应用文写作的基本步骤包括哪些？
先确定主题，然后确定对象，再确定目的，最后确定格式和结构。
（一）主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出
（二）为谁而写私人信件。为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。
（三）写作目的。为什么要写这篇应用文，是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息，是洽谈生意还是联络感情，一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。
（四）文章的格式和结构。不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。
应用文特点：
（一）实用性强应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
（二）真实性强“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
（三）针对性强它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
（四）时效性强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
（五）格式化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
