据列数的控制,单击鼠标,可以在任意位置增加分行线。双击任意分行线,就会删除。完成设定后,点击下一步。
6、设置输出数据的格式,一般不需要进行任何设置,选择常规即可,点击“完成”。
7、导入完成。
1、
利用WINDOWS剪贴板:在WORD中将想调入CD的内容选中,复制,然后到CD中—粘贴
2、
在CD中选编辑-插入新物件-从文件创建-浏览,找到该文件,返回(可选中链接以便在WORD修改)。
这样,我们就完成了插入,但有时我们需要在CD中修改该内容,
1、
可双击该对象调用WORD程序修改完成后单击窗外任意处返回CD界面,
2、
选中该对对象剪切-编辑-选择性粘贴-图元文件-确定,将其解散可任意修改,此方法适用于一切插入的对象,如条码等。慢!怎么跑字了?表格中的字也出来了!不要着急,在*作之前取消选择任何文字,按CTRL+T打开文字格式对话框,将字符间距设为0,确定,再粘贴-OK!
注意:WORD中表格线一定用最细线,不然在CD中将是有许多细线叠在一起的粗线,很烦人的。
摘自点击网gzclick.
例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。
一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。
但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,
Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线隐藏(视图上显示灰色,不打印)了。
更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,占用了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。
解决方法是:
第一步,在Word中,用编辑·替换命令,将所有单元格中的分段取消。即,
在查找和替换对话框的替换选项卡上,查找内容框中输入(特殊字符)段落标记,且让替换为框中空白,然后单击全部替换。
第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。
第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-Alt+Enter分段。
提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。
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